Como fazer uma "Ata de reunião "?

Question

Preciso fazer uma ata de uma reunião que reuniu cerca de 30 entidades .que falaram de suas conquistas e apresentaram suas metas para 2007.

Sou pessima em redação e gostaria muito de elaborar um documento legal para apresentar ao meu chefe !

Por favor me ajudem ?

Answer 1

Bella Rachel !!!

- Não é difícil, eu mesmo, já fiz mais de 500 para a associação
a qual pertenço, e, inclusive para a própria universidade.
abaixo, um modelo para voçê se situar e reunir suas idéias-:

ATA DA 1A.REUNIÃO DO GRUPO DE PARAQUEDISTAS DA
CIDADE DO RIO DE JANEIRO-RJ DO DIA-: 11/02/2007
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Aos onze dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e sete,
reuniram-se os srs............,.....................,......................,..........
................,..........................., ao final assinados, paraquedistas
militares, qued sob a presidencia do Sr.............................,......
e secretariado pór mim PQDT José André, doravante denomi
nados presidente e secretários, para deliberarem, e aprovarem
ao final por maioria plena ( 50% dos presentes + um), a seguin
te ordem do dia -: 1)Aprovação do Balanço de 2006,2) Aprova-
ção para Investir R$ 780.000,00 destinados a aquisição da se-
de social estabelecida a rua Costa Botafogo, nr.355, nesta ci-
dade do Rio de Janeiro-RJ, 3) Outros Assuntos de Interesse da
sociedade.
Iniciando a reunião o Sr. Presidente, agradeceu a presença de
todos, perguntando a mim secretario qual o quorum, ao que res
pondi, 38 (trinta e oito ) membros ativos. Em sequencia colocou
em votação a aprovação doBalanço Social do Ano de 2006, o
qual foi aprovado por unanimidade, sem ressalvas. Em conti-
nuação, fôra colocado em votação a compra da futura sede
social da sociedade a Rua-: Costa Botafogo, nr. 355 nesta ci
dade do Rio de Janeiro-RJ, pelo preço de R$ 780.000,00 ( se-
tecentos e oitenta mil reais ),. Colocado em votaçãopara apro-
vação, o Sócio PQDT Rubem de Sá Sequeira inquiriu se a aqui
sição seria com recursos próprios ou buscados em banco,que
foi prontamente respondido pelo Presidente que seria próprio
com recursos disponíveis da sociedade despositados em con
ta Bancária da sociedade, no BANERJ . Após esta resposta,o
apresidente colocou em votação, e fôra aprovada por unanimi
dade a aquisição, devendo ser nomeado comissão para efetu
ar a transação com o proprietário Sr. Nilo Levandoski de Arruda.
Nenhum sócio, se manifestou, fôra deixada a palavra livre pela
presidencia, não sendo solicitada por nenhum dos presentes.
Após o Sr. Presidente convidou a todos para um jantar com
um churrasco, na Churrascaria Porcão, na Ilha do Governador
nesta cidade do Rio de Janeiro, encerrando a presente sessão
buscando ao final por mim secretário, a assinatura dos presen
tes nesta ata, que reproduz na íntegra, a fiel participação de to
dos na presente reunião com os assuntos discutidos.

Rio de Janeiro ( RJ ), em 11 de Fevereiro de 2.007.

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Presidente Secretário

Membros presentes -; ---------------------- ----------------

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Sucesso, sorte sempre !!!

José André.

Answer 2

Olá bella

Como fazer ata
É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências , deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias.

Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:

- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);

- sem abreviaturas de palavras ou expressões;

- números escritos por extenso;

- sem rasuras nem emendas;

- sem uso de corretivo

- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;

- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil novecentos e noventa e seis...”

Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: “Em tempo: Onde se lê março, leia-se abril”.

Modelo de ata

Data, horário, local e objetivos

Aos quatorze dias do mês de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com início às vinte horas, no salão de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, número duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunião de todos os alunos da oitava série da escola, com o objetivo de preparar as festividades de conclusão do primeiro grau.

O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes

A reunião foi presidida pelo líder da oitava série A, José Luís Lousada, tendo como secretária a líder da oitava série B, Andréia Passos. Contou com a participação de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das três turmas e da vice-diretora, Fabíola Barreto.

Relato da reunião propriamente dita.

Inicialmente, José Luís Lousado solicitou à vice-diretora que comunicasse as providências administrativas e o andamento legal referente ao término do primeiro grau. Foi esclarecido que os alunos de oitava série encerrariam o ano e fariam as recuperações juntamente com os demais alunos da escola, e que a direção pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores da oitava série, ocasião em que os alunos receberiam o histórico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunião. Após ouvir variadas sugestões e opiniões, o presidente da reunião solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos históricos escolares teria a presença dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniência ou não de se realizar uma reunião formal no encerramento do primeiro grau. Após debatidas as idéias apresentadas, José Luís Lousado encaminhou a votação, que obteve o seguinte resultado: cerimônia formal para entrega dos históricos escolares e posterior coquetel: cinqüenta e sete votos favoráveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos favoráveis e cinqüenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze dezembro para a realização do evento, com início às vinte horas.

Encerramento

Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.


Como fazer ata
É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências , deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias.

Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:

- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);

- sem abreviaturas de palavras ou expressões;

- números escritos por extenso;

- sem rasuras nem emendas;

- sem uso de corretivo

- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;

- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil novecentos e noventa e seis...”

Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: “Em tempo: Onde se lê março, leia-se abril”.

Modelo de ata

Data, horário, local e objetivos

Aos quatorze dias do mês de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com início às vinte horas, no salão de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, número duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunião de todos os alunos da oitava série da escola, com o objetivo de preparar as festividades de conclusão do primeiro grau.

O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes

A reunião foi presidida pelo líder da oitava série A, José Luís Lousada, tendo como secretária a líder da oitava série B, Andréia Passos. Contou com a participação de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das três turmas e da vice-diretora, Fabíola Barreto.

Relato da reunião propriamente dita.

Inicialmente, José Luís Lousado solicitou à vice-diretora que comunicasse as providências administrativas e o andamento legal referente ao término do primeiro grau. Foi esclarecido que os alunos de oitava série encerrariam o ano e fariam as recuperações juntamente com os demais alunos da escola, e que a direção pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores da oitava série, ocasião em que os alunos receberiam o histórico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunião. Após ouvir variadas sugestões e opiniões, o presidente da reunião solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos históricos escolares teria a presença dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniência ou não de se realizar uma reunião formal no encerramento do primeiro grau. Após debatidas as idéias apresentadas, José Luís Lousado encaminhou a votação, que obteve o seguinte resultado: cerimônia formal para entrega dos históricos escolares e posterior coquetel: cinqüenta e sete votos favoráveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos favoráveis e cinqüenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze dezembro para a realização do evento, com início às vinte horas.

Encerramento

Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.


beijos.........e boa sorte

Answer 3

Fiz uma ata e como fui nomeada Secretária, assinei meu nome e coloquei o nome dos presentes ao final, ao invés de assinar e deixar os presentes assinarem.. Em resumo: Coloquei o meu nome e assinei por todos. Nesse caso , o que fazer?

Answer 4

Cabeçalho,data os prrsentes:

Os assuntos discutidos,o que cada um falou...