二家公司合租一間辦公室，會有什麼要注意的？怎麼分擔費用呢？

Question

二家公司合租一間辦公室，會有什麼要注意的？
或者說要怎麼分擔費用呢？
如：租屋合約.稅金.水電費.雜費.....

我要知道的事，例如:
租金一般是依比例各別支付給房東呢?
還是ｂ支付給ａ，再支ａ支付給房東呢?
合約上怎麼寫呢?.......
或者電費是登記給ａ，但請ｂ支付一部份時，
給ｂ的憑證(如：收據.發票... )? ｂ沒有憑證也沒法入帳吧!

Answer 1

很多公司都會有這個問題，一般指定由同一家支付，畢竟，水電費等要有公司抬頭才能申報營業稅進項扣繳，也才能作帳。然後發公文向國稅局營業稅課申請，國稅局營業稅課會發文同意，例如均由a支付，水電費的部份由a支付，a在將水電費收據copy蓋上公司大小章 分別列式b的費用與進項稅額 ，當然剩下的部份就是a的費用與進項稅額了，在依此比例互相承認費用金額(b公司用收據影本申報營業稅即可---僅可承認依比例的部份喔)。
關於租金，如果一開始就分開並各有各的合約，當然沒有問題，如果仍是由a公司簽約，則一般的作法是由a公司開立發票給b公司。
雜費等，建議各自取得各自的發票即可；確實沒有憑證是不能入帳的喔。

Answer 2

可以用使用面積比例為基礎分擔租金 稅金 水電視員工數目及工作性質分攤雜費...像清潔費影印可以使用影印卡分別各自付費電話一般也是門號分開所以各付各的針對你的補充:怎付給房東? 看房東意思吧 我是覺得各都跟房東簽約 分別付 這樣你擔心的憑證才不會出問題憑證問題可以在非固定的支出項目時, 像是辦公用品, 有些開b公司只要總金額可以沖平就不會有帳務問題, 或是電開給a公司, 水費開給b公司, 如此之類的

Answer 3

一般是按當月人頭比例分擔所有的費用，再訂定會議室等公用空間的預定、使用規則。