請問換單(B/L-小提單)?

Question

請問一下
當國外船到國內港口 通知貨主提貨
換單(提單換小提單)提貨 需要準備啥咪文件給船公司
ㄧ般都是委託報關行來做這個動作 還是貨主自己來?
另外所謂的擔保提貨 又是如何申請 流程?
請詳說...感激不盡!!

Answer 1

Dear 發問者:
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※ 問 (一 ) : 換單(提單換小提單)提貨 需要準備啥咪文件給船公司 ?
通常船公司的換單方式:
1. 你拿到的是 『正本提單』：須有受貨人之完整背書，受貨人如為TO ORDER OF SHIPPER或TO ORDER，則須有SHIPPER之完整背書。
2. 如果你是『電報放貨』方式：請於換提單時出具有貴公司之公司大小章及換單日期之電放切結書以為憑據。
3. 如果你是做 『SEA WAYBILL』：請於換單時出具SEA WAYBILL之副本或可證明受貨人之文件，此二文件上須有受貨人之公司大小章及換單日期。
4. 如果你提單都還沒挐到 ~ 用『銀行擔保書』：須有銀行背書及受貨人公司之大小章。擔保書上不得註明擔保金額。

※ 問 (二) :ㄧ般都是委託報關行來做這個動作 還是貨主自己來? 通常都會委託報關行一起換單、繳費, 報關。 (不用貨主換完單後,再通知報關行報關, 這樣很麻煩的 )
※ 問 (三) : 另外所謂的擔保提貨 又是如何申請 流程?
a.不好意思, 這個發問有點模糊, 如果你問的是關於換單,【如上換單方式: 4】
b. 如果你問的是包括你去銀行作業 『 擔保提貨』: 通常用在你開信用狀付款條件下, 當貨物抵達目的地，開狀銀行仍未收到押匯銀行寄來的裝船文件, 又船將快抵達港口/已抵達港口 , 進口商為節省海關倉儲費用或其他業務上之急需，要求開狀行向航運公司簽發保證書 (Letter of Guarantee)。進口商即以保證書向船公司換領提貨單，憑以報關提貨，此即擔保提貨。

◎ 憑辦文件：
1.擔保提貨申請書。 (開狀行索取, 每家格式不一樣) 　　
2.商業發票二份。(大部份會要求2 份 , 有的銀行份數會不一樣, 至於 "PACKING LIST 有的銀行不會主動要求 & 有的有) 　
3.提單影本或到貨通知 (有的銀行也會要求到貨通知)。　
4.申請書及委任書 (空運時, 有的有規定這個喔 )　
5.船公司擔保提貨書二份 (擔保提貨用 )。

**建議一下下~ 以上憑辦文件, 還是辦理前問一下下你們開狀銀行需求, 比較好一點 。
** 另外還有一點可能要特別注意喔, 如果『Consignee不是做: 所擔保之銀行時』，有的船公司是不接受銀行擔保提貨書的喔! 但有的會幫忙發電至裝港代理行徵得託運人同意才得接受。 ( 每家規定不一樣) 。

PS: 通常發放小提單日期, 一般公司都是於船舶抵港當日即發放小提單。 (若你們公司欲確認實際發放小提單日期，可以洽到貨通知書上記載之文件負責人)

<< 以上小小的建議, 希望對你有幫助 ! Good day >>

Answer 2

1. B/L 換D/O ----一般都是由報關行處理，詳細流程可能問報關行會比較清楚，抱歉，此部分無法幫到你的忙。

2. 擔保提貨--- 信用狀付款方式才用得到，當貨物已抵達目的地，但開狀銀行尚未收到押匯銀行寄來的文件，買方如果希望可以先提貨，就可以用這種方式辦理報關提貨。
(1)填寫：
擔保提貨申請書一份(銀行格式，向銀行索取，有的銀行要填兩份)
擔保提貨單兩份(船公司格式，向船公司索取)
(2)裝船文件各一份(INVOICE、PACKING LIST、B/L)影本
備妥上述文件向銀行申請擔保提貨，銀行蓋章同意後，寄給報關行就可以向船公司申請提貨了。
銀行收到裝船文件正本之後，會主動將正本B/L寄還船公司，換回擔保提貨單，終止擔保提貨的擔保關係---這是銀行的作業，就與進口商無關了，除非銀行遲遲收不到正本文件，才會再與進口商聯絡解決。

Answer 3

如果是作二程轉單
應該做的部份包含A-B, B-C的 PACKING LIST
及A-B, B-C的B/L或A-C的B/L
擔保提貨應該是交貨條件的一種方式,指的是貨到提貨港(含運費),
對方才會承兌此交易而於貨物吻合實付款