對時間管理的迷思（20點）

Question

　　我是一個大學生。在大學生活當中，我深刻的體會到管理時間是一件很重要的事情，但是要忙的時候，會覺得自己不是那種很善於管理時間的人，所以心理上就會因此感到有些沮喪。我有看過一些如何管理時間的書，但是我覺得裡面有些方法對我來講蠻難做到的。為什麼會覺得自己不善於管理時間，還有書上的有些方法很難做到呢？原因是這樣的：
1.在著手做該做的事情時，常常做的時間比預估的時間還要久。比如說某個作業以為自己大概花上四個小時就好了吧，結果沒想到居然會花上一整天。
2.感覺上善於管理時間的人，做事的速度都比較快，而且他們的完成品也不會太差。和別人相比，我不是那種做事很快的人，叫我要急、要快常讓我覺得很緊張，好像要當一個「善於管理時間」的人，就是常常要過著緊張的生活，而做事太慢就是一個錯誤。（我因為做事不快，所以會羨慕做事很快的人，不過跟他們在一起，我會很緊張）
3.有些書上會說，賴床是時間的殺手之一。我自己是那種會賴床的人，所以我鬧鐘一定要用懶人鐘。鬧鐘叫的時候，常會想著「我還沒睡飽」、「我睡眠不足」，所以就會讓自己「多睡一會兒」。偶爾，我會有這樣的狀況，就是已經醒來了，但是四肢無法動彈，就覺得自己好像植物人，然後又睡著了。就是覺得賴一會兒床，起來之後精神狀況才會比較好一點。
4.有些書上會說，一些無關緊要的瑣碎小事是時間的殺手，但是，在開始做事的時候，沒辦法一下子就讓自己切換成「努力中」的狀態吧？在開始做事的時候，我會先做一點輕鬆的事情，然後自己的心才能慢慢步入正軌。這些「輕鬆的事情」在時間管理專家眼中感覺也很像是「無關緊要的瑣碎小事」吧！
5.說到管理時間，常會聯想到寫計劃表，有時書上還會建議你寫下做事情的順序。發現有一堆事等著我去做，還有要做很困難的事情，讓我感到有壓力時，我的確會寫上述這些東西，但是，有時我覺得太常花時間寫計劃表，會擔誤到某些做事情的時間呢！
　　大概就是這些原因，會讓我覺得要當個「時間管理達人」真是不容易。上述這些也常常是我在過一個學期時的感覺。很多人也像我一樣嗎？如果以上的觀點有所錯誤，那正確的觀點又應該是什麼才對呢？

Answer 1

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Answer 4

在改善的同時別忘了做記錄下來，何時完成作業、幾點睡、幾點起床、幾點讀完書，有時候我們會掉入作計畫表的迷思哩，認為想把事情做好就要訂定好的計畫表，對，但我認為更重要的是反省，在改進時間效率問題的同時，紀錄改進的過程，這很重要，有時候，當我們計畫表做好，並準備按計畫表執行時，常常會delay進度，久而久之計畫表就丟到一旁不管他了，所以好的計畫表要配合認真的反省與改進，花錢要作帳，同理，花時間也作帳，人要反省才會進步，不是嗎！︿︿


把｢莫忘初衷｣時時謹記在心！！

Answer 5

你的賴床就是自己給於最大的＜藉口＞
凡是有責任感的人，情願少睡點，將事情完成後～如逝重擔般
輕鬆自在～你的計畫永遠趕不上變化，改掉習性
換個方式處理事情，這樣比較得心應手，討論在多，都要去實踐
才有效率，加油吧！祝你成功

Answer 6

聽你的描述，我想是不是因為你的個性比較不積極，生活瑣事比較多，容易被分心，所謂的「正事」反而做不好。我認為這是態度問題，如果態度改變，你的習慣就會跟著變。
你常常錯估要花的時間，那就表示你對自己的能力和要做的作業內容掌握得不夠好。在更了解自己之前，你以後可以多預算些時間，像是提前做，才不會到時趕不出來。
一般來說，大部分的人做事都要求快又有效率，如果你並不會為動作慢所苦，那也沒有關係，沒有人說大家都要動作快才對，這種人的個性應該比較溫和吧。但是如果動作慢影響到學業和工作，那就不太好了。
我沒有先做輕鬆工作的習慣，要做就趕快把工作做完，何必浪費時間呢？所以賴床和先做輕鬆工作都是習慣，你可以改變習慣，會讓你變得比較有效率；要不然就是多預算些時間來賴床和先做輕鬆工作，這樣就不會減少你正常工作的時間。賴床和先做輕鬆工作都需要時間，說是時間的殺手，聽起來很合理的。
關於做計畫表，我覺得不需要花很多時間來做，如果還要花很多時間，就不是好的時間管理了。當我事情比較多的時候，我會把要做的事按照要做的先後順序列出來寫下來，放在桌上或帶在身上，通常不會超過三分鐘；要去買東西也會先把要買的東西寫下來，去買的時候就不會東看西看花很多時間。之後就照表一件一件解決，做完就畫掉。過了一段時間，如果太亂了，就再重寫一張。我也有帶小本筆記本的習慣，隨時記下要某一天要做的事，才不會忘記。
希望以上對你有所幫助，加油！