Com o processador de textos Word você pode facilmente montar uma mala direta para os convidados de uma festa ou para os seus clientes, por exemplo. A grande vantagem é que com o Word você pode facilmente converter sua mala direta para qualquer padrão de etiqueta existente no mercado.
O primeiro passo que você deve fazer é criar uma lista de nomes e endereços. Se você é um profissional liberal ou empresário e ainda não tem uma, é hora de fazê-la! Para isso, crie uma tabela de 6 colunas x n linhas, onde n é o número de pessoas que sua mala direta terá. Se você ainda não sabe quantos endereços sua mala direta terá, comece com 10 e depois se for preciso, basta inserir novas linhas à tabela. Isso é feito através do menu Tabela do Word. Em seguida, na primeira linha da tabela que você criou, escreva as seguintes palavras, uma em cada uma das seis colunas: nome, endereço, bairro, cep, cidade, estado. Se você quiser aproveitar para adicionar outros dados de seus amigos ou clientes, como telefone, celular e e-mail, basta adicionar quantas colunas forem necessárias.
Após criar a tabela, você terá de entrar o nome das pessoas e os demais dados (endereço completo). Não se preocupe com a formatação das etiquetas. Isso será feito automaticamente pelo Word. Salve esse arquivo. Ele será usado como base para a criação das etiquetas.
Agora vem a mágica da ferramenta de mala direta do Word, que criará as etiquetas do tamanho que você quiser com os nomes constantes em sua tabela, de forma automática. Para isso, escolha a opção Mala Direta do menu Ferramentas.
O primeiro passo é criar a estrutura que você quer. Clique no botão Criar e escolha "etiquetas de endereçamento". Note que há também uma opção chamada "cartas modelo", que permite que você imprima cartas personalizadas contendo o nome do seu amigo ou cliente e demais dados que você entrou dentro da carta. Mas vamos nos ater ao processo de criação de etiquetas (o processo de criação de cartas modelo é similar). Ao selecionar essa opção, aparecerá uma janela perguntando onde você quer que as etiquetas sejam criadas. Escolha "Novo doc. principal".
Agora entra o segundo passo, que é dizer ao Word de onde ele vai carregar os dados. Clique na caixa Obter Dados. Das opções existentes, escolha Abrir origem de dados. Você deverá apontar, em seguida, o arquivo que contém a sua lista de endereços. Em seguida, aparecerá uma janela de confirmação com um botão chamado Configurar o documento principal. Simplesmente clique sobre esse botão para aparecer a janela de configuração do tamanho da etiqueta.
Essa janela é a mais importante. Nela há um campo chamado Etiquetas, onde você deverá selecionar o fabricante da etiqueta. A partir do Word 2000 você encontrará um fabricante nacional, a Pimaco. Se sua etiqueta for dessa marca, basta selecioná-la e, no campo abaixo, selecionar o modelo que está escrito no pacote de etiquetas (você tem de comprar as etiquetas antes de efetuar esse processo para saber o modelo exato). Se sua versão do Word for inferior à 2000 ou se a marca de etiqueta não for essa, você deverá escolhe a opção Avery padrão e selecionar, no campo abaixo, o tamanho de etiqueta que você está procurando, conferindo a sua altura, largura e tamanho de página. Por exemplo, se você estiver utilizando etiquetas de 25,4 x 66,7 mm com tamanho de página carta, você acabará selecionando o padrão Avery 5260.
Depois de selecionar a etiqueta, você deverá criar o seu modelo. Simplesmente clique no botão inserir campo e diagrame os campos como que você quer que apareça na etiqueta. Insira todos os campos que você quer que apareça (nome, endereço, bairro, cep, cidade e estado) na ordem correta (da maneira exata que você quer que ele sejam apresentados nas etiquetas.
Para finalizar, clique no botão Mesclar e, em seguida no botão Mesclar da janela que aparecerá e as etiquetas da sua mala direta terão sido criadas.
(Gabriel Torres)
2007-04-18 02:38:19
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answer #1
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answered by Mauricio 7
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não recomendo o world para fazer esse tipo de produção. se você quer um caminho bem fácil vou te dizer. basta você ter um windows xp que você consegue. vá em todos os programas entre em microsoft office e lá terá o seguinte " microsoft office publisher" entre nesse programa e você conseguira facilmente fazer etiquetas e outras coisas também.
ok! espero que te ajude, abraços anne+!!!!!!!!!!
2007-04-18 02:49:28
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answer #2
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answered by anne+ 2
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