有關EXCEL下拉式選單的問題

Question

用驗證功能來做:工具－＞驗證－＞清單
但這個方法如果資料跟選單在不同的頁籤時怎麼辦?
剛剛看其他ㄉ發問有人說道""需搭配名稱定義""
這要怎麼做嗎??

Answer 1

你可以參考小弟另一篇回答，裡面剛好有定義名稱ㄉ作法：
【要怎麼把excel表的薪資明細，套用在給個人的薪資明細條表格】

最佳解答

發問者自選

圖片參考：http://tw.f14.yahoofs.com/ks/AB02072774/icon/icon4.jpg?ks8Uh0FB7CFTvThR




回答者：
～無止盡ㄉ等待與傷害～ ( 專家 4 級 )

擅長領域：
居家百科 | 情感煩惱

回答時間：
2006-12-08 11:58:19
[ 檢舉 ]



版大可以使用VLOOKUP或是HLOOKUP函數就能達到版大ㄉ需求(兩個差別只是一個為欄位搜尋，一為列位搜尋，已妳sheet1所建立資料為主，小弟目前以”HLOOKUP”這個函數來說明)


假設你薪資明細(sheet1)ㄉ資料如下圖：

圖片參考：http://img95.imageshack.us/img95/8485/dpe3.png




薪資明細條(sheet2)資料如下圖：

圖片參考：http://img237.imageshack.us/img237/4713/dvi1.png



現在先利用”插入→名稱→定義＂來將資料做一些定義已備供等會使用驗證功能與HLOOKUP使用(亦可以不用定義名稱，只是沒定義名稱等會在使用HLOOKUP時參考儲存格位址會打很長)


將sheet1 A1：F14選取起來，定義為”員工資料”

圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/9946/ihbp8.png




將sheet1 B1：F1選取起來，定義為”員工姓名”




圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/2140/ihcz0.png






選取sheet2 D2儲存格，然後去”資料→驗證”製作成下拉鍵選單供你選擇以姓名來列印個人薪資明細表




圖片參考：http://img145.imageshack.us/img145/4200/1120yi0.png






再設定標籤裡，”儲存格內允許(A)”選擇”清單”， 在”來源(S)”中輸入"=員工姓名"，這樣即可完成下拉鍵選單




圖片參考：http://img244.imageshack.us/img244/4317/502xb9.png






再B2儲存格輸入” =HLOOKUP($D$2,員工資料,2,FALSE)”
將公式複製起來，在相對應ㄉ儲存格貼上，然後在去修改指定欄位(2)即可達到你ㄉ要求
注意儲存格絕對位址符號($)ㄉ位置與變化喔





HLOOKUP公式說明：

圖片參考：http://img134.imageshack.us/img134/5982/hlookupmr6.png




希望能幫助你^^
http://img149.imageshack.us/img149/7105/79684024vr9.gif
如還有問題，可以點小弟ㄉ資料去看看，裡面有類似ㄉ問題供你參考，或是至小弟ㄉ部落格中有其他範例供你參考看看

Answer 2

提供一個不用定義名稱的作法
利用indirect函數作為資料驗證的清單來源也能參照到不同工作表中的資料
例如在資料驗證的清單來源方塊中輸入=INDIRECT(”Sheet1!A2：A6”)
要運用想飛兄的動態儲存格技巧也成
用Ctrl+V鍵貼上公式=OFFSET(INDIRECT(”Sheet1!A2”),,,COUNTA(INDIRECT(”Sheet1!A：A”))-1,1)

Answer 3

既然已經使用到定義名稱，建議順便搭配著動態儲存格來使用，避免日後要改資料範圍時的不便。
範例請參考：
http://img101.imageshack.us/img101/1406/excel200702151in2.jpg

公式：
=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

如此作法即使新增名單，也不需更改公式！

Answer 4

假設 Sheet1要設驗證功能中的清單， 清單內的項目則位於Sheet2

(1) 在Sheet2　A1:A8等儲存格之值分別為A~H (即要設為清單的項目)，先選取A1:A8，再按 插入／名稱／定義，會有一個 定義名稱 方塊出現，下方 參照到 已先預設剛剛所選取的範圍，即A1:A8，你只要在現有名稱下方空白處輸入一個名稱，例如 List，再按確定，此時你已將Sheet2的A1:A8等儲存格取了名稱．

(2) 接下到至Sheet1工作表，假設要將清單放置在A1儲存格，先移至A1，按 資料／驗證，會出現一 資料驗證 方塊，選擇 設定 頁面，在 儲存格內允許 下有一下拉式選單，請選 清單，接下來在 來源 下方輸入 =List，再按確定．

(3) 完成囉！！！Sheet1的A1會出現一下拉式選單的箭頭，試試看