我是做網拍賣衣服的
目前使用excel來控管庫存
在每天進貨時搜尋商品編號後加入數量
這部份都覺得還算ok
最糟糕的是每天在出貨時，需扣庫存
扣著扣著~~ 庫存數量一天天變動
接著就一錯再錯
搞得每周都需要重點所有的庫存才會完全正確
但真的很花費時間
目前我們的excel表格是
A B C D E F G
倉庫層位 商品編號 尺吋/顏色 現有數量 買家帳號 買家帳號 買家帳號
A-1-1 P3456 ｓ 13 abcde poiu yertyu
A-1-2 P3456 M 9 apeiw qddeipge
我們每天在出貨後都會扣庫存，都是使用Ctrl+F去搜尋買家的帳號（如abcde）
再看他今天買了什麼，後一個個扣到當天出貨的數量
但是每天在扣庫存時 現有數量 的欄位都很有可能因為當下輸入錯誤
而導致整個庫存量接著錯誤。
不知是否有辦法將買家帳號設定為1，當我del一個買家的帳號
現貨數量欄位的數字就會自己減少1，這樣就可以大量降低因為在扣庫存時所產生的筆誤情況。
謝謝您的指教。
2006-04-28 23:48:54 · 3 個解答 · 發問者 Lemon 1 in 電腦與網際網路 ➔ 網際網路 ➔ 其他：網際網路
妡霖潔～＊ 您好
我們剛剛使用您說的方式，但目前有個問題就是
我們的庫存量是在【出貨後】 扣掉 買家帳號後才確時刪除他所購買的數量
買家很有可能只是先匯款，我們也先將他的帳號貼在表格上，因他很有可能一次買很多很多款式，但其中有一款缺貨，就暫時無法出貨，所以不會馬上扣除
是否有方式是在我們 del 買家帳號後才確時刪掉庫存量
剛剛兩個人研究了好久 還是母煞煞.....
2006-04-29 12:00:07 · update #1
妡霖潔～＊
謝謝你提供的家族，我們會再上去請教各位專家
謝謝您
2006-05-04 12:26:10 · update #2
mail是：putr115@yahoo.com.tw
真的很謝謝大家，真的謝謝
2006-05-06 21:45:42 · update #3
建議將表格重新整理
將庫存,進貨,出貨做在三張不同的工作表
Sheet1.庫存
A B C D
1 倉庫層位 商品編號 尺吋/顏色 現有數量
2 A-1-1 P3456 ｓ 13
3 A-1-2 P3456 M 9
Sheet2.進貨
A B C
1 倉庫層位
2 A-1-1 A-1-2
3 3月6日 10 18
4 3月7日 12 5
. . . .
. . . .
100 total 202 185
Sheet3.訂/出貨
A B C D E AA
1 倉庫層位 商品編號 尺吋/顏色 買家帳號 .... Total
2 A-1-1 P3456 ｓ hsjha
3 13
4 1 13
5 A-1-2 P3456 M bjk
6 9
7 0 0
重點:D3為訂貨數量,而D4與D6儲存格的用法為當貨物寄出時將其填入1,尚未寄出則填入0或不填
輸入公式為 (以下的儲存格與工作表名稱是我舉例的,實際還是要套用你自己所設計的表格)
sheet1
D2 ='Sheet2'!B100-'Sheet3'!AA3 (以下儲存格請自行複製公式)
sheet2
B100 =SUM(B3:B99)
sheet3
AA4 =SUMPRODUCT(D2:Z2,D3:Z3)
以上 希望能解決你的問題
2006-05-07 01:33:54 補充：
看了一下 欄位好像亂掉了 你先看一下懂不懂 如果你還有問題的話 那方便給我EMAIL嗎 我寄檔案給你
2006-05-07 23:22:12 補充：
檔案給你了你試一下可不可以符合你的要求...
2006-05-06 21:27:57 · answer #1 · answered by ? 3 · 0⤊ 0⤋
PUTR115,
還是母煞煞嗎? 請留email便於計格式給妳參考.
FYI, 庫存表應有日期/品號/規格/進貨量/出貨量/庫存量等欄位方能即時算出庫存量.
另外, 倉庫層位上應該要有倉庫進出量管制卡, 便於隨時核對.
2006-05-04 06:16:29 · answer #2 · answered by Frank Chiou 7 · 0⤊ 0⤋
建議~~
多增加兩個格子
一個~~ 進貨量 (再一進貨時就要輸入)
另一個~~庫存量~(用來算出貨後還剩多少數量)
我po圖給你看~~
http://home.pchome.com.tw/mysite/whales_7/aa.JPG
唯一要算的~~就只有~~買家買幾件~將他填入"購買數量內"
我是覺得這樣應該會比較方便一點~
2006-04-29 04:25:16 補充：
PO完後想到一個更好用的http://home.pchome.com.tw/mysite/whales_7/bb.JPG在帳號下面多加一行~~可以填入"購買件數"~~這樣~~連算的機會都省掉了^^而且~~很明顯就知道~~這個買家~買幾件~~^^
2006-05-04 15:22:47 補充：
http://tw.club.yahoo.com/clubs/Trump這個家族~專門教excel的家族~~你可以去看看~^^
2006-04-29 00:13:40 · answer #3 · answered by 桔小雨～＊ 5 · 0⤊ 0⤋