關於Excel的資料庫問題

Question

請問各位知識+的先知們...我最近想用Excel做一個簡單的表格，在製作的過程中遇到了以下的問題。

假設有A1跟B1的儲存格，我想在A1的地方使用下拉式清單選擇『姓氏』，在B1的地方用下拉式清單選擇『名字』。

目前我已經知道要用IF加上HLOOKUO函數來製作關聯式的下拉式清單。但我主要的問題是...有沒有辦法『把清單裡的來源放在另一個工作表』呢。 小弟我製作清單的方式是用『驗證/清單』的方式製作。

希望知道答案的人可以幫我一下，如果可以的話希望能一步一步的說明，因為我對Excel還不太熟悉，上面說的if加上hlookup也是從知識+找到的，不然我根本想不出來這種方法。請各位原諒我的愚昧。

Answer 1

把清單裡的來源放在另一個工作表
妳要將參考ㄉ資料放在另ㄧ工作表，那你需要先使用”名稱”來定義即可
妳可以參考小弟在另ㄧ篇有關於”HLOOKUP”與”名稱”ㄉ回答
【要怎麼把excel表的薪資明細，套用在給個人的薪資明細條表格】
版大可以使用VLOOKUP或是HLOOKUP函數就能達到版大ㄉ需求(兩個差別只是一個為欄位搜尋，一為列位搜尋，已妳sheet1所建立資料為主，小弟目前以”HLOOKUP”這個函數來說明)

假設你薪資明細(sheet1)ㄉ資料如下圖：

圖片參考：http://img95.imageshack.us/img95/8485/dpe3.png



薪資明細條(sheet2)資料如下圖：

圖片參考：http://img237.imageshack.us/img237/4713/dvi1.png

現在先利用”插入→名稱→定義＂來將資料做一些定義已備供等會使用驗證功能與HLOOKUP使用(亦可以不用定義名稱，只是沒定義名稱等會在使用HLOOKUP時參考儲存格位址會打很長)
將sheet1 A1：F14選取起來，定義為”員工資料”

圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/9946/ihbp8.png



將sheet1 B1：F1選取起來，定義為”員工姓名”

圖片參考：http://img81.imageshack.us/img81/2140/ihcz0.png


選取sheet2 D2儲存格，然後去”資料→驗證”製作成下拉鍵選單供你選擇以姓名來列印個人薪資明細表

圖片參考：http://img145.imageshack.us/img145/4200/1120yi0.png



再設定標籤裡，”儲存格內允許(A)”選擇”清單”， 在”來源(S)”中輸入"=員工姓名"，這樣即可完成下拉鍵選單

圖片參考：http://img244.imageshack.us/img244/4317/502xb9.png


再B2儲存格輸入” =HLOOKUP($D$2,員工資料,2,FALSE)”
將公式複製起來，在相對應ㄉ儲存格貼上，然後在去修改指定欄位(2)即可達到你ㄉ要求
注意儲存格絕對位址符號($)ㄉ位置與變化喔
HLOOKUP公式說明：

圖片參考：http://img134.imageshack.us/img134/5982/hlookupmr6.png



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圖片參考：http://img59.imageshack.us/img59/7316/hqp7.gif

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