向廠商會的進項發票,要如何作帳

Question

我們公司請廠商多開立的進項發票,還是有作付款動作,扣掉必要的支出後,流回的現金,我該如何作帳呢?（有人建議作股東往來）
付款時：
費用　１００
　 銀行存款　１００
現金存回時：
銀行存款　６０
　股東往來　６０
可是如此一來，我的資產負債表及損益表都失真了．．很頭痛～

我作的是內帳,不過我們老闆還是會擔心國稅局查,所以也要求我照作付款的動作,所以我每到年底就會發生..內帳的報表失真..無法表現真正的損益?

Answer 1

借：銀行存款　　　６０
　　貸：現金溢出　　　　６０
如果我想得沒錯應該是這樣子吧！請問這是考試的題目嗎？

2006-05-18 21:46:34 補充：
我要做改正：如果你付款時是借記費科目到最後應該是要沖銷費才對所以：　　銀行存款　　　　６０　　　　費用　　　　　　６０這樣子費用才不會多記。

Answer 2

假設你的請廠商多開立的發票為100,實付為60
借:費用 100
貸: 應付費用 100
實付時
借:應付費用 100
貸:銀行存款 60
股東往來 60
其實作帳方面是有分內帳及外帳二種
內帳建議以最真實的下去做
外帳的話,只能以上述的方式作
但建議像這漾的支出,若金額不太大,以現金支出比較好,
因為萬一國稅局要查你的帳,
除了發票,進貨憑証外,你的銀行支出能不能對的起來才是問題
所以是不建議這樣作,
因為萬一查帳的話,你要如何解釋,
你參考看看