如何能讓EXCEL自動依標單內容蒐尋資料庫並自動填寫

Question

現已建立，內容約5000筆，器材項目、單價、折數、資料庫。
因 經常為填寫標單查詢資料庫而煩惱
請教各位EXCEL高手中的超級高手
能不能讓，EXCEL自動依標單內容，蒐尋資料庫，
並自動依，器材名稱、數量、填寫單價及複價。

Answer 1

“現已建立，內容約5000筆，器材項目、單價、折數、資料庫。因經常為填寫標單查詢資料庫而煩惱 請教各位EXCEL高手中的超級高手能不能讓，EXCEL自動依標單內容，蒐尋資料庫，並自動依，器材名稱、數量、填寫單價及複價。“
先申明小弟不是EXCEL高手中ㄉ超級高手，不知道小弟可否回答試試看ㄋ
依版大所敘來看只要使用參照ㄉ函數應該就能達到你ㄉ需求
也許你可以參考小弟其他篇幅ㄉ回答，看看是否符合你ㄉ需求：
【要怎麼把excel表的薪資明細，套用在給個人的薪資明細條表格】


最佳解答

發問者自選

圖片參考：http://tw.f14.yahoofs.com/ks/AB02072774/icon/icon4.jpg?ks0JszFBf0CpvThR




回答者：
～無止盡ㄉ等待與傷害～ ( 專家 4 級 )

擅長領域：
居家百科 | 情感煩惱

回答時間：
2006-12-08 11:58:19
[ 檢舉 ]



版大可以使用VLOOKUP或是HLOOKUP函數就能達到版大ㄉ需求(兩個差別只是一個為欄位搜尋，一為列位搜尋，已妳sheet1所建立資料為主，小弟目前以”HLOOKUP”這個函數來說明)


假設你薪資明細(sheet1)ㄉ資料如下圖：

圖片參考：http://img95.imageshack.us/img95/8485/dpe3.png




薪資明細條(sheet2)資料如下圖：

圖片參考：http://img237.imageshack.us/img237/4713/dvi1.png




現在先利用”插入→名稱→定義＂來將資料做一些定義已備供等會使用驗證功能與HLOOKUP使用(亦可以不用定義名稱，只是沒定義名稱等會在使用HLOOKUP時參考儲存格位址會打很長)


將sheet1 A1：F14選取起來，定義為”員工資料”

圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/9946/ihbp8.png




將sheet1 B1：F1選取起來，定義為”員工姓名”




圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/2140/ihcz0.png






選取sheet2 D2儲存格，然後去”資料→驗證”製作成下拉鍵選單供你選擇以姓名來列印個人薪資明細表




圖片參考：http://img145.imageshack.us/img145/4200/1120yi0.png






再設定標籤裡，”儲存格內允許(A)”選擇”清單”， 在”來源(S)”中輸入"=員工姓名"，這樣即可完成下拉鍵選單




圖片參考：http://img244.imageshack.us/img244/4317/502xb9.png






再B2儲存格輸入” =HLOOKUP($D$2,員工資料,2,FALSE)”
將公式複製起來，在相對應ㄉ儲存格貼上，然後在去修改指定欄位(2)即可達到你ㄉ要求
注意儲存格絕對位址符號($)ㄉ位置與變化喔





HLOOKUP公式說明：

圖片參考：http://img134.imageshack.us/img134/5982/hlookupmr6.png








希望能幫助你^^
http://img149.imageshack.us/img149/7105/79684024vr9.gif
如還有問題，可以點小弟ㄉ資料去看看，裡面有類似ㄉ問題供你參考，或是至小弟ㄉ部落格中有其他範例供你參考看看