Excel 的小計的合計

Question

編號顏色數量
005白色10
002白色30
白色 合計 40
003灰色50
灰色 合計 50
001紅色20
004紅色80
紅色 合計100
總計 190
表格格式如上,統計各”顏色”的合計（只需合計部份），需與另一份原始資始核對，利用excel 如何做到 2張不同的資料表做核對,如不相同的地方會顯示出來.

另一張資料表(沒有小計只有單一合計)
顏色數量
白色40
灰色50
紅色70

Answer 1

假設資料表如下:






編號
顏色
數量

5
白色
10

2
白色
30

3
灰色
50

1
紅色
20

4
紅色
80
先用樞紐分析自動產生各項合計
*選取 A1:C6 儲存格範圍
*執行"資料"功能表下的"樞紐分析表及圖報表" 功能
*步驟 3-1 直接按「下一步」按鈕
*步驟 3-2 也是直接按「下一步」按鈕
*步驟 3-3 ，選「產生新的工作表」,點選"版面配置" 將「顏色」拖曳至樞紐版面配置的「列區(R)」；將「數量」 拖曳至「資料(D)區>>>"確定" >>>"確定" >>>"完成"樞紐分析表製作
*即會自動產生下表,往後有新增資料只要對樞紐表按右鍵選"更新資料" ,即會更新合計:







加總 的數量
　

顏色
合計

白色
40

灰色
50

紅色
100

總計
190
假設樞紐表為SHEET4 A5~B7儲存格,而要比對的單一合計表在SHEET2 A1~B3儲存格
則在SHEET4的C3儲存格輸入以下公式作核對~
=IF(SUMIF(A5:A7,A5,B5:B7)=SUMIF(Sheet2!A1:A3,Sheet2!A1,Sheet2!B1:B3),"OK","NG")
再把SHEET4的C3儲存格公式複製到C3~C4儲存格即會有下表之結果:(NG及代表數量對不到)








加總 的數量
　


顏色
合計
核對

白色
40
OK

灰色
50
OK

紅色
100
NG

總計
190

Answer 2

依照你的表格是利用樞紐分析表較方便沒錯. 另外亦有方法作到你要的另一張資料表如下 :
將各種顏色copy至另一張Sheet2. (假設你的表格為Sheet1)
A 欄 B 欄
1 顏色 數量
2 白色
3 灰色
4 紅色
在 B2 設公式 =SUMPRODUCT((Sheet1!$A$1:A$9=Sheet2!A2)*(Sheet1!B$1:B$9="合計"),Sheet1!C$1:C$9)
再往下copy即可.

2007-01-08 09:19:24 補充：
在 B2 設公式 = SUMIF(Sheet1!A$1:C$9,Sheet2!A2,Sheet1!C$1:C$9) 也可以.