estarei participando da comissao de formatura, e queria dicas de quem ja passou por isso..por onde começar?etc

Question

desejo dicas desde o incio de tudo.... como arrecadar dinheiro, produtoras de eventos etc... por favor todas as dicas possiveis.. grata desde já a quem colaborar...

Answer 1

Primeiro: elabore seu estatuto.. Na internet há vários modelos e vc tbm pode pegar o modelo que seus veteranos utilizaram..É só pedir a eles.. Mas.. Não deixe de discutir tuso com os formandos.. Faça uma reunião geral, com votação sobre como eles querem que seja a formatura e não se esqueça de avisar que quanto mais quiserem, mais caro será..

Segundo: Faça um apanhado de várias empresas na cidade que oferecem buffet, fotografia e filmagem (juntas, ficam mais baratas), bandas, aluguel de salão, decoração (é sempre bom, pq na maioria das vezes, vem uma organizadora, pra arrumar tudo e direcionar convidados e alunos nos momentos de festa.. Além disso, vcs não vão ter que se preocupar sobre aluguel de cadeiras, mesas, becas.. Mas não se esqueça de perguntar se isso está incluído no preço).. Fique atenta não só ao preço, mas à qualidade.. Quanto mais completo o serviço, melhor..

Terceiro: Depois de fazer esse apanhado, é hora de contabilizar o número de formandos e quanto vai ficar para cada um.. Faça outra reunião geral, para mostrar o que vc coletou e decida, através de votação, qual será o local, o buffet, a decoração, a banda, etc.. Aí, começa a cobrar a mensalidade, através de boleto bancário, numa conta que vcs tem que abrir para a comissão de formatura (lá no Banco vc pergunta ao gerente qual o tipo de conta que rende mais)..

Quarto: Planeje as festas para arrecadar dinheiro com antecedência, olhando lugares disponíveis e procurando todo e qualquer tipo de patrocinador para fazer folderes e camisetas de divulgação.. A propaganda é a alma do negócio.. Coloque cota mínima de venda para cada formando.. Por exemplo: cada formando tem que vender 10 ingressos ou pagará do bolso.. Assim, anulam-se as chances de dar prejuízo.. O lucro, vc contabiliza, mostra para os formandos e coloca na conta em que vc coloca oa pgaamentos das mensalidades..

Quinto: Faça rifas, sorteios, bingos.. É chato, mas tem ótima rentabilidade (lucra-se muito, pq o valor cobrado é pouco e a família inteira ajuda)..

Sexto: Feche contratos com as empresas com antecedência de, no mínimo 01 ano, para ter descontos e ter certeza de que tudo dará certo no dia das festividades..

Sétimo: Os valores dos lucros das festas, rifas e demais podem ser descontados nas mensalidades dos formandos ou utilizados para conseguir mais regalias (mais fotos, mais buffet, maior número de convidados, etc)

Obs: Veja com a faculdade se ela pode colaborar com as festividades, dando o local para colação de grau, por exemplo, ou ajudando com verba, ou patrocinando festas..

Obs: Tudo deve ser decidido com todos os formandos, através de reunião.. Aí, quem for à reunião, decide o que será feito..Não se esqueça tbm de sempre fazer prestação de contas, para mostrar transparência..

Obs: Não se esqueça de deixar estipulado no estatuto que aqueles que fizerem parte da comissão terão como retribuição aos serviços prestados um nº X de convites a mais, ou nº X de fotos extras, ou uma parte X do lucro das festas (escolha por votação a cargo dos formandos)