10點：何謂”沖帳”，以及一些會計類的問題。

Question

下面是知識家有人回答的內容，我覺得寫的應該很清楚，但是我實在有點搞不太清楚實際交易的情形，那一個環節就是會計上面的那一個術語，我舉我的工作需要來問：
我們是補習班，
1. 每個月都要開算每個學生下個月應繳多少費用>
2. 然後開繳費通知。
3.然後家長會來繳錢，我們同時開立收據給他。
4. 當日收的錢要日結。

大致上是這樣，請問如果用下面的話來解釋的話，應該怎麼解釋，謝謝。


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當公司發生一筆交易時,將交易做成分錄,此時叫做\"立帳\"
例如:公司銷貨1,000
借:應收帳款 1,000
貨:銷貨收入 1,000
以上叫做\"立帳\"

而把立好的帳沖掉,就叫沖帳
如上述的應收1,000收到現金時,切分錄
借:現金 1,000
貨:應收帳款 1,000 <==將應收帳款1,000沖掉
以上的動作就叫做\"沖帳\"

Answer 1

你必需了解「借貸法則」，才能了解資產增加在借方、減少在貸方的原理，所有分錄之變化都脫不了「借貸法則」的原理，關於借貸法則，下面有我的回答：http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=11060724032961. 每個月都要開算每個學生下個月應繳多少費用>2. 然後開繳費通知。3.然後家長會來繳錢，我們同時開立收據給他。4. 當日收的錢要日結。千萬要記住，只是1.2.兩點，在會計的行為來說，是不必要做分錄的，因為沒有真正的交易，只是單純的開立通知，所以不必要做分錄，只需在收現的時候做記錄。就是實際上有發生行為、交易時才做分錄，開出通知而已是不需要做分錄的。因為在3.和4之時收到現金時才做分錄。借：現　　金　＄　　貸：ＸＸ收入　＄說真的，立帳：是成立一個帳戶，而分錄立不是成立一個帳戶，而只是在日記簿上做借、貸的動作，而立帳是將分錄過帳至分類帳時才成立該帳戶的。所以你所說的”沖帳”應該是”沖銷”的意思。我在舉一例子：1/1甲公司打電話來下訂單50,000，於1/5日來取貨。1/5甲公司來取貨，以1/10日的支票支付。1/10支票兌訖，並提領30,000元現金。1/15銀行領現10,000。上舉之例：1/1　　　不需做分錄，因為只是訂貨，並沒付訂金。1/5　　　成立分錄，因為已有交易之行為。　　　　　　　借：應收票據　50,000（資產＋）　　　　　　　　　貸：銷貨收入　50,000（收益類＋）1/10　　因票據已兌現，所以要”沖銷”應收票據之金額，不然應收票據　　　　之金額會再存在，那無法做分錄，做了也是錯的分錄。　　　　　　　借：現　　金　30,000（提取資產＋）　　　　　　　　　銀行存款　20,000（支票需經由銀行，資產＋）　　　　　　　　　貸：應收票據　50,000（沖銷該金額，資產－）1/15　　因再由銀行提取，所以銀行存款會在減少（沖銷）→在貸方。　　　　　　　借：現　　金　10,000（資產＋）　　　　　　　　　貸：銀行存款　10,000（資產－即沖銷之意）沖帳或許也有人說，但我們都言「沖銷」，所以．．．．　　　

Answer 2

下面是知識家有人回答的內容，我覺得寫的應該很清楚，但是我實在有點搞不太清楚實際交易的情形，那一個環節就是會計上面的那一個術語，我舉我的工作需要來問：
我們是補習班，
1. 每個月都要開算每個學生下個月應繳多少費用>
2. 然後開繳費通知。

這個時候,你會借:應收帳款....貸:勞務收入.....這個就叫立帳.....
簡單來說...就是建"立"應收"帳"款...

3.然後家長會來繳錢，我們同時開立收據給他。
4. 當日收的錢要日結。

這個時候,你會借:現金.....貸:應收帳款....這個就叫沖帳
簡單來說...就是"沖"銷已收回的應收"帳"款....