因為折扣期間購買了禮券，在會計上我應該如何作帳？

Question

我有個人記帳的習慣，
雖然沒學過會計，
但還是儘量用資產、負債、收入、費用來分類科目。
我的問題是：
如果我今天花了800元買了1000元的禮券，
我將禮券記為資產的增加，
那麼其中200元的價差，
我應該記為哪一類的科目呢？
是資產類、還是收入類呢？
在我購入了這1000元的禮券後，
是否可以視為總資產的增加？
因為有人建議我設定一個資產的「減項科目」，
可是這樣總資產就還是沒有變化，
怎樣較好呢？

呂sir，
其實一開始我也是這樣記帳的，
但是後來卻發生了問題，
譬如我後來購物的時候買了一張650元的桌子+550元的衣服，
並且使用1000元禮券+200元現金支付，
在入帳的時候卻發生這個狀況：
_____________________________
桌子　$650　　|　禮券　$800
衣服　$550　　|　現金　$200

怎麼辦？

1.
可是如果我那禮券還剩500元沒花掉，
而今天又花了900元購得另外1000元禮券，
那我的禮券總數變成1500元，
其中有的是用80%的折扣買的、有的是用90%的折扣買的，
難道在會計上使用禮券消費時，
因為禮券購得的成本不同，
還要分開不同的禮券用不同的折扣入帳？
2.
最神奇的是...日後用禮券購物，
入帳時每樣物品還要乘以當時的折扣來入帳，
天呀，那記性要很好+腦袋要很清楚=太複雜了...

「從會計的觀點上，買東西是不會有收入或利益的」這句話很妙也值得思考。
呂說得沒錯，買一個有折扣的東西，
應該視為「成本的節省」而非「利益的產生」，並且應按「成本」入帳，
但如果像楊蕙如把購買禮券視為一種「投資」，
那「800元的現金資產」透過購買「1000元的禮券資產」，
會計上也無法造成「總資產」的增加嗎？
如果我今天是購買了800元的禮券，
廠商因此再送我200元禮券，
那會計上是不是就會採大眼妹的作法？

to大眼妹
如果我的禮券先放著不用，而且我又是每月結帳一次，
那因為我的「折扣收入」增加了100元，
所以我當月的總收入也會增加100元、損益也會增加100元囉，
這樣是正常的吧？

Answer 1

若您的禮券是要饋贈給他人的話，就採淨額入交際費；若您是自用，且是立即使用，也是採淨額入費用科目(科目視您所購物品決定)，若您並沒立即使用，建議您先將禮券1000元入資產類，差額200元入在收入類。

2006-05-17 10:02:31 補充：
您的補充2.似乎會錯意了，若您的禮券是放在帳上沒有立即使用，您在購買時就己將差額入收入了，日後購物以實際金額入帳，無須再乘上折扣了。例：購買時90%借：禮券(視同現金)1000 貸：現金900，其他收入100購物時：借：**費用500 貸：禮券500假設您日後再度購物500：同上那麼結帳時您的費用是1000，收入是100，損益(實支)900這樣您就可以清楚的從帳看出購物花了1000，而折扣收入100，實際上的花費是900元。日後不管您以任何折扣何時購入都比照處理即可。

2006-05-17 10:17:50 補充：
其實個人的記帳以清楚方便為要，採用我所述的方式，您就無須再去一一記住當時禮券的購入明細，若您陸續購入禮券那不就要另立一份禮券明細表？而且您也無法控管您實際上擁有的禮券金額，因為會與帳上不符(明明有1000卻只入900)，筆數多了就會混亂了，以我的方式您可隨時核對到帳上，清楚明遼的掌握您禮券的實際數，至於實際支出也可以費用與收入相抵來清楚掌握，同時又能明白你獲得多少折扣，這樣做法與事實較接近，供您參考。

2006-05-17 10:30:41 補充：
其實淨額入帳有它存在的理論，但總額入帳卻較為清楚，舉例來說，日後您想要了解當初衣服及桌子買了多少錢，但帳上的數字卻無法即時看出其真正的價格，因為您當初以淨額入帳將之比例重新計算了，那是否還要大費周章的調資料還原？

2006-05-17 10:42:41 補充：
會計的理論與實際的做法是有差別的，續上述：若今天老板只是想要了解他當初購買的沙發多少錢，而我卻還要調出資料來做數字還原，然後讓他候著，他定會覺得：不過是沙發多少錢嘛，有這麼難嗎？那我也決不可能去向他解釋禮券折扣的由來吧？

2006-05-17 14:22:13 補充：
我以公司實務處理來答覆您，禮券的購買一般來說是送禮，會以淨額入交際費，若是留下自用的話，又分二種情形：1.購買禮券時有開立發票：淨額入帳→管理費用-禮券(若筆數多且分批使用，會另設立禮券明細表來控管，防止弊端)；2.購買禮券時無開立發票，待實際購物再取得發票，就會採取之前所述的做法。會計的做法沒辦法面面俱到，不管是淨額或是總額入帳，其結果都會一樣，就是您實際花費了900元，只是表達過程不同罷了。至於您提出的問題：是的，若您採總額入帳就是會如此(跨結帳年度的話)，但您大可將此禮券視為一種投資，而這項投資為您帶來100元的收入，而這1000元禮券性質同現金。

2006-05-17 15:03:46 補充：
針對您5/17 11:16的補充，「從會計的觀點上，買東西是不會有收入或利益的」，這是正確的觀念，但禮券的性質較為特殊，您可視它為費用也可以是投資，這完全要視您的用途而定，所以在上述補充實務上的處理會有不同的處理方式，是無法一一舉例的，而且實務上是彈性的，我的做法是遵循理論配合實務尋求一平衡點，讓我的上司能夠在報表上輕鬆且立即的獲得資訊，而我建議您的記帳方式也是針對您的狀況狀來做最佳建議，因為您是個人私帳，能以簡單的做法且可合理的達到清楚明瞭的效果，挺好的。

2006-05-17 15:13:18 補充：
再補充一點，我會建議您採取總額入帳，完全是針對您的問題做一個最佳建議，但在會計帳務處理上會有其他各種不同的情況發生，大部份是會採淨額入帳居多喲，但無法一一說明，請見諒！

Answer 2

根據國稅局解釋，給付禮券公司通報薪資，應依面額併入薪資所得中，此為依所得稅法88.89.92條規定開立扣免繳憑單辦理申報事宜

Answer 3

嗯嗯，
我認同大眼妹的作法比較貼近個人記帳的便利性，
但是我也同時想到那些大公司的會計在作帳時，
若是將廠商所加贈的利益視作「收入」，造成資產的增加，
就會覺得「天呀，不會吧，這些數字裡難道有些只是一張張變現性不佳的提貨券嗎？」
「買禮券不就可以讓財務報表變得好看？」
經過你不厭其煩地強調「成本原則」的重要性後，
我就茅塞頓開了，
感謝感謝，再受晚輩一拜 m(_ _)m

Answer 4

從會計的觀點上，買東西是不會有收入或利益的！
如果資產市價$1,000，只花了成本$800買入，
那該資產要按「成本」入帳，
其實是禮券（資產）增加$800，現金（資產）減少$800
「資產」只是從「左邊口袋」裡換到「右邊口袋」裡罷了！
所以這$200是「成本的節省」，並非「利益的產生」！
也就是原本該用$1,000才能買到，結果省了$200，只花了$800就買到了！
還有，買東西進來列為資產，一方面也花掉同額現金，「總」資產本來就沒有變化！

2006-05-17 03:11:27 補充：
再從會計的觀點來解釋：
禮券成本$800，現金$200，來購買「桌子及衣服」，因此總成本是$1,000
雖然「桌子及衣服」的總市價是$1,200，但是我們只花了總成本$1,000就買到「桌子及衣服」
因此我們「桌子及衣服」還是以「總成本$1,000」入帳。
然後再將「總成本$1,000」按照各別的市價比例（＝各別市價/總市價）來分攤到各別成本。
在會計上叫作「聯合成本的分攤」。

桌子市價佔總市價的比例 = $650/$1,200；
衣服市價佔總市價的比例 = $550/$1,200。

2006-05-17 03:12:00 補充：
所以桌子的成本 = 總成本 × 桌子的市價比例 = $1,000 × $650/$1,200 = $542
因此衣服的成本 = 總成本 × 衣服的市價比例 = $1,000 × $550/$1,200 = $458

因此您的入帳情形應該如下：
─────┬─────
桌子$542　│禮券$800
衣服$458　│現金$200
─────┼─────
合計$1,000│合計$1,000
═════╧═════

2006-05-17 03:19:30 補充：
一樣的道理，會計理論原則上，資產的入帳原則是以「成本（支出）」為基礎！
不過有原則當然也有一項例外，就是該項資產是本質上是「別人送的」，就以「市價」入帳！
例如，這個禮券$1,000是別人送你的，那麼你應該承認$1,000的收入。或者，你是以「超低價的象徵性支出」購買，也視同別人送的！

2006-05-17 09:59:22 補充：
從會計學的觀點：
你可以採用的成本有「先進先出法」、「後進先出法」、及「加權平均法」：
例如這 $500 的禮券是用 80% 折扣買的，$1,000 的禮券是用 90% 折扣買的，
那麼您的禮券價值雖然是 $1,500 才對！
但是您的購買成本只有 $500 × 80% + $1,000 × 90% = $1,300

2006-05-17 09:59:43 補充：
若此，可採上述三種方法：
一、先進先出法（先買的先用掉）
例：先用 $500 的禮券（成本80%），用完才開始用 $1,000 的禮券（成本90%）。

二、後進先出法（後買的先用掉）
例：先用 $1,000 的禮券（成本90%），用完才開始用 $500 的禮券（成本80%）。

2006-05-17 09:59:52 補充：
三、加權平均法（兩個加權平均，算出平均率，以後直接乘上這個比率，就知道成本）
例：加權平均成本率 = $1,300/1,500 = 86.67%
　　以後每使用價值$1的禮券，實際耗用的成本就是$0.8667
　　例如，花掉價值$1,000的禮券，實際耗用的成本 = $1,000 × 86.67% = $867
　　　　　再花掉價值$500的禮券，實際耗用的成本 = $500 × 86.67% = 433
　　　　　所以總共耗用的成本 = $867 + $433 = $1,300 剛好是您曾經花掉的「現金支出」成本

2006-05-17 10:05:05 補充：
問：
難道在會計上使用禮券消費時，
因為禮券購得的成本不同，
還要分開不同的禮券用不同的折扣入帳？
答：
這個折扣，在會計上稱「商業折扣」，是不入帳的！
因為購入時，一律按「成本」來入帳，因此，折扣早被扣掉了！
您指的應該是「計算的折扣率」，那麼沒有錯，確實要按照不同的比例去分攤成本！

問：
入帳時每樣物品還要乘以當時的折扣來入帳，
天呀，那記性要很好+腦袋要很清楚...
答：
所以必須要作備忘記錄，在會計帳簿上都有摘要欄！
哈，會計就是這樣，凡事要合理計算估計！
您個人的收支帳大可不必麻煩啦！
所以我在回答您問題前，都聲明「會計原理的觀點」就是如此！

2006-05-17 10:31:33 補充：
對啊！我也覺得「個人記載簡單的收支帳」簡單清楚就好囉^^
如果妳要學得那麼細，那一起來加入成本會計的行列吧呵呵^^

2006-05-17 10:33:09 補充：
成本會計就是專門在探討這些成本的分攤！
裡面的內容可比我在上面教的還要難很多！

2006-05-18 03:24:04 補充：
問：
那「800元的現金資產」透過購買「1000元的禮券資產」，
會計上也無法造成「總資產」的增加嗎？
如果我今天是購買了800元的禮券，
廠商因此再送我200元禮券，
那會計上是不是就會採大眼妹的作法？
答：
會計上，各項資產原則上幾乎都是按「取得成本」入帳。（除了特殊情形例外）
即使是把購買禮券當作是一種「投資」好了，我把這個禮券比作是股票（比較相近），結果如下：
購入股票時，也是按「取得成本（包括市價+手續費等相關支出）」作為資產價值！同理，禮券亦同（包括市價-折扣等成本的節省）！

2006-05-18 03:24:30 補充：
總之，資產的取得，就是「花多少代價」就入帳多少金額。
所以仍然無法因為「買東西」造成總資產的增加！（當然，這也是會計上的盲點，成本原則的缺失！）
您舉的例子中，就是一開始買入 $800 的禮券，廠商再因此「加送」$200（等於是加送四分之一）的禮券，
由於禮券不是現金，禮券的性質就像是「預付貨款」，先支付一筆金額，日後再領取貨品。
買了禮券不管有無取得折扣，通常也不能等額兌換回現金，如果直接按現金價值來認列禮券的價值，恐有高估價值之嫌？
舉例來說，買了市值 $1,000 的禮券（不管成本花多少錢），日後不想用禮券了，還能找廠商退回 $1,000 的現金嗎？（我想很困難！）

2006-05-18 03:24:48 補充：
所以，如果只花了 $800 的現金買入 $1,000 的禮券，就把總資產增加 $200 實為不妥！
如果可以這樣作，那麼各大企業、公司或許可以考慮在年底買入大量的禮券，因此公司資產大幅增加，投資人誤以為公司資產頗多，因而作出了錯誤的決策！
這也就是為何會計上堅持資產的入帳要以「成本」為依據，而不立即認列資產的虛增！
以成本為入帳依據雖然失去了市價的資訊，但這點通常可以括號說明或附註揭露解決！

2006-05-18 03:25:03 補充：
所以，你買了 $800 的禮券，廠商又「加送」$200 的禮券，總成本一樣是 $800，會計學理的觀點，仍然是當作「您用 $800 的成本買了價值 $1,000 的禮券」，一樣是用成本入帳！
這也就是為什麼，買股票時，收到「股票股利」（類似公司加送股票給投資人），也不承認利益，而是要作為平均成本的減少。
例如，我本來有一張股票（一張股票有 1,000 股），當初購買時，花了$22,000，因此我當初購買的平均成本是$22。
今天公司送 10% 的股票股利（就是送 100 股）給我，那我股票的股數變成 1,100 股，所以我的平均成本變成$20。

2006-05-18 03:25:22 補充：
同理，原本你買 $800 的禮券，花了成本$800，廠商再送你 $200 的禮券，那麼其實您每$1禮券的平均成本已經變成 $0.8。
雖然說理論來自於實務，但理論卻可以常常反客為主，進而引導實務。
當然，理論有些處理，確實是「強人所難」！也就是無關緊要的小事，倘若真的嚴格地遵守會計原則，實在是大費周章！
因此，實務上的作法通常是權變的，也就是按照「重大性」來區分，重大的項目一定要遵守會計原則，不重大的項目，可以簡單處理就行了！

2006-05-18 03:25:34 補充：
基本上，您個人的收支帳，我建議您可以採用大眼妹的作法。（因為您根本不用遵守一般公認的會計原則）
但在實務上，我持保留的態度！因為如果購買禮券，是重大性的交易，這樣作並不符合一般公認會計原則！
因為這樣同時違反成本原則、收益原則。如果重大性的交易不按照會計原則來作，很可能會使財務報表失真！

2006-05-18 03:26:32 補充：
引：
在大眼妹及呂sir的合力教導下，
我想可能給100點也不夠，
……
更讓我驚覺這門學問的博大精深。
……
兩位都答得超棒、超豐富，
謝謝大眼妹，也謝謝呂sir！
答：
大眼妹是針對您的問題，提供給您最佳的作法！
我是針對會計學理，純粹來聊天的^^"所以我一開始就是在意見欄回覆！
給您理論的解釋及說明，是自己對會計的興趣，來討論學理的^^
是啊！這門學問的邏輯是相當有趣的啊！
惟許多人以為會計只是計算的工具，不曉得會計的魅力何在^^
（我現在才發現您這題的點數是5點！哈哈）

2006-05-18 03:29:06 補充：
大眼妹的回答很用心哦^^
您選她的答案當最佳解答是正確的！