execl有這種功能嗎??送上20點

Question

在同一個檔案中開了一些工作表,每個工作表有一些號碼
而每個月都會增加一個工作表,要去比對之前的號碼
把相同的號碼刪除
我的困擾就是每個月都會增加,每個月都要去比對
變成要比對的工作表越來越多....

能不能讓excel自己做比對的動作,將相同的號碼刪除
至少讓它顯示出來,我自己刪沒關係

打得比較亂,希望有人看得懂....= =
有不懂的提出來沒關係,我再做解釋

比如說第一個月我拿到50筆數字,分成5個工作表(sheet)
第二個月又拿到50筆數字,混有之前的那50筆
在比對刪除相同的數字後,剩下30筆,分成3個工作表
第三個月又拿到50筆數字,這樣需要比對先前那50筆跟30筆
比對刪除後剩下25筆
第四個月也是拿到50筆數字,又要比對先前的50,30,25筆數字
依此類推
變成每個月要比對的筆數都會增加,這就是我的困擾....

TO 學習快樂
我大概懂你的意思,不過照作之後發現好像每一筆都要輸入
然後我再看這筆數字有無跟之前的相同
是可以啦....不過我的筆數有點多,每一筆都要這樣輸入
我覺得用人工比對的方式還比較快

TO conan
不好意思,我看不太懂耶...
勾選了「不選重複的記錄」之後,相同的好像也沒有被隱藏
不知道是我哪裡操作錯誤....

Answer 1

建議的工作表規劃如下:
1. 新增一個工作表叫 "總表", 用來放所有不重覆的舊資料
2. 新增一個工作表叫 "新資料表", 用來放新增的資料, 及是否重覆的判斷.
3. 在 "新資料表" 找一個用不到的欄位的第一列, 如 B1, 輸入公式
=IF(ISNA(MATCH(A1,(總表!A:A),0)), "不重覆", "重覆")

每次拿到新資料後, 建議的操作流程如下:
1. 將新的資料放到 "新資料表" 的 B2:Bx
2. 將 B1 公式往下複製. 出現 重覆 表示有重覆
3. 將出現 重覆 的資料刪除. 若資料順序不重要, 可以用 B 欄排序將重覆資料集中, 一次刪除
4. 留下來的不重覆資料, 複製一份到總表舊資料的尾端
5. 留下來的不重覆資料, 依原來的方法再分配到其他工作表.
6. 完成.

Answer 2

不會呀!你打的很整齊!

只是沒說清楚你要比對的...
來源資料表/欄位/資料
目的資料表/欄位/資料
刪除哪裡的資料?
能夠舉個例子或是圖片嗎?

2007-06-23 23:43:28 補充：
http://photo.pchome.com.tw/doveknightdiy/05
搬移記錄

2007-06-25 08:25:15 補充：
能不能把要比較的內容/原則/操作動作說明一下,只要6~7筆資料.

2007-06-25 08:28:01 補充：
難道這數字代表每個月新來的客戶嗎?

2007-06-25 08:30:56 補充：
那可以把同一年的資料都放在同一個表單呀?
這樣就不用每個工作表找一遍了,
如果有其他需要, 建立另一個表單作查詢就好了呀#

Answer 3

使用Excel 2007 中的「移除重複」功能，可將重複的資料刪除。

如果使用Excel 2003，可利用「資料」、「篩選」、「進階篩選」，勾選「不選重複的記錄」，這樣重複的資料就會被隱藏起來。

2007-06-25 08:56:52 補充：
如果使用Excel 2003，可利用「資料」、「篩選」、「進階篩選」，勾選「不選重複的記錄」，這樣重複的資料就會被隱藏起來。

完成上述進階篩選後，注意列名是否有被隱藏的列，如果沒有，表示資料並沒有重複。

Answer 4

格式-----設定格式化條件

因為這個功能不能跨工作表及跨活頁簿分析

所以 , 若要快速判定那些儲存格有變動過 , 那些維持不變相同者 ,

則必需把 【參考用】的工作表 , 複製到 【要修改】 的工作表內 ,
由電腦判定進行比對，只要您設定正確，結果也會是很準確的

您再由那些有顯示顏色的儲存格進行修改或刪除

適合用在每張工作表內的內容都是很大量的，才不會花費您設定上的太多時間

您可以設定：判定的儲存格的值【相同】的儲存格是 顯示X色
........................................................【大於】..................... .......Y 色
........................................................【小於】.............................Z 色