je ne fais que 20h par semaine. accueil téléph. accueil visiteur, frappe de courrier divers, classement, suivi et mise à jour de doc divers, vérification factures achats et frais, déplacement poste, élaboration des contrats de trav., saisie des heures du personnel, suivi des absences, RV médecine du trav., mise à jour liste du personnel avec calcul et suivi effectif, courriers et suivi interne des dossiers du personnel, gestion des intérimaires (contrat, renouvellement, suivi horaire, vérif. des factures), polyvalence des tâches principales du secrétariat commercial: gestion des commandes, enregistrement, suivi, accusé réception, bons livraison.
voilà peut on me dire si celà rentre pour un 20 h (4h par jour) merci beaucoup
2007-10-15 22:12:06 · 7 réponses · demandé par mumuvm 1 dans Entreprises et finance ➔ Carrière et emploi ➔ Carrière et emploi - Divers
l'entreprise compte en tout 40 salariés
2007-10-15 22:22:17 · update #1
Tout dépend de la taille de la société.
Si tu es dans une PME de 10 personnes. Les 20 heures sont justifiées. D'autant plus que les tâches suivantes que tu cites ne sont que ponctuelles: "Elaboration des contrats de travail, Suivi des absences, Rdv médecine du travail, mise à jour liste du personnel, courrier et suivi interne du personnel." On n’emploie pas du personnel chaque matin. Le reste des tâches est classique et nécessite du temps par rapport à l'effectif et l'activité de ton entreprise.
Si tu travailles dans une société de + de 50 personnes. Toutes ces tâches ne sont pas réalisables en 20 heures mais en 35 ou 39h oui!!!!
Si la société compte 40 personnes en tout alors tu ne vas pas avoir le temps de t'ennuyer mais toutes les tâches RH restent minimes par rapport au secrétariat classique et la compta fournisseurs et clients!!! Tu peux trés bien y arriver avec de l'organisation et de la passion pour ton métier!!!!
2007-10-15 22:34:13 · answer #1 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
C'est bien détaillé et assez varié. Assez vague toutefois pour que l'on puisse en déduire un niveau de qualification précis.
A partir de là, 2 questions se posent:
1- la convention collective prévoit-elle ces tâches et quelle est la classification requise pour la tache la plus qualifiée
2- ton salaire horaire est-il au niveau prévu par cette qualification.
Le reste (charge de travail) c'est toi qui vois ce que tu as le temps de faire en 20 H: cela n'affecte ni ta qualification ni ton salaire horaire.
2007-10-16 14:18:28 · answer #2 · answered by yurigeo 7 · 0⤊ 0⤋
Quelles formations as-tu faite pour en arriver là ??? Merci de ta réponse.
2007-10-16 06:11:32 · answer #3 · answered by Fée de la Mer 3 · 0⤊ 0⤋
Les fiches de fonction sont supposés être établies en concertation avec l'intéressée. Si tu as accepté toutes ces fonctions, mal t'en a pris, car aujourd'hui, tu es supposée les assumer. Tu sais également que certaines d'entre elles seront toujours prioritaires, telles que l'accueil tél./visiteurs, frappe du courrier, suivi des heures d'absence du personnel. Si tu classais tes fonctions avec les ordres de priorité, tu verrais que certaines existent purement et simplement par logique le unes etant liées aux autres. Tu sais également que le classement, et la maj des documents ne se font pas tous les jours. Bref, être secrétaire demande avant tout une bonne organisation de son temps, et suppose que l'on soit occupé la majeure partie de la journée. (demi-journée pour toi).
Enfin, ces tâches peuvent paraître insurmontables s'il s'agit d'une entreprise à moyen effectif, ou rien n'est organisé. De plus, tu es exécutante, et non reponsable. Il est donc évident que si tu es complètement débordée, je te conseille de faire un pointage de toutes les tâches que tu as accompli depuis ton arrivée jusqu'à ton départ, de sorte que tu puisse te rendre compte de ce que tu absorbes réellement, et ce que tu ne peux humainement pas faire. Ca "remettra les pendules à l'heure" !
2007-10-16 05:29:28 · answer #4 · answered by Sydel 7 · 0⤊ 0⤋
C'est une description assez complete de tout ce qu'il est possible de devoir faire dans le poste en question. Maintenant pour la question du temps de travail c'est en fonction de la charge correspondant à chacun de ces tâches. Il y a des tâches "rares" dans la liste (tout ce qui relatif à l'embauche ou à la médecine du travail) pour le reste c'est en fonction de la taille et du niveau d'activité de l'entreprise. c'est à l'usage qu'il faudra voir si les 20h suffisent ou s'il faudra passer à un temps plein ou une embauche supplémentaire.
2007-10-16 05:27:21 · answer #5 · answered by alain K 7 · 0⤊ 0⤋
Tu verras bien...
2007-10-16 05:19:55 · answer #6 · answered by odesch 7 · 0⤊ 0⤋
Tout dépend du volume d'activité de la société. Si elle a trois salariés et deux clients avec un bon de commande par semaine, il n'y a aucun souci.
Par contre, s'il y a 50 personnes, 40 clients et des dizaines de commandes par jour, c'est pas faisable.
2007-10-16 05:15:42 · answer #7 · answered by Sanndy 7 · 0⤊ 0⤋