如何不讓文件被複製或列印

Question

如何不讓文件被複製或列印??急需！請幫忙。因為有資料要給別人看但是不想要被拷貝，所以想請問大家可有方法保護資料??

Answer 1

將檔案轉為PDF檔
可到下列網站下載免費的轉檔軟體primo pdf
http://www.primopdf.com/
下載後直接安裝即可
1.開啟WORD檔案後,在上方功能表-->檔案-->列印
2.出現[列印]對話框-->在印表機名稱選-->PrimoPDF-->確定
3.出現[PrimoPDF]對話框-->中間[Security]
4.出現[Document Security]對話框-->設密碼
Password to Open(如要讀者輸入密碼才能開啟檔案,就設密碼否則空白)
Password to Change Security(讀者須輸入您設定的密碼才能變更下列設定)
*以下打勾全部取消,讀者沒有輸入您的密碼就:
a.不能列印
b.不能Copy
c.不能加註內容
d.不能編輯內容或刪除及增加其中任一頁
設定密碼後-->OK
5.Save AS:輸入您要存檔的路徑及檔名
6.再按-->OK就可以了
有問題再連絡



2007-02-10 20:56:43 補充：
EXCEL&POWER POINT也都可以轉成PDF檔

Answer 2

可以在 Microsoft Office Professional Edition 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 及 Microsoft Office PowerPoint 2003 中使用「資訊授權管理」建立具有限制權限的內容。

1. 啟動 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office PowerPoint 2003，並建立一份新文件、活頁簿或簡報。
2. 在 [檔案] 功能表上，指向 [權限]，然後按一下 [請勿傳送]。
3. 在 [權限] 對話方塊中，選取 [限制權限到 <檔案類型>] 核取方塊。
4. 在 [讀取] 及 [變更] 方塊中，輸入您要給予其權限的人員名稱或電子郵件地址。

提示
如果您想給予所有使用者權限，請按一下 [讀取] 方塊右邊的 [提供所有使用者可存取讀取]，或按一下 [變更] 方塊右邊的 [提供所有使用者可變更存取]。
5. 按一下 [確定]，並儲存您的文件、活頁簿或簡報，然後發送給具有權限的人員。

隱藏提示

* 您還可以限制對文件、活頁簿或簡報的權限，方法是按一下 [一般] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的 [權限] 權限。
* 如果您想使用不同的使用者帳號來建立有限制權限的內容，請指向 [檔案] 功能表上的 [權限]，然後按一下 [限制權限為]。
* 若要使用系統管理員為公司內的人員所建立的自訂權限原則 (權限原則：一種限制對於指定文件、活頁簿、簡報或訊息之權限的方式。該原則定義可使用哪些 Office 功能、可以存取哪些資訊，以及所允許的編輯層級。)，請執行下列動作：
o 在 [檔案] 功能表上，指向 [權限]，然後按一下子功能表上的自訂權限原則。