（贈高手20點）用excel列印「不同列」的資料在「同一頁」

Question

（我有三個問題，請注意我所說的喔～謝謝！）

【第一個：列印很多不相鄰列在一起】

我常常要列印一個含有很多「列」的工作表（總共約有幾十頁）。
但是我只需要列印其中某些列，
（注意！這些列不相鄰！然後分佈在這幾十頁中。）
而這些「不相鄰的列」如果依序排在一起，可能只需兩三頁。

我現在使用的方法有兩種：
第一種是隱藏我不要的列，然後列印。
→→很麻煩！我要花很多時間選很多我不要的列。

另一種是複製我所有需要的列，然後貼到另一個工作表，再列印。
→→小小麻煩，因為還要重調新的工作表的欄寬。

可是如果沒有貼到新的工作表，直接選取，再列印的話，
又會印出很多頁，然後每一頁可能只有兩三列。

我想請問能不能當我選取好後，就可以直接列印，
（不用再貼到新的工作表上）
而列印時，可以設定程式把這些不相鄰的「列」列印在一起？
（例如只列印在兩三頁中，不會跑出十幾頁）

【第二個：有關複製的小問題】

就是「有時候」我選取了很多不相鄰的列以後，按「複製」時，
會跑出「無法在不相鄰的範圍執行此指令」的警告視窗。
（於是無法複製）

但是有時候重新選取後又不會了（明明就都選取相同的東西），
不知道到底是哪裡出了問題？

害我選取的時候都要偶爾就按一下「複製」，
確定一下這次到底能不能複製成功。（很麻煩！）

【第三個：有關取消選取的問題】

因為我都右手按滑鼠，左手按ctrl來選取不相鄰的列，
有時候如果不小心選到我不要的列，怎麼把它「取消」？

像我選檔案時，如果不小心選到不要的，再按一次便可取消選取。
可是我發現在excel裡面好像沒辦法。
我只能重新選擇，不然就是貼上後再去個別刪除。
不知道有沒有比較快速取消選取的方法嗎？

拜託高手教一下囉～大力感恩囉！！

Answer 1

你的問題相信是很多使用EXCEL的網友都有的困擾，希望我的回答能對你有一點幫助

問題一：辦得到
「檔案」-「版面設定」-「工作表」，一開始不是有個「列印範圍」列嗎？輸入你想印的部分，當然用CTRL連結囉，或是用「,」隔開也行

問題二：給個建議
我是不曾在複製的時候出現降的問題，反而是在「不連續的貼上」會這樣。

對於你的問題，我想建議你使用鍵盤快速鍵「CTRL+C」試試看。

至於在不連續的貼上，我現在已經知道怎麼解決，僅供分享。

假如A1、A2、A3、A4分別是1、2、3、4，我想要複製1、3、4，貼在C1、C3、C4。

作法是依序選取C4、C3、C1，然後輸入「＝A1」，CTRL+ENTER，完成。


問題三：技巧性地使用SHIFT退回選取
通常你降的問題都會發生在多選了一兩個儲存格，建議你在作不連續選取時，框選盡量單純化。

舉個例子來說，你可能先選了A1：F1，然後連選A3到F5。
1. 頓時發現第5列是不用選的，這時請按SHIFT點F4，則框選會退回

2. 頓時發現C5這格是不用選的，這時請按SHIFT點B5，就會退回到C5尚未被選擇的時候

我相信你會用CTRL連選儲存格，一定也知道SHIFT在框選上的作用吧，只是運用一點小技巧而已

2007-02-06 08:55:23 補充：
更正，關於第一個問題，我發現我的作法是錯的，用我的作法的話，會變成每一個不相連的選取範圍都是一張列印面，如此明顯不符提問者需要。

因此提供一個方法，還是可以比隱藏更一勞永逸，比複製貼上省時：

設定「列群組」，假如你現在有100列資料，你分別不需要第11-25列、51-60列、77-85列，把11-25列全選，「ALT D」，G→G，其他的也是一樣。往後列印時把群組關起來就不會印到他們，而平常使用時將他們開啟。

2007-02-06 08:57:00 補充：
群組設定後，左上角的1是全關閉，2是全開啟。

Answer 2

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