EXCEL高手請進!~救救我!~~~

Question

欲用EXCEL作出入庫管理
有建一"物料檔"
然後要再建立一個"物料出庫名細檔"
物料出庫名細檔內有欄位為:
出庫單號,日期,料號,料號名稱,規格,出庫量 六個欄位
我用表單這個功能KEY每一筆資料,
問題來了!~
請問!~
要怎麼才能KEY"料號"後
"料號名稱"與"規格"兩欄可以自動跳出資料來?
謝謝!~
有點急!~
請高手協助
感恩!~

Answer 1

要怎麼才能KEY"料號"後
"料號名稱"與"規格"兩欄可以自動跳出資料來?
其實最簡單ㄉ方式就是利用”VLOOKUP”這個函數來參照你"物料檔"裡面ㄉ資料就能達到你ㄉ需求
而關於”料號”這個欄位也可以利用驗證ㄉ功能做成下拉式清單去選擇，這樣也比較不會錯誤
假設你”物料檔"工作表ㄉ裡面A欄為”料號”、B欄為”料號名稱”、C欄為”規格”

圖片參考：http://img300.imageshack.us/img300/8631/nsv8.jpg

而"物料出庫名細檔"工作表ㄉ裡面A欄為”出庫單號”、B欄為”日期”、C欄為”料號”、D欄為”料號名稱”、E欄為”規格”、F欄為”出庫量”六個欄位

圖片參考：http://img135.imageshack.us/img135/6763/nip0.jpg

妳可以在”物料檔"工作表利用”插入→名稱→定義”，先定義兩個名稱供等會驗證與”VLOOKUP”函數使用
ㄧ個為”料號”，底下ㄉ參照到(R)裡面可以輸入以下公式：【=OFFSET(物料檔!$A$2,,,COUNTA(物料檔!$A:$A)-1,1) 】
ㄧ個為”物料”，底下ㄉ參照到(R)裡面可以輸入以下公式：【=OFFSET(物料檔!$A$1,,,COUNTA(物料檔!$A:$A),COUNTA(物料檔!$1:$1))】

圖片參考：http://img300.imageshack.us/img300/7591/iwl8.jpg

選取"物料出庫名細檔"工作表ㄉ裡面C欄，然後去”資料→驗證”，在資料驗證ㄉ對話框中，選擇”清單”來源(S)中輸入：【=料號】

圖片參考：http://img95.imageshack.us/img95/1143/ycnnh6.jpg

在"物料出庫名細檔"工作表ㄉ裡面D2輸入：【=VLOOKUP($C2,物料,2)】，E2輸入：【=VLOOKUP($C2,物料,3)】將公式往下拖曳即可
如不想在D欄或是E欄出現錯誤ㄉ話，可以將公式改為：D2輸入：【=IF(C2="","",VLOOKUP($C2,物料,2))】，E2輸入：【=IF(C2="","",VLOOKUP($C2,物料,3))】將公式往下拖曳即可

希望能幫助你^^

圖片參考：http://img59.imageshack.us/img59/7316/hqp7.gif


如還有問題，可以點小弟ㄉ資料去看看，裡面有類似ㄉ問題供你參考

Answer 2

用 VLOOKUP 函數

(1) 假設物料檔(Sheet1)有下列資料
　　　A　　　　　B　　　　　　C
　　　----------　-------------　　　-------------
　　　料號　　　料號名稱　　　規格
1　｜A001　　　ABC　　　　　6"
2　｜B001　　　BCD　　　　　7"
3　｜C001　　　CDE　　　　　8"
4　｜D001　　　DEF　　　　　9"
5　｜E001　　　EFG　　　　　10"

(2) 在物料出庫名細檔(Sheet1)，
D2儲存格輸入 =VLOOKUP($C2,[物料檔.xls]Sheet1!$A:$C,2,FALSE)，
E2儲存格輸入 =VLOOKUP($C2,[物料檔.xls]Sheet1!$A:$C,3,FALSE)，
複製後向下貼上，當你在C欄輸入料號，則會自動帶出料號名稱及規格，
如 C2輸入 A001，D2會出現 ABC，E2會出現 6"

　　　A　　　　B　　　　C　　　D　　　　E　　　F
　　------------------------------------------------------------------------------
1　｜出庫單號　日期　　料號　　料號名稱　規格　　出庫量



VLOOKUP函數

在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中某一指定儲存格中的值。如果用來比對的數值位於您所要尋找的資料之左邊欄時，就必須使用到 VLOOKUP 函數，而非 HLOOKUP 函數。

VLOOKUP 中的 V 表示「Vertical」之意。

語法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 是您打算在陣列的最左欄中搜尋的值。Lookup_value 可以是數值、參照位址或文字字串。

Table_array 是要在其中搜尋的資料表格。通常是儲存格範圍的參照位址或類似資料庫或清單的範圍名稱。

如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 第一欄的值必須以遞增次序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則 VLOOKUP 無法給予正確的值。如果 range_lookup 為 FALSE，則 table_array 不須事先排序。

您可以選擇 [資料] 功能表上的 [排序] 命令，選取 [遞增]，讓值依遞增順序排列。

Table_array 第一欄裡的值，可以是文字、數字或邏輯值。

字母的大小寫被視為是相同的。

Col_index_num 是個數值，代表所要傳回的值位於 table_array 中的第幾欄。如果 col_index_num 引數值為 1，傳回在 table_array 第一欄的值，如果 col_index_num 引數值為 2，傳回 table_array 第二欄的值，依此類推。如果 col_index_num 小於 1，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #VALUE!；如果 col_index_num 超過 table_array 總欄數，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #REF!。

Range_lookup 是個邏輯值，用來指定 VLOOKUP 要尋找完全符合或部分符合的值。當此引數值為 TRUE 或被省略了，會傳回部分符合的數值；也就是說，如果找不到完全符合的值時，會傳回僅次於 lookup_value 的值。當此引數值為 FALSE 時，VLOOKUP 函數只會尋找完全符合的數值，如果找不到，則傳回錯誤值 #N/A。

註解

如果 VLOOKUP 函數找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE 時，則使用僅次於 lookup_value 的值。
如果 lookup_value 比 table_array 第一欄中的最小值還小，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #N/A。
如果 VLOOKUP 函數找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE 時，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #N/A。

Answer 3

可以試著先將物料檔案先建立完全(料號名稱.規格.)
然後於物料出庫明細檔使用(vlook up的功能與物料檔比對即可)