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擔任大樓管委會的主委注意事項並如何將社區管理做的有聲有色

2007-01-03 12:35:41 · 2 個解答 · 發問者 阿國 2 in 政治與政府 法律與道德

感謝ctt大師的回答,小弟謝謝你 例如社區保全,消防安全,公共安全應注意事項

2007-01-04 09:43:01 · update #1

謝謝舜仔大哥回答請賜信箱小弟有事請求

2007-01-05 16:24:41 · update #2

2 個解答

版主的問題~
屬於無邊無際的問題,ctt答完,恐怕yahoo網站會癱瘓,所以簡單的說一些概念~
委員會是一個大家庭的家長,這個大家庭的孩子都是撿來的,沒甚麼血緣、親情關係
,所以應該注意下列幾個原則:
一.知道安內攘外:
  社區管理,應該注意內部住戶合諧與外界友鄰地方關係的維繫!內部合諧,
  會產生力量丁影響與外界的交涉成果;而外界交涉的成果,也將建立內部對
  您的支持與信賴!這是一種循環效應,所以您行事的風格與概念是重要的!
二.知道求平安與添福壽
  求平安~是雪中送炭,也就是說:做基本最該做的事,例如依法行政!
  添福壽~是錦上添花,也就是說:在穩定的管理穩定的事務上,做些讓住戶
  高興的事!
  先有平安,再來添福壽,順序不要弄錯~

三.知道情理法原則
  政府長期缺錢,聽說要用八十年才能還完,所以大樓管理將因為地方公務
  人力縮減,而趨向自治管理!也就是說,以前政府做的許多事,變成你家
  的事(全家就是你家)!這樣的狀況,可以想見政府對自治法令,勢必越修
  越完整,而權責也將落於委員會的身上,這種雙面利刃可以傷別人,當然
  ,也可能砍到自己!所以,您應該注意法令規則、懂得保護自己,對於住
  戶習慣或一時失序,應引經據典、善用溝通協調,馴服對方;再不成,
  就利用輿論、讓其他住戶影響對方;實在不行再依法辦理!
  但對於違建、管理費,是社區基礎與命脈,應該明確執行,不可打折,以
  免造成仿效、擴大問題!
最後,大樓應該也要有個好的行政主管來做事務管制與執行的工作:設定計畫、
按部就班、檢查成效。
大樓運作~自然就會有聲有色,而不會變成聲色場所!

2007-01-04 18:09:34 補充:
委員都是義務職,跟CTT在知識 做白工一樣!!

建議您任何事情公共事務,不管是保全、污水、機電、消防、電梯...通通都應交給專業公司負責並訂好合約即可!

至於細節部份:您想了解的話,可以規畫社區年度計畫,將相關事務訂妥時間、再找各類公司幾家來社區簡報說明即可!

2007-01-04 07:37:06 · answer #1 · answered by CTT 7 · 0 0

社區的管理委員會是屬於義務職的工作,所以要把社區管理的好,除了主委以外,也需要其他委員的幫助合作,找到同樣有熱心的社區人士,一起努力把社區做起來。

這個部份就是屬於「社區整體營造的工作」。

社區營造工作,可以向各縣市政府文化局了解,或參加社區整體營造工作的相關課程,參加培力社區培訓工作。

我本人認為,主委最重要的事情,就是要讓社區處於最安全的狀態下,社區一切事務處於安全且正常的狀況下,簡單說社區要:門禁管制要確實、訪客進出要登記、社區巡邏要落實、消防機電壞掉就要修,一分錢也不能省、滅火器要能正常使用、電梯運作正常、發電機要運作正常、再來公共安全部份,要先保個社區公共意外保險,然後,再針對社區內的公共設施部份,進行檢視,例如:有游泳池的社區,開放游泳池的時段,必需要有合格救生執照的救生員,沒開游泳池的季節,水池水要放乾,進出口要封閉、健身器材、兒童遊樂器材,要定期上油保養,如果壞掉就要修,不修的話,也要立即報廢拆除,讓社區的危安因素降到最低。

所以主委的工作,是吃力且不討好的工作,惟有「熱情」「人情味」才能支持工作下去的動力,除了這些,找一家有好的管理公司及保全公司,也是一件很重要的工作。

好的保全/管理公司,能讓管理委員會工作壓力減輕,讓管理委員會的委員們心情更愉快!所以建議上「內政部營建署」尋找「全國十大優良公寓大廈管理維護公司」名單,及上「內政部警政署」尋找「94年度優良保全公司」得獎名單,從中選取優秀的公司,進行社區企劃及簡報的工作。

至於管理委員會的職責,可以請管理公司提供相關資料參考,至於要讓社區動起來,重點是要先讓住戶有活動參與,先辦活動,讓社區的住戶認識,例如:辦讀書會、小朋友讀經班、一戶一菜聯誼活動,小朋友繪畫比賽…

或是請管理公司提出社區活動企劃,規畫整年度的活動,社區四大節日:春節(元宵)、端午、中秋、耶誕。

我本身有曾經協助社區參加優良社區組織評選活動,有獲得優等獎的獎項,但主角是社區的住戶,如果社區的住戶不夠團結,不努力,不夠熱情,只光靠主委或靠樓管公司單方面的努力,結果還是枉然。

因為大大的問題蠻廣的,故如果可以用單一問題發問,比較容易回答,有需要協助,可以來信向我詢問,也歡迎經驗交流,謝謝!

2007-01-04 19:01:24 · answer #2 · answered by 元舜 4 · 0 0

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