如何使用Excel函數寫查詢的公式.....

Question

我有一個與別人共用的資料表,欄位大概如下:

產生日期　批次號　項目名　位置　出貨　結清
2007.1.2　　393　　飼料　　一樓　是　　是
2007.1.3　　382A　　奶瓶　 一樓　是　　是
2007.1.3　　0881B　籃子　　三樓　否　　否


我想藉由"批次號"查詢其它的資料,也就是在一個新的工作表上
建立一個如下的欄位.

流水號　批次號　項目名　出貨　結清


我只要輸入批次號,就可以得知其它三項資料的資訊.
(流水號為手動自編,可以不用管它)
本來我想用LOOKUP,IF,和VLOOKUP來寫,但遇到了批次號碼
是數字和文字混合,且資料庫內批次號碼的欄為非最左欄(A欄),
使用VLOOKUP指令也有問題.使用LOOKUP當資料庫沒資料時又
會顯示最接近的資料（但不是正確的）
不知道有沒有高手能幫個忙,解決一下這困擾很久的工作.
(資料庫是共用的,不能在欄位順序上做變更)
先謝謝了.

如果我連產生日期也要呢？　那Vlookup要如何設定？

連產生日期也要的話，我的查詢的工作表欄位是：

　　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　Ｆ

１　流水號　產生日期　批次號　項目名　出貨　結清

２

３
　以批次號來進行查詢，那我要如何撰寫公式呢？
　VLOOKUP在這個條件下好像就失去作用了 XD

給Applerot,我看了看你所述及的公式後,發現我無法達到我要的結果,
我在批次號上輸入我要查詢的批次號碼後,什麼動靜都沒有.
"產生日期"的欄位資料來源應該是要關聯到另一張工作表,就公式所
提及的內容,似乎沒有關聯???
還是我太笨了????XD~

Answer 1

選取產生日期　批次號　項目名　位置　出貨　結清所有欄位的資料,[插入] [名稱] [建立] [最頂端] [確定].
產生日期B2公式為:
=IF(ISNA(INDEX(INDIRECT(B$1),MATCH($C2,批次號,0))),"",INDEX(INDIRECT(B$1),MATCH($C2,批次號,0)))
B1為項目列名稱產生日期
　　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　Ｆ

１　流水號　產生日期　批次號　項目名　出貨　結清
2　　　　　　2007.1.2　　393　　
複製B2貼到C2:F2,收工.
INDIRECT
傳回一文字串所指定的參照位址。
如果儲存格 B1 有定義的名稱 "產生日期,"，將傳回定義名稱的
參照位址範圍.
其他函數參考函數說明.

2007-02-09 21:13:38 補充：
在共用的資料表如表(共用的資料表!A1:F4),選取產生日期　批次號　項目名　位置　出貨　結清所有欄位的資料,[插入] [名稱] [建立] [最頂端] [確定].
如表共用的資料表A1:F4
建立名稱定義.
不知上面說明了解否!

Answer 2

若 產生日期 不會出現在你新的工作表上，你還是可以用 VLOOKUP & IF 來處理

為使說明方便，假設為在同一檔案內，
與人共用的工作表為Sheet1，你要新增的工作表為Sheet2

Sheet1
　　　　A　　　　B　　　　C　　　D　　　E　　　F
-----------------------------------------------------------------------------------------
1　｜ 產生日期　批次號　　項目名　 位置　　出貨　結清
2　｜　2007.1.2　393　　 　飼料　　一樓　　是　　是
3　｜　2007.1.3　382A　　 奶瓶 　　一樓　　是　 　是
4　｜　2007.1.3　0881B　　籃子　　三樓　　否　　 否

Sheet2
　　　　A　　　B　　 　C　　　 D　　 E
-------------------------------------------------------------------------
1　｜　流水號　批次號　項目名　出貨　結清
2　｜


C2輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,Sheet1!$B:$F,2,FALSE)),"",VLOOKUP($B2,Sheet1!$B:$F,2,FALSE))
D2輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,Sheet1!$B:$F,4,FALSE)),"",VLOOKUP($B2,Sheet1!$B:$F,4,FALSE))
E2輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,Sheet1!$B:$F,5,FALSE)),"",VLOOKUP($B2,Sheet1!$B:$F,5,FALSE))

複製後向下貼上即可
B2輸入批次號，C2. D2. E2為根據B2的批次號列出相關資料