因為剛接手公司總務一職
對總務事務不是很了解
現在碰到一個問題不知道如何處理
所以想請問一下有經驗的總務人員
我是在總管理處的行政單位
而總管理處又有分為財務等幾個單位
加上公司有分公司在各地((每個分公司都有個別的統編))...
主管交待說為了不要將所有的費用都由我們行政單位負擔
所以說在採購的時候~看各個單位跟分公司要的用品
分別開採購單申請~這樣費用才會由各個使用單位自行負擔
可是我不懂的是...原本公司就已經有文具庫存量了
那如果其他部門跟分公司的人要領~這樣的費用原本就是行政單位的
感覺這樣費用劃分的更不清楚了說
而且這樣好像很沒效率~東西要等很久才能給
我本來想的方式是採購時統一用行政單位的名義
再以報表的方式將各單位及分公司的領取使用量表達出來
可是他說財務單位才不會看這個勒...><"
因為我們的印表機也是總管理處部門大家共用的...
叫文具時影印紙也是一起叫
主管就說連影印紙也要一起統計
看去計算各個部們的使用量...在訂影印紙的時候按比例分攤到各個部門去叫...
因為之前公司並未規劃完整總務的流程...
對所有表格的管理也都沒什麼制度...
想說我接手趁這個時候把他整理好...
可是經驗不多...是不是可以請教一下
另外如果有總務的作業像是財產管理ㄚ...等方面資料可供參考...
可以提供給我ㄇ??感謝勒^O^
2006-11-23 04:29:22 · 2 個解答 · 發問者 ? 1 in 商業與財經 ➔ 工作與就業 ➔ 其他：工作與就業
財產管理，除了自己製作電腦Excel表格外，另外亦可用一些市面上的套裝軟體亦可！如：普大科技普大財產管理系統 的〔財產目錄標準分類編號〕如下圖：
圖片參考：http://www.pota.com.tw/images/pd01.JPG
如果沒用套裝軟體！亦可利用上圖之表格形式，自行以 Excel表格來製作管理喔！另採購部份：程序說明：2.1.對於擬經常配合或長期合作之原料、商品及設備、用品供應商，應填立〝協力廠商調查評估表〞進行評估，對審查合格之供應商，應填立〝合格廠商名錄〞建立供應商資料。2.2.對公司經常所須之原料、買賣商品、設備及用品，採購單位應隨時進行市場調查及搜集相關資料，以作為日後採購之依據。2.3.對於往來之供應商，經評估供應商信譽及交貨記錄均良好者，可視需要與之協談，達成長期配合約定或簽訂長期供貨合約。2.4.對擇定長期配合之廠商，採購單位於辦理採購時，可不經比、議價直接洽特定供應商訂購，但仍應視需要不定期查詢市場行情，以免公司遭受損失。2.5.長期合作廠商如有下述情形發生者，採購單位應與之協商改善，若協調未果，則應考慮取消長期合作關係，另覓其他供應商交易。(一)相同物品或服務價格高於其他廠商。(二)延遲交貨之頻率高。(三)交貨品質不良。(四)其他足以損害公司權益之情事。3.1.控制重點：3.2.經常往來之供應商應建立檔案資料，並適時更新。3.3.長期配合之供應商應評估其配合情況及供貨品質，並予以記錄，以作為後續是否繼續合作之依據。
2006-11-27 19:26:22 · answer #1 · answered by oulishi(楊冠緯) 7 · 0⤊ 0⤋
如何做好財產管理
1.固定資產管理策略
2.固定資產購置注意事項
3.固定資產之清點、維修、報廢
4.固定資產之保險投保管理
如何做好車輛管理
1.公用車輛之購置
2.公用車輛之行車管理
3.公用車輛運輸成本管理
4. 車輛駕駛員之管理
5. 員工自用汽車補助要點
總務部門的目標管理
1.如何訂定年度總務工作計劃
2.如何訂定總務工作之重點目標
2006-11-27 20:35:28 · answer #2 · answered by 辛巴達 5 · 0⤊ 0⤋