請教我如何做會計?對我很重要,謝謝!

Question

最近應徵了會計的工作,因無會計的經驗,電腦也還好,
但老闆願意讓我試看看所以很珍惜這份工作,
但是我個性迷糊,經常忘東忘西,做事情
也不夠細心,數字觀念也不好,以前在超商工作,錢也經常不符合,
但我想凡是只要努力也是可以彌補過來的,但做了一個月,
發現我似乎不適合當會計,因為公司小,人員不多,所以會計不只是
記帳,倉管的工作也要會,採購也要會,客服也要會排解,公司經營的
項目多又雜,從小灯泡到印刷機都有,
還有公司有二個公司名稱,發票,支票,估價單,出貨單,
都不可搞錯公司名稱,但有時同一個客戶
一下子用甲公司,一下子用乙公司,我深怕一不小心弄錯就麻煩了,
還有子公司的帳,有時東西用借的,有時是買的,有時是先付一部份的錢
....還有公司還有標案,也要了解細節.......總之這些事情到現在我還搞不太
楚,不想就這樣放棄,如果連一個會計我都做不好會覺得自己很沒用,
但是愈做愈沒信心,請教有經驗的人教教我如何當一名會計,感激不盡!!!
ps請不要叫我放棄

再請問一般公司行號的會計都是如此複雜嗎?

Answer 1

做會計這份工作，細心真的是挺重要的。如果你個性迷糊容易忘東忘西的，建議你可以養成隨時做備忘記錄的習慣，準備一本小冊子，工作上的注意事項先寫起來，每一件事的工作進度到了什麼程度寫出來，隨時隨地檢視一下你的記事本裡寫了什麼，有什麼事完成了，有什麼事還沒完成需要再追綜。因為有兩家公司名稱，所以你要把檔案建立起來，兩家公司的資料分別歸檔，備忘記錄本中寫清楚什麼情況下用哪一家的公司名稱報價、出貨等等．．．
休息時或回家後，整理一下思緒，檢討一下今天在工作上發生了什麼事，你是如何處理的，是不是有什麼事還沒處理到或處理的不好，回想一下~順便想想如何改進。我以前也做過像你說的這樣的工作內容~什麼都要做，不過做這樣的工作，腦子要很清楚才行喔，不然可能會一團亂....
希望提供你的意見對你有幫助。加油!

Answer 2

我覺得第一樓的回答很中肯
一般公司尤其是中小公司，會計都是身兼數職的
要做好這樣的工作最重要的是細心及有條理
迷糊的個性以及沒有基礎是會讓你有點辛苦
當然有基本會計基礎最好
沒有的話建議你去買一點初級會計的書加強一下
不知道你要不要負責報稅
如果要的話稅法也是需要熟悉一下
細節不懂的話國稅局或稽徵處都打可以打電話去問
忘東忘西的部分
建議你可以把複雜的交易分項每一個作一張EXCEL自己追蹤
寫得越詳細越好
像是哪一項交易哪家公司出帳多少
這樣萬一月底有錯也比較好找
還有阿 每項工作一開始都有適應期
只要你想做，就再堅持一下吧

Answer 3

中小企業因為人員精簡，所以一般會計人員通常都必須身兼數職，包括記帳、稅務申報(有些公司將稅務帳委託會計師事務所處理，公司的會計只是記流水帳)、倉管、採購、人事總務(如薪資發放、勞健保申報)、客服、業務助理、老闆秘書，甚至更誇張的是要幫老闆看小孩，因此，想要在中小企業當好會計，除了基本記帳的會計基礎以外，尚需要學會稅務會計(包括各項稅法及解釋令)、企業節稅規劃、財務報表分析、成本會計、勞動法令(如勞基法、勞保建保相關法令等)、國貿會計作業(如果公司有從事進出口業務)、客戶溝通技巧等。
所以，不要以為會計的工作很單純，考個丙級檢定、乙級檢定、記帳士檢定就可以勝任的，因為這些考試都只是停留在紙上談兵，而且學校所學的與企業所要的相差甚鉅，加上學校的老師大多沒有在企業工作的實務經驗，學校畢業後就在學校教書，所以不知如何告訴學生應如何做好企業的會計人員，以及企業的會計到底需要做那些工作以及需要那些技能，但是，假如您能針對上述我所談的內容加以進修(但絕對不是回到學校上課)，盡快充實自我的專業技能，會計常常是老闆眼前的紅人及不可或缺的人，因為您掌握公司機密性的資料，若是您也能幫老闆節稅(當然是利用各種法令規定合法節稅)，相信老闆會對您信任有加，言聽計從，缺您不可，當然您的薪資就不會太低了。
如果您想要針對上述的專業技能做進修，可參考下列網站資料：http://www.ever-trust.com.tw/html/modules/sign_up/

Answer 4

其實妳的會計部份只是會計學中的一點皮毛，妳會不了解，覺得複雜是因為妳沒有會計的基礎，妳的部份只不過是會計中的內帳而已，相當於會計丙級檢定；意思就是說：妳能考過丙級檢定那妳面對的工作，勝任有餘。　　即然妳珍惜這份工作，那相對的也就要付出，用三個月的時間，就能搞定會計丙檢的程度，我認為妳去上課比較好，怎說會計也是一門學問，自已借由書籍來理解，並不是那麼的容易。　　上課主要就是上會計事務丙級檢定班，不一定要去補習班（因為補習班很貴），通常「救國團」、各大高職、大學、科技大都會不定時舉辨課程，一個課程大約兩個月的時間，也就是說：兩個月妳認真的學習，那考丙檢就不是很困難了！　　我是一個商科二年級生，一年級就已考過會計丙，大約上了十個月的課，但不是只上會計，所以花費的時間沒那麼多，會計真的需要用心去打根，真的見意妳去學習，有經驗的人教妳只是妳一小部份不了解可以解決妳的問題。但妳是全不了解應該去上課，對不懂的地方問老師或有經驗的人，這才是解決辨法的方法，所以希望妳用三個月的時間，（今年１１月份有會計丙檢定，妳去７－１１拿簡章看來不來的及，不然就要等明年了），如果來的及，現在應該有很多單位正開課中！快去救國團、附近的學校、補習班衝刺，說不定今年就能開花結果！就算來不及也能學到內帳的做法，何樂不為呢？　　上述只供參考，決定還是在妳自已。