EXCEL的資料驗證..

Question

在Sheet2工作表的A欄設定資料清單如下：
　A
１a
２b
３c
４d
５e

並設定A1:A5名稱=資料

然後在Sheet1工作表的A欄使用資料驗證，
儲存格內允許=清單
來源=資料

本來這樣在Sheet1工作表的A欄
每一格的儲存格在選取那格時，
會出現下拉選單清單

但是不知為何，A1的下拉選單為a b c d e
A2的下拉選單卻是b c d e
A3的下拉選單是c d e
A4的下拉選單是d e
A5的下拉選單是e

照理講下拉選單應該都是a b c d e才對，請問這樣怎麼辦呢?

我的參照跟你說的一樣，所以問題還是在喔

我的參照是「=sheet2!A1:A10」
是不是清單資料是空格就不行呢?

Answer 1

將 定義名稱中的範圍 =sheet2!A1:A10 ，從「相對參照」改為「絕對參照」即可。
=sheet2!$A$1:$A$10
如此才不會因為相對應的位置，而產生不同的參照結果。

Answer 2

不管絕對或相對參照
來源改成
=indirect("資料")

Answer 3

在Sheet2工作表的A欄設定資料清單如下： 　A １a ２b ３c ４d ５e 並設定A1:A5名稱=資料 然後在Sheet1工作表的A欄使用資料驗證，儲存格內允許=清單 來源=資料
本來這樣在Sheet1工作表的A欄 每一格的儲存格在選取那格時，會出現下拉選單清單
但是不知為何，A1的下拉選單為a b c d e A2的下拉選單卻是b c d e A3的下拉選單是c d e A4的下拉選單是d e A5的下拉選單是e 照理講下拉選單應該都是a b c d e才對，請問這樣怎麼辦呢? “
請問你Sheet2工作表的A欄是你想要ㄉ清單內容ㄇ，是否有可能會增減ㄋ
如果有可能增減，可以將你名稱為”資料”ㄉ內容改變成以下公式試試看
【=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1) 】
如果資料不會再增減，可以改成下列公式試試看：

【=Sheet2!$A$1:$A$5】

函數說明：
OFFSET：傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。傳回的參照位址可以是單一個儲存格或一個儲存格範圍。您可以指定要傳回來的列數和欄數。
語法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
Reference：是個參照位址，它是您用以計算位移結果的起始位置。Reference 必須參照到相鄰選取範圍的一個儲存格或範圍，否則 OFFSET 函數傳回錯誤值 #VALUE!。
Rows ：是用以指示左上角儲存格要垂直 (往上或往下) 移動的列數。例如，rows 值為 5，意指所傳回之參照位址之左上角儲存格位址比 reference 引數低五列。此引數可以是正數 (表示在起始參照位址下方) 或負數 (表示在起始參照位址上方)。
Cols ：是用以指示左上角儲存格要水平 (往左或往右) 移動的欄數。例如，cols 值為 5，意指所傳回之參照位址之左上角儲存格位址在 reference 引數右方的第五欄上。此引數可以是正數 (表示在起始參照位址右方) 或負數 (表示在起始參照位址左方)。
高度：是設定傳回的參照位址應包括的儲存格高度 (儲存格範圍的列數) 的數值。此引數必須是正數。
Width ：是設定傳回的參照位址應包括的儲存格寬度 (儲存格範圍的欄數) 的數值。此引數必須是正數。
備註

圖片參考：file:///C:/DOCUME~1/CHENDA~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif
如果根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址超出了工作表的邊界時，則 OFFSET 函數傳回錯誤值 #REF!。

圖片參考：file:///C:/DOCUME~1/CHENDA~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif
如果 height 或 width 引數被省略，則使用 reference 引數的高度或寬度。


圖片參考：file:///C:/DOCUME~1/CHENDA~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif
OFFSET 函數並不會真的移動任何儲存格或更改選定範圍，而只是傳回運算後的參照位址。OFFSET 函數可以使用於任何一個必須有參照引數的函數。例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 會把 C2 下一列右二欄的一個三列一欄的範圍加總。

COUNTA：計算不是空白的儲存格數量，以及引數清單中的數值。使用 COUNTA 可以在一個範圍或陣列中計算出裡面含有資料的儲存格的數量。
語法：COUNTA(value1,value2,...)
Value1, value2, ... 代表您要計算值的 1 到 255 個引數。
備註

圖片參考：http://tw.knowledge.yahoo.com/question/PicExportError
該值可以為任何類型的資訊，包括錯誤值及空白文字 ("")，但是不包括空白儲存格。

圖片參考：http://tw.knowledge.yahoo.com/question/PicExportError
如果引數是個陣列或參照位址時，則只會取用其中的數值資料來求算最小值。在陣列與參照中的空白儲存格和文字，均會被忽略不計。

圖片參考：http://tw.knowledge.yahoo.com/question/PicExportError
如果不需要計算邏輯值、文字或錯誤值，請使用 COUNT 函數。



希望能幫助你^^

圖片參考：http://img59.imageshack.us/img59/7316/hqp7.gif

如還有問題，可以點小弟ㄉ資料去看看，裡面有類似ㄉ問題供你參考，或是與小弟連絡，小弟能力所即之內會盡力幫忙

Answer 4

你的作法有誤，我測試出你的作法應該如下：
你在表二的A1：A5，「插入」-「名稱」-「定義」，所輸入的參照是「=A1:A5」，於是造成表一的下拉式清單，出現了這種遞減的現象。

你只要把該參照改成「=sheet2!A1:A5」，問題就解決了。

2007-02-08 01:22:33 補充：
SORRY，我白吃，腦袋想著打出來卻不一樣
「=sheet2!$A$1:$A$5」，要加絕對參照才對
感謝後面的高手沒有戳破我 ^^111

2007-02-08 01:24:47 補充：
空格沒關係的，預設情況都會「忽略空白」」
在你點進「驗證-清單」時就會看到