les fonctions, le rôle de la secrétaire de direction dans une entreprise
2007-01-23 19:00:03 · 12 réponses · demandé par Anonymous dans Entreprises et finance ➔ Carrière et emploi
Répondre au téléphone, trier le courrier, gérer l'agenda du patron (savoir garder le secret en toute circonstance, si tu dois écrire ses rendez-vous avec sa maîtresse, par exemple, tu n'as pas le droit de le dire à sa femme), faire du classement, écrire des lettres, organiser des réunions, contacter des clients / des fournisseurs... et j'en passe...
2007-01-23 19:08:44 · answer #1 · answered by Anonymous · 1⤊ 0⤋
Je suis secrétaire de direction: les premières tâches sont la ponctualité et la discrétion !
Pour le reste, cela dépend évidemment du secteur dans lequel on travaille...
Pour ma part, il s'agit de: gestion de l'agenda, de l'échéancier, du courrier, des appels téléphoniques, organisation de réunions et préparation des documents de séance, organisation de voyages d'affaires et/ou d'études, parfois gestion du personnel, du stock fournitures, la tenue d'un classement irréprochable tant sur pc que dans les dossiers, ... suivant le chef, lui rappeler ses rendez-vous, professionnels, mais aussi parfois privés ...
c'est assez varié... ah! et il ne faut pas oublier le café aussi ;)) important ça le café...
dans mon cas, le travail qui me prend le plus de temps est celui de préparer, avec une équipe, des colloques organisés par notre service...
2007-01-24 03:12:25 · answer #2 · answered by Missgolfy 4 · 2⤊ 0⤋
La ponctualité et la discrétion ne sont pas des tâches mais des qualités requises pour être une bonne secrétaire de direction.
Les tâches sont diverses et varies selon la branche de l'entreprise et sa taille mais c'est un poste qui est normalement intéressant et super varié. Agréable si tu as un bon rapport avec ton patron, un véritable enfer si c'est un con.
2007-01-26 12:44:26 · answer #3 · answered by Gazeline 2 · 0⤊ 0⤋
Moi qui suis à mon poste d'Assistante de Direction quand je vous écris je dirais que c'est faire tout ce que le boss n'a pas le temps ou ne veut pas faire, mais aussi faire semblant d'être tout le temps overbookée surtout quand est sur "questions réponses"..
Ah et pour ma part c'est aussi faire l'apéro 2 fois par semaine avec le boss et les collègues pour consolider les liens et le dialogue..
Trop dur n'est-ce pas??
2007-01-24 03:20:24 · answer #4 · answered by gog26 2 · 0⤊ 0⤋
le principal tâche est celle de centraliser les rapports de l'entreprise et de le garder en sécret
2007-01-24 03:07:10 · answer #5 · answered by JEAN PAUL 1 · 0⤊ 0⤋
C'est du secrétariat, donc explicite.
2007-01-28 00:49:01 · answer #6 · answered by Annulation en cours 7 · 0⤊ 1⤋
Mentir aussi bien que son patron !
2007-01-24 03:14:40 · answer #7 · answered by Cochise 7 · 0⤊ 1⤋
Cela dépend, elle est comment ta secrétaire ? Je voudrais savoir si elle est physiquement intelligeante! merci de m'envoyer photo, non, non pas de CV.
2007-01-24 03:09:42 · answer #8 · answered by Anonymous · 0⤊ 1⤋
ne surtout pas sucer son patron, je déconne sinon je vais encore étre censuré, mais j'ai connu pas mal de secrétaires qui étaient
victimes d'harcélement par leurs patrons, le pire c'est qu'elles n'en parlent pas de peur de perdre leur place, autrement t'as des secrétaires pleines d'ambitions que je qualifierais de malines et malignes. bon au niveau fonction t'es le bras droit du boss sauf que t'as pas d'ordres à donner!
2007-01-24 03:08:44 · answer #9 · answered by patrick M 4 · 0⤊ 1⤋
Il ya les tâches officiels et les tâéches officieuses....t'as pas précisé.
2007-01-24 03:04:23 · answer #10 · answered by nespresso 5 · 0⤊ 1⤋