請問excel專家.薪資表如何自動帶出薪資明細表????

Question

如題:

我的薪資表與給員工薪資明細表已用excel製作好固定的表格.但我要如何將我薪資表內容自動帶出明細表而不用一張一張打.請excel專家大大.幫幫我吧...!
請越詳細越好喔...謝謝

無止盡的等待...你好:
謝謝你的回答.其實我之前已經爬過你的文章.但到後面我就不太懂你的說明..如:再B2儲存格輸入” =HLOOKUP($D$2,員工資料,2,FALSE)”
將公式複製起來，在相對應ㄉ儲存格貼上，然後在去修改指定欄位(2)即可.....還有下面這個函數引數的圖表.......這裡不太懂....???
還有個問題是..是否每月都必需重複設定??還有我員工薪資明細表與薪資表各用excel製作好檔案並不在同一個資料夾裡這樣也可以做ㄇ?
如果方便我是否可以將我的檔案傳給你看看?再教我如何操作ㄇ?

Answer 1

【LYNNE】妳好：我是【～無止盡ㄉ等待與傷害～】，可惡ㄉ新版知識+，明明回答字數就未到2000個字。卻一直顯示以超過回達字數上限無法讓小弟補充，小弟只好使用另一個帳號來補充

"將公式複製起來，在相對應ㄉ儲存格貼上，然後在去修改指定欄位(2)即可....."
這是要你以原始資料ㄉ列位位置去修改數字，才能讓公式知道你想要帶ㄉ內容位置是在哪裡

"還有下面這個函數引數的圖表.......這裡不太懂....???"
這個圖表只是利用白話ㄉ說明而已
它真正ㄉ語法為：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Lookup_value：在表格第一列中搜尋的值。lookup_value 可以是數值、參照位址或文字串。
Table_array：是要在其中搜尋資料的資料表格。通常此引數是個儲存格範圍的參照位址或範圍名稱。
•Table_array 第一列中的值可以是文字、數字或邏輯值。
•如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 第一列中的數值必須按照遞增次序排列：...-2，-1，0，1，2，...，A-Z，FALSE，TRUE；否則 HLOOKUP 函數找出的值不一定正確。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 就不須排序。
•字母的大小寫被視為是相同的。
•要將值按遞增的次序排列：請先選取要排序的數值，按一下 [資料] 功能表上的 [排序] 指令，按一下 [選項]，按 [循列排序] 然後再按 [確定]；在 [主要鍵] 之下，按一下清單中的列，再按 [遞增]。
Row_index_num：是個數字，代表所要傳回的值位於 table_array 列中的第幾列。如果 row_index_num 引數值為 1，傳回 table_array 裡第一列的值，如果 row_index_num 引數值為 2，傳回 table_array 裡第二列的值，依此類推。如果 row_index_num 小於 1，則 HLOOKUP 函數傳回錯誤值 #VALUE!；如果 row_index_num 超過 table_array 的總列數，則 HLOOKUP 函數傳回錯誤值 #REF!。
Range_lookup：是個邏輯值，用來指定 HLOOKUP 要尋找完全符合或部分符合的值。當此引數值為 TRUE 或被省略了，會傳回部分符合的值；也就是找不到完全符合的值時，會傳回僅次於 lookup_value 的值。當此引數值為 FALSE 時，HLOOKUP 只會尋找完全符合的值，如果找不到，則傳回錯誤值 #N/A。

”還有個問題是..是否每月都必需重複設定??”
如果要以你ㄉ檔名去作一個有規則性ㄉ命名，如01月份薪資.xls、02月份薪資.xls、…12月份薪資. .xls等等，這樣公式會比較好寫

“還有我員工薪資明細表與薪資表各用excel製作好檔案並不在同一個資料夾裡這樣也可以做ㄇ?”
如果不是再同一個檔案者也是可以做，但如上頭小弟所言最好是你ㄉ檔案名稱是有規則性ㄉ命名才可

如果還是不明白，歡迎你將檔案傳給小弟，讓小弟幫你全部重設公式這樣你會比較好理解

而為ㄌ避免在此PO上信箱後收到更多ㄉ廣告信，只好請板大點小弟ㄉ資料(是～無止盡ㄉ等待與傷害～ㄉ帳號喔)，利用知識+寫信ㄉ功能將你ㄉ信箱跟我講，小弟會回信跟你講我ㄉ信箱，到時請妳再將檔案寄給我。謝謝

Answer 2

薪資表如何自動帶出薪資明細表
妳可以參考小弟另一篇ㄉ回答：
【要怎麼把excel表的薪資明細，套用在給個人的薪資明細條表格】

圖片參考：http://tw.yimg.com/i/tw/ks/l2_6565.gif




發問者：
小戀 ( 初學者 5 級)

發問時間：
2006-12-04 21:35:51

解決時間：
2006-12-08 14:20:29

解答贈點：
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回答：




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請問excel的高手們，我要怎麼把給老板看的薪資明細(sheet1)，直接在套用在給個人的薪資明細條(sheet2)中呢(而且是可以在左上角選擇人名的捲軸，然後就可以變更需要列印的人)。請知道的高手給我解答我會感激不盡的~~







最佳解答

發問者自選

圖片參考：http://tw.f14.yahoofs.com/ks/AB02072774/icon/icon4.jpg?ks4hNtFBqcYcvThR




回答者：
～無止盡ㄉ等待與傷害～ ( 專家 4 級 )

擅長領域：
居家百科 | 情感煩惱

回答時間：
2006-12-08 11:58:19
[ 檢舉 ]



版大可以使用VLOOKUP或是HLOOKUP函數就能達到版大ㄉ需求(兩個差別只是一個為欄位搜尋，一為列位搜尋，已妳sheet1所建立資料為主，小弟目前以”HLOOKUP”這個函數來說明)


假設你薪資明細(sheet1)ㄉ資料如下圖：

圖片參考：http://img95.imageshack.us/img95/8485/dpe3.png




薪資明細條(sheet2)資料如下圖：

圖片參考：http://img237.imageshack.us/img237/4713/dvi1.png



現在先利用”插入→名稱→定義＂來將資料做一些定義已備供等會使用驗證功能與HLOOKUP使用(亦可以不用定義名稱，只是沒定義名稱等會在使用HLOOKUP時參考儲存格位址會打很長)


將sheet1 A1：F14選取起來，定義為”員工資料”

圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/9946/ihbp8.png




將sheet1 B1：F1選取起來，定義為”員工姓名”




圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/2140/ihcz0.png






選取sheet2 D2儲存格，然後去”資料→驗證”製作成下拉鍵選單供你選擇以姓名來列印個人薪資明細表




圖片參考：http://img145.imageshack.us/img145/4200/1120yi0.png






再設定標籤裡，”儲存格內允許(A)”選擇”清單”， 在”來源(S)”中輸入"=員工姓名"，這樣即可完成下拉鍵選單




圖片參考：http://img244.imageshack.us/img244/4317/502xb9.png






再B2儲存格輸入” =HLOOKUP($D$2,員工資料,2,FALSE)”
將公式複製起來，在相對應ㄉ儲存格貼上，然後在去修改指定欄位(2)即可達到你ㄉ要求
注意儲存格絕對位址符號($)ㄉ位置與變化喔





HLOOKUP公式說明：

圖片參考：http://img134.imageshack.us/img134/5982/hlookupmr6.png




希望能幫助你^^

圖片參考：http://img59.imageshack.us/img59/7316/hqp7.gif


如還有問題，可以點小弟ㄉ資料去看看，裡面有類似ㄉ問題供你參考，或是與小弟連絡，小弟能力所即之內會盡力幫忙