新公司要我繳交『勞保投保明細表』

Question

新公司要我報到時繳交『勞保投保明細表』,請問作用是?還有可以拒絕嗎?可依照什麼藉口婉拒呢

Answer 1

若是之前勞保局發的勞保卡，是會詳實紀錄過去年資及加保過的投保單位。但現在勞保局所製發的勞保卡，只有載明現在投保單位即現在公司的投保紀錄及投保薪資。不論公司是做書面申報或網路申報都查不到員工過去年資及投保紀錄!除非你要求員工於到職前先至勞保局申請勞保加保證明,並於到職時附上,不然就得依照電話查詢徵信。依照「電腦處理個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定，被保險人投保資料僅得由其本人或所屬投保單位查詢。投保單位查詢員工投保年資，除屆齡退休者外，僅限提供員工在該單位之投保資料。所以新公司是不會在加保時得知你之前舊公司的名稱或工作內容，除非公司要求你去勞保局列印投保紀錄，或是公司在應徵你時，履歷表上有特別註明會做徵信，現在有些公司為特定職務者會做徵信動作，那就必須誠實說明了。勞保卡：公司幫你投了勞保，勞保局在收到投保資料後會做審核，工作天約七天後公司會收到勞保卡一式二份，一份公司留底，一份發給你自存，過去的勞保卡會顯示出之前的投保公司，但現在依照個人資料保護法，勞保卡的格式早已改成只有現在投保的公司！例如：你在聯電工作，勞保卡收到上面的投保單位就只有聯電而已！不會再顯示其他的了。勞保加保證明：這個就會顯示你過去所有幫你投過勞保的公司，但前提是，這必須由你本人或你簽委託書委託他人親自去勞保局申請，帶身份證及印章，受任人也必須要出示這樣的委託書及帶他自己的才能辦理。除此之外，是沒有辦法讓他人得知你的加保資料。像有些知名房仲業者，在新人到職時，也會請員工前去勞保局請領這樣的文件，用意在於核對履歷是否屬實。

2006-08-31 16:05:32 補充：
包公 ( 初學者 2 級 )勞保卡和勞保加保明細是不同的東西哦!

2006-08-31 16:06:29 補充：
例如:我所以知道朋友任職的x義房屋就要求他們有出示這樣的勞保加保明細。

Answer 2

當你踏入社會，進入第一家公司，公司幫你加入勞保之後，會發一張”勞保卡”(大小約像Ａ４的一半的厚紙板），這張會記錄你當初加保的金額及相關資料，這張勞保卡由公司與員工各自保留一張，但隨著電腦化的普及，且投保金額也會逐年調整，這張作用己不大，如果丟掉了也無所謂
如果新公司指的”勞保投保明細表”就是上述的”勞保卡”，那給新公司沒關係（不過記載的投保金額可能不是最新的），但如果不是的話，就要問清楚是什麼資料
目前一般公司對於新進人員會要求提供舊公司之退保證明，以避免重覆投保或無法加保，新公司要的資料可能是勞保退保證明
建議你再向新公司確認資料內容

2006-09-02 07:16:02 補充：
我當然知道,我目前是某集團公司的法律顧問,我提供的內容,是這家公司的作法,他們會要求新進員工提供勞保轉出證明(或稱退保証明),主要是在防止重覆投保,每家公司考慮的因素不一,要求的資料也不同,不過我還是建議發問者向公司人事單位查詢清楚作用為何

Answer 3

我想新公司是想知道妳之前工作的投保薪資
但目前勞保局提供之勞保卡上只有最新之加保資料
沒有之前投保資料之明細
所以就算新公司想要 我想你也沒有這個表吧