急！如何將ＥXCEL資料的內容排序改變，匯入ASSESS ?

Question

我需要將EXCEL資料的內容排序給改變，因為要匯入ASSESS，
原始的EXCEL內容如下：

商店名稱#1 WHOLESALE LLC
商店地址7001 PEACHTREE IND BLVD #232
商店地址NORCROSS, GA., 30092
聯絡電話678 421 0040
經營項目NOVELTIES, STATUES, INCENSE, CLOTHING


商店名稱5$ STORE, THE
商店地址7324 Commercial Cir
商店地址Fort Pierce, Fl 34951
聯絡電話561-466-7492
經營項目FASHION JEWELRY


我需要將他改變以 資料內容上加上雙引號並以分號區隔欄位 的排列型式，如下表：

＂商店名稱 ＂;＂商店地址＂;＂商店地址＂；＂ 聯絡電話＂;＂經營項目＂

＂ #1 WHOLESALE LLC＂;＂7001 PEACHTREE IND BLVD #232＂;＂NORCROSS, GA., 30092＂;＂678 421 0040＂;＂NOVELTIES, STATUES, INCENSE, CLOTHING＂


＂5$ STORE, THE＂;＂7324 Commercial Cir＂;＂Fort Pierce, Fl 34951＂;＂561-466-7492＂;＂FASHION JEWELRY＂


這需要用到函數嗎？
不知道有沒有人可以幫忙，
解決這個困擾以久的問題！
非常急迫！
感謝各位大大水水

原始的排序如下:
A1=商店名稱
B1=#1 WHOLESALE LLC
A2=商店地址1
B2=7001 PEACHTREE IND BLVD #232
A3=商店地址2
B3=NORCROSS, GA., 30092
A4=聯絡電話
B4=678 421 0040
A5=經營項目
B5=NOVELTIES, STATUES, INCENSE, CLOTHING
A6=空白
B6=空白

需要改變成如下的格式:
A1=＂商店名稱＂
B1=;
C1=＂商店地址1＂
D1=;
E1=＂商店地址2＂
F1=;
G1=＂聯絡電話＂
H1=;
I1=＂經營項目＂
J1=空白
A2=＂#1 WHOLESALE LLC＂
B2=;
C2=＂7001 PEACHTREE IND BLVD #232＂
D2=;
E2=＂NORCROSS, GA., 30092＂
F2=;
G2=＂678 421 0040＂
H2=;
I2=＂NOVELTIES, STATUES, INCENSE, CLOTHING＂
J2=空白

最後的資料內容必須以雙引號並以分號區隔欄位 的排列

Answer 1

能不能說明 Excel 內容的正確位置，以方便設計公式。例如
A1=商店名稱#1 WHOLESALE LLC
或是
A1=商店名稱
B1=#1 WHOLESALE LLC

商店名稱5$ STORE, THE
是緊接在第六列，或是在其他位置？

2007-03-07 20:15:01 補充：
假設原始資料在 Sheet1，每組資料佔５列，每組資料之間有一列空白；也就是第一組資料在 A1:B5, 第二組資料在 A7:B11, 以此類推。
則在 Sheet2 A1 輸入公式
=IF(MOD(COLUMN(),2)=0,";",""""&INDIRECT("Sheet1!A"&(COLUMN() 1)/2)&"""")
公式可往右複製到 B1:I1

在 Sheet2 A2 輸入公式
=IF(MOD(COLUMN(),2)=0,";",""""&INDIRECT("Sheet1!B"&((ROW()-2)*6) (COLUMN() 1)/2)&"""")
公式可往右複製到 B2:I2
A2 到 I2 的公式可任意往下複製

完成。



2007-03-08 22:03:44 補充：
半型＋又被改了..... >_<
A1 公式 COLUMN() 1 請改為 COLUMN()＋1
A2 公式 ((ROW()-2)*6) (COLUMN() 1) 請改為
((ROW()-2)*6)＋(COLUMN()＋1)

Answer 2

嘻，Lawrence，好像在某家電話簿聽過。Anyway....

你把 Excel 資料轉出成文字檔，或者 copy-n-paste 到記事本，然後用某些可以處理 regular expression 的文字編輯器 (textpad, ultraedit) 處理一下就可以了。

以 Textpad 為例 (http://www.textpad.com)：
處理方法一：
1. Ctrl-N 開新檔。
2. 到 Excel 把所有的字全部選，然後 Ctrl-C。
3. 到 Textpad 貼上 Ctrl-V。
4. 按 F8。先取消 Match Case 的勾勾，然後在 Regular Expression打勾勾。
4.1. Find What 塡：商店名稱
4.2. Replace With 塡：＂
4.3. 先按 Replace 看第一個置換的正不正確，確定正確後再按 Replace All。
5. 第二個 Find What 塡：\n商店地址 Replace With 塡：＂;＂其餘依此類推。
6. 把檔頭(＂商店名稱 ＂;＂商店地址＂;＂商店地址＂；＂ 聯絡電話＂;＂經營項目＂)打回去，存檔。

處理方法二：
1. - 3. 同處理方法一
4. 從上面選單選Configure 然後 Block Select Mode。
5. 用滑鼠選取長方形 (跟 PE2 一樣)，概括所有的中文字。然後按 Delete把它全部砍掉。
6. 按F8，先取消 Match Case 的勾勾，然後在 Regular Expression打勾勾。
7. 把連四行(\n\n\n\n)換成其他字元(如@@@@)，然後把其他跳單行(\n)的換成＂;＂，最後再把@@@@換回成＂\n\n＂。
8. 檢查一下頭尾看有沒有漏，然後把檔頭貼回去，存檔。

2007-03-06 15:26:39 補充：
n = ＼n (全部半形英文，奇摩會把那個字元吃掉)