Excel的資料庫篩選問題

Question

有一個資料庫如下：

序號...戶名.......欠款金額
1.........張三........100
2.........李四......... 254
3.........阿真......... 100
4.........阿狗.........150
5.........阿貓......... 200
6.........阿笨......... 211
7.........玉鳳......... 212
8.........阿呆......... 123
9.........大傻......... 111
10........娘砲......... 111
11........娘甫......... 5000
12.........張三......... 200
13.........李四.........100
14.........阿真.........200



我現在想要統計
張三、李四、阿真以及阿威四個人總共欠款金額及筆數
但是其中有些人沒有欠款 有些人會出現好幾次所以要統計出現幾筆
這用execel不知道要怎麼做比較快?

(上面只是大約舉例 因為實際上資料有上千筆 要統計的人有70多個...)

我用過樞紐分析 可是不知道要怎麼做出來 orz...

煩請各位幫我想想看...謝謝囉 ^^

Answer 1

既然樞紐分析板大你不知道怎麼做，那就用公式來做吧

版大你可以先去”插入(I)→名稱(N)→定義(D)”建立一個名稱為：戶名
而參照到(R)可以輸入：【=OFFSET(Sheet1!$B$2,,,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)】

圖片參考：http://img252.imageshack.us/img252/8633/xq3pq.jpg

假設你要在E欄與F欄來做統計
妳可以輸入以下公式往下拖曳即可達到你ㄉ要求：
E2公式：【=IF(SUM(1/COUNTIF(戶名,戶名)) 此為陣列公式，輸入完後需同時按下”Shift”+”Ctrl”+”Enter”後產生ㄉ{}才可，如下
【{=IF(SUM(1/COUNTIF(戶名,戶名)) F2公式：【=IF(2="","",SUMIF(B:C,E2,C:C))】

圖片參考：http://img255.imageshack.us/img255/5243/189184339yv.jpg


希望能幫助你^^

圖片參考：http://img59.imageshack.us/img59/7316/hqp7.gif

如還有其他問題，可以點小弟ㄉ資料去看看，裡面有很多類似ㄉ問題供你參考

Answer 2

回答兩種，第一就是您提到的樞紐分析表，就不多說了～直接看圖！
圖一為版面配置，圖二為原始資料、完成表。
【圖一】

圖片參考：http://img181.imageshack.us/img181/4965/excel2007012215jx.jpg

【圖二】

圖片參考：http://img181.imageshack.us/img181/7908/excel2007012227zu.jpg


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第二種
如下圖F2公式為：
=SUMIF($B$2:$B$15,E2,$C$2:$C$15)
$B$2:$B$15 為戶名範圍
$C$2:$C$15 為金額範圍

圖片參考：http://img181.imageshack.us/img181/7315/excel2007012236we.jpg