貿易公司業務助理的工作內容??

Question

禮拜一要去一家做女性內衣的公司面試，職務是業務助理，它應該算是出口貿易吧，不過我本身非貿易相關系所出身，所以有點擔心會不會很難上手，尤其我又是那種學習反應比較慢的人><
但我本來就蠻想在貿易公司上班，所以想學點貿易知識和實務，我看它的工作內容寫 "國外客戶聯繫，協助主管交辦事宜"，那英文是不是要很 "精通"??
因為之前面試過幾家公司，覺得考的英文好難喔 所以到後來有點沒信心，但我也有朋友在貿易公司上班，她說只要隨意 意思有到就ok了，可能每間公司要求不一吧，不知道有相關工作經驗的大大，能不能給我一些上班的建議和分享? 謝謝~~
另外，我知道除了詢價報價之類的，還有報關打出口文件，那一般的業務助理需不需要自己做船務和押匯呢? 謝謝~~

Answer 1

你好!我剛畢業時也是做貿易業務助理的工作，工作內容基本來說比較雜跟鎖碎些，從訂單進來後，要入公司系統 key-in訂單，在來就是跟工廠那裡協調交期，安排出口船務or空運，以及一些出口的文件的製作，還有應收帳款的催收....等，每個公司規模不同，職務劃分自己也不同，有些較大的公司還會細分有sihpping部，不用你做到出貨的工作。至於英文方面，簡單的書信e-mail是必要的，且出口文件以英文為主，但常看的話，應該不是什麼大問題，畢竟只是助理，上面還有業務可以頂著，你不用太擔心，但是要有耐心倒是真的，因為事情比較鎖碎喔，祝你面試成功喔～～～！