如何將Access裡面的指定表單記錄連接到報表來列印??

Question

各位大大好~~~

我想請問，因為我已經有做好一個表單，裡面的資料我可以隨時輸入新的資料。

可是我的資料必須要連到報表上面去~~

比如說，我新輸入了一比 MA2100183 的資料進入表單，但是我轉換到報表的時候，報表的資料還是會從 MA2100001的資料一直顯示到 MA2100183...

因此，想要請問各位，我要如何設定: 當我的表單輸入依筆新的資料時，報表也可以只出現那依筆新的資料?

謝謝~~~ 如果還需要描述詳細一些的話，我會再多加解釋的~~~

拜託各位了~~~

回覆同學:

謝謝你的回答，但是我還是不太清楚要怎麼使用查詢來篩選我所需要列印了資料~~~

可以大概告訴我連接的方式嗎? 謝謝你


回覆POP:

我有試過你所說的巨集方式了，但是我使用了，當我按下指令按鈕的時候，跑出來的報表還是從 MA2100001 出現。

我還是無法顯示出我所指定的那個編號的報表~~~

還是謝謝你給我的答案~~~

Answer 1

您所說的問題可透過查詢來解決
在查詢中可設定您要列印的條件
符合您設定的條件才會被列印出來

2007-02-02 13:50:38 補充：
就是將您的列印按鈕連結查詢,在此查詢設定您要列印的條件
是否可將檔案寄給我幫您檢查會比較快
(寄信給我,提供您的mail,千萬別直接將mail秀在知識 ,否則您會有皆不完的垃圾郵件,自己深受其害)

2007-02-02 14:03:09 補充：
依您的敘述您的列印按鈕可能直接開啟資料表
只要建立查詢(設定您要列印的條件),再將列印按鈕連結到此查詢

2007-02-02 14:16:03 補充：
查詢建立後,在列印按鈕的畫面進入設計
將滑鼠移到列印按鈕-->按滑鼠右鍵-->屬性-->資料-->控制項資料來源
點選新建立的查詢-->關閉對話框-->儲存檔案-->重新開啟畫面

Answer 2

到下面的網址看看吧

▶▶http://qaz331.pixnet.net/blog

Answer 3

1:假設報表名稱 __ 編號報表
2:假設表單名稱__ 編號表單_欄位名稱_編號
作下列程序_
3.1:作一個巨集_ 點選設計檢視
3.2:巨集指令_點選open report
3.3:在底部_報表名稱點選_編號報表
3.4:檢視_自行決定是預覽還是列印
3.5:where_輸入 [編號]=forms!編號表單!編號
3.6:關閉巨集_假設名稱_編號巨集
3.71:打開報表_設計檢視_上方_屬性_點選 onopen_點選_編號巨集_關閉.
3.72:如果巨集是設定列印_尚須點選細部_屬性_點選 onprint_點選_編號巨集

3.8:打開表單設計檢視_由工具拖曳一個指令按鈕_
點選報表操作/或雜項_執行巨集
完成以上程序.就可以達到你的須要.
ps:要點選這個開啟報表按鈕.一定要確認新的資料已經完成新增.
以上.希望有幫上你的忙!

2007-02-02 13:05:38 補充：
PS: SORRY!漏了一個重點.
在上述 ___2:假設表單名稱__ 編號表單_欄位名稱_編號
所謂編號是指_由工具拖曳一個(新增)文字方塊.
請你多增加此道(上述)程序.
然後在該文字方塊輸入_編號資料_再按開啟報表按鈕.這樣應該是_ok.
再次抱歉!