Provision for bad debt & bad debt written off 分別

Question

如果個客公司結業, 收吾到錢, 是否可做BAD DEBT WRITTEN OFF, 如是DR ? / CR ?, 定要先做左PROVISION FOR BAD DEBT先, 咁又DR ? / CR ?, 幫幫忙

Answer 1

Bad debt written off 是指枯賬，意思是這筆賬是無法回收，變成公司費用於發生當月出損益，而Provision for Bad Debt ，或Provision for Doubtful Debt 是指壞賬準備，例如有一筆數兩年尚未收回，於年尾做數就要做Provision.

Bad debt written off 會計步驟如下：

Dr Bad Debt Written off (Expenses)
Cr Accounts Receivable (Balance Sheet)

請注意：Bad debt written off 會把應收賬從賬面抺走，所以要由管理層批准才可做。

至於Provision for Bad Debts 會計步驟如下：
Dr. Provision for Bad Debts (Expenses)
Cr. Provision for Bad Debts (Balance Sheet)

做Provision 是在應收賬下產生﹝Balance Sheet﹞，並不影響原有應收賬數額。

Answer 2

Bad debts - P/L item
provision for bad debts - B/S item

Answer 3

是做Bad Debt的Account，如以往沒有做Provision for doubtful debts(即你所說的PROVISION FOR BAD DEBT)，就比較簡單。

步驟 1: Dr Bad Debt 和 Cr 個客公司
(數額為個客公司的結欠，因為預計都不能追回)

步驟 2: 你公司年結時：Dr Profit & Loss 和 Cr Bad Debt
(數額為本年Bad Debt的總數)

如以往有做Provision for doubtful debts，又有預個客公司份，也只要加步驟。

步驟3：你公司年結時：Dr Profit & Loss 和 Cr Provision for doubtful debts
(數額為你公司預個客公司的那份Provision for doubtful debts)

步驟4：你公司年結時：減完你公司預個客公司的那份後做Balance c/d(或Balance c/f)至Balance Sheet。