EXCEL統計、歸納

Question

EX:
1.張三 台灣大學 國貿系
2.李四 台灣大學 會計系
3.王五 政治大學 國貿系
4.小六 成功大學 數學系
5.小豬 政治大學 體育系
6.王八 台灣大學 國貿系

問題:
我想要,做成一個統計。做成....
台灣大學 3人
政治大學 2人
成功大學 1人
OR
國貿系 3人
會計系 1人
數學系 1人
體育系 1人

諸如此類的統計,請問EXCEL有沒有這種功能。
有朋友說利用countif涵數,但是,這個功能還是有一點麻煩,
1.想請問有沒有更快速的方法,
2.有沒有辦法用EXCEL或其他軟體,直接自己跑出我想要的東西。
3.如果ＥＸＣＥＬ或其他軟體可以跑出我想要的東西,則如何使用。

謝謝!!

Answer 1

你可以用 樞紐分析表 來做

資料＼樞紐分析表與圖報表

(1) 按 樞紐分析表精靈的指示進行（最好加上欄名比較清楚）

　　A　　B　　　C
　｜-------------------------------------
1　｜姓名學校名稱學系
2　｜張三台灣大學國貿系
3　｜李四台灣大學會計系
4　｜王五政治大學國貿系
5　｜小六成功大學數學系
6　｜小豬政治大學體育系
7　｜王八台灣大學國貿系

a) 步驟3之1－都預設好了，所以直接按 下一步
b) 步驟3之2－選擇資料表來源範圍，利用滑鼠選擇A1:C7
c) 步驟3之3－選擇樞紐分析表的放置位置，可在同一個Sheet，或另一Sheet，選擇後按 完成

(2) 若要以大學來計算人數，將學校名稱清單拖曳至 將列欄位拖曳到這裡，再將姓名清單拖曳至 將資料欄位拖曳到這裡，即可

計數 的姓名　　　　　　
學校名稱合計
台灣大學3
成功大學1
政治大學2
總計6

(3) 要以學系來計算，將學系清單拖曳至 將列欄位拖曳到這裡，再將姓名清單拖曳至 將資料欄位拖曳到這裡，即可

計數 的姓名
學系合計
國貿系3
會計系1
數學系1
體育系1
總計6

(4) 若資料不是以計數方式計算（可能以加總等等....），在樞紐分析表合計欄按滑鼠右鍵，選擇 欄位設定，摘要方式選擇項目個數．


(等級不夠，只能用這個方式說明．．．><")

Answer 2

我想了一個辦法, 用excel做出來, 給你參考看看喔~~
1. 原始資料檔在excel建立好之後；
EX:
欄A 欄B 欄C 欄D
1 1. 張三 台大 國貿
2 2. 李四 台大 會計
3 3. 王五 政大 國貿
4 4. 小六 成大 數學
5 5. 小豬 政大 體育
6 6. 王八 台大 國貿

2. 把它全部選起來, 接下來按"資料(D)/排序(S)", 會跑出一個框框, 你先看框框的最下面寫著"你的資料範圍有---有標題列和沒有標題列"那邊, 要點選"有標題列"!!
接下來在框框上方的"主要鍵"選項將它下拉, 就會看到原始資料表單中, 第一列中所有的欄位名稱, 假設你現在要做系所有幾個人的統計, 你就在下拉清單中選取"國貿系", 記得要旁邊的"遞增"、"遞減"選項中, 要選"遞增"!! 然後按確定之後, 原始資料表單就會按照剛剛的動作重新排列, 你會看到如下的樣子:
EX:
欄A 欄B 欄C 欄D
1 1. 張三 台大 國貿
2 3. 王五 政大 國貿
3 6. 王八 台大 國貿
4 2. 李四 台大 會計
5 4. 小六 成大 數學
6 5. 小豬 政大 體育

這樣就可以知道"國貿系"有3個人, 因為最左邊會有列數的計算, 而其他的條件作法一樣, 只是需要簡單的加減, 就可以算出有幾個人了, 算完之後如果要恢復原始的表單, 按回復鍵即可....
這種作法是利用排序功能做出來的, 你必須要自己鍵入計算好的數字, 雖然不能讓系統自己跑出結果、產生數字, 但我想如果只是要簡單的統計, 這也是一種可以參考的方法^^
自己想的, 請多指教喔^^

Answer 3

建議您可以試試看使用小計的方法，假如樞紐分析表你學不會的話

1. 首先，要記得先在最上方加一列標題列，如姓名、學校、系所

2. 首先要統計大學，表格上任一點一下，「資料」-「排序」-主要鍵「學校」-「遞增」，確定

3. 再一次，任點一格，「資料」-「小計」-分組欄位「學校」，函數「項目個數」，小計位置「學校」，最下方有3個勾選方格，預設情況應該是第二個不勾，確定

4. 在最左上角點選「2」，就會幫您統計人數了

5. 接著回到統計系所，點一下表格，選小計，左下角有一個「全部移除」，選擇

重複一次剛剛做過的動作，包括先排序、然後小計動作再一次
（也就是2、3、4）只是選項要自己變化一下