會計 ~ 關於應付費用

Question

關於應付費用呀
我想問的是
當費用發生
費用會增加這個我明白
可是為什麼負債也會增加呢
比如說
我有一筆應付費用
當我付了錢
費用當然增加
可是負債為什麼不會降低呢..不是都付錢了嗎??
希望大家能夠用很簡單的例子回答我
如果是我的觀念錯了
還請多多指教壓~~~ ^ ^

我的觀念是不是錯了.....
感覺跟大家說的有出入
可以指出哪裡錯了嗎?

Answer 1

先給大大一個觀念:
資產及費用屬於借方科目~
負債~股東權益~收入屬於貸方科目~
當資產在借方增加~~就是資產增加~~反之則反
當負債在貸方增加~~就是負債增加~~反之則反

9510/1公司購買電腦一台~~但尚未付款!!採用權責基礎

費用發生時:
借:雜項購置 1000
貸:應付費用 1000
在10/1公司費用增加~~~負債也增加~~

10/5公司將此筆費用結清~~
借:應付費用 1000
貸:現金 1000
在10/5公司負債減少~~資產減少

大大的觀念上~~只要記得會計發生分錄紀錄的時點
是屬於資產~負債或者是收入~費用的增加或減少~~
就可以判斷嚕~~~

希望這樣能帶給你正確ㄉ觀念唷~

Answer 2

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Answer 4

我猜您應該是沒有弄清楚兩個分錄的時間點：1.費用發生，但尚未支付：借：XX費用 -----費用增加貸：應付費用 ---負債增加(因為尚未付款→應付未付)2.支付款項，此部份則視付款方式而有不同A:以遠期票據支付貨款借：應付費用---負債減少貸：應付票據---負債增加(因為票據尚未到期→未來應該兌現的負債)B:以現金(或直接匯款給對方)支付貨款借：應付費用 ---負債減少貸：現金(銀行存款)---資產減少所以說，您所說『付了錢，負債為什麼不會降低』應該就是指『以遠期票據支付款項』的情形，從該分錄可以看出負債以不同形式、不同會計科目做了轉變→應付費用減少→應付票據增加。

Answer 5

應付費用發生時(費用增加、負債增加)
借:**費用
貸:應付費用

應付費用付款時(資產減少、負債減少)
借:應付費用
貸:現金或銀行存款

Answer 6

應付費用，是 "應該付卻還沒有付的費用"
妳這樣想或許會好一點，在會計權責上，費用認定為應付時入帳，舉個例子：

借：水電費
貸：應付水電費

這個例子，借方水電費代表費用增加，因為是我們的水電費
貸方擺應付水電費，"應付" 是指 "應該付還沒有付的費用 " 只是先記在帳上而已
應付水電費是負債類的科目，擺在貸方負債當然增加囉..

2006-11-04 22:14:09 補充：
應付，就是說我們應該付錢給對方卻還沒有付錢，只是畢竟水電費用已經發生，總不能不記帳，所以我們先把水電費用當作費用先處理掉，而我們因為還沒付錢，所以負債增加，貸記應付水電費..

2006-11-05 09:26:40 補充：
妳的觀念應該是直著於...為什麼我付錢哩，負債並沒有減少反而增加。你要釐清一個重點就是：費用以及應付費用。費用是指已經發生，例如說昨天的房租已經發生，所以是我們的費用。應付費用是指未來會發生，只是我們先記帳，例如下星期一的房租，但是我們先拿來今天記帳，以防我們忘記，這樣子想應該比較容易..