總經理助理這份工作，讓你在管理方面學習到什麼?

Question

我目前在準備申請國外的商學院，有一題ESSAY我不曉得該怎麼回答，題目如下:
你曾擔任過什麼樣的職務?這份職務對於你日後在管理的方面帶給你怎麼樣的影響?
我目前在一家小貿易公司擔任總經理助理，我的工作內容包括:安排總經理行程、和廠商聯絡、貨品的議價和安排產品的出貨事宜等。我的工作基本上就是經理叫我做什麼我就做什麼，我真不曉得該怎麼寫這題，請各位大大幫我想想嚕~~字數大約200字左右~~拜託大家

可否請"苦瓜"舉個例子給我參考一下呢??

TO MARK:
請問你因為不是唸和商有關的科系畢業的 當初找這份工作並沒有其他原因 只是因為以你的背景來說比較好上手?

Answer 1

職務內容;
1. 安排總經理的行程
2. 依據客戶的需要尋找最適合的廠商
3. 議價 , 比價 , 下po
4. 安排貨品進貨 , 及出貨相關程序
5. 其他主管交辦事項

影響
1. 事情很多 , 很雜 , 必須有效利用時間 , 學會時間管理
2. 學會判斷, 事情輕重緩急 , 將每件事情作到最好
3. 滿足客戶的需求 , 提升客戶的滿意度
4. 緊急應變的能力 , 事情發生變化時 , 不可以亂 , 要思考 , 以便作出最好的應變計畫
5. 議價的能力很重要 , 開源固然重要 , 節流也是非常重要的能力
6. 出口作業複雜 , 要將貨品如期安全的交到客戶手中 , 必須安排妥適 , 以及嚴密的監控 , 才能確保交貨的品質 , 並提昇公司的信譽.

再舉一兩個,最難的例子 , 將其中你的因應及對策 , 以及最後的結果
就應該可以了

2006-08-17 16:19:23 補充：
緊急應變的能力 , 我用我的例子: 我擔任福委會主委 , 公司活動報名踴躍 , 共有 300多人響應員工旅遊 , 好巧不巧遇到颱風 , 要不要延期? , 還是如期? , 要改再什麼時候?全部的問題蜂擁而來 , 公司一片混亂1. 我立即發布消息 : 暫停出團 2. 分派下去聯繫,員工家屬 , 派外 , 出差員工這個消息.3. 立即請人聯繫旅行社 , 暫停住宿 ,車票 , 船票 等等4. 立即尋找適合時間出團(因為人數多必須預定飯店)5. 擬定員工可取消出遊並退費的條款 你一定也發生過類似的案例想一想寫的生動一點就可以了

2006-08-21 05:36:52 補充：
謝謝你！祝你成功！

Answer 2

這要問你自己當初選這個工作的原因，如果知道當初你要做這工作的因素，才知道怎麼幫忙你。