公司地址變更...>.<

Question

請問各位大大...
(1)公司的地址遷址..是否要提供租約給國稅局...
因為..我的租約是從8月開始租的..但12月才去辦遷址..這樣
會不會被罰...
(2)情形是...我們原先設立1個營業地址...後來因為人變多..就多租
一間辦公室...那因為某些因素..原先設立的地址不租了..所以才
辦遷址...

那..請問大大們...如果國稅局真的跟我要了租約...
萬一國稅局問了...8月開始租的..怎麼現在才辦遷址...
我該怎麼講比較好...因為不能重簽一份租約 ㄚ....
我不要... >.<...

Answer 1

1.辦理遷址(變更營業地址)是要附租約給國稅局的。
2.先租後辦理遷址的程序，國稅局的部份，只要提供新址新約，應該是不會有問題。(樓上大大說的扣繳部份，及相關帳務當然也要考量，但我不做闡述。）

2006-12-20 05:10:09 補充：
辦理營利事業登記或變更，如變更營業地址，於國稅局的部份，須檢付房屋租賃契約及房屋稅單。

2006-12-22 03:30:06 補充：
如果真的實際營業地址搬離，勸你還是去辦遷址動作，免得稅籍清查會有他遷不明的問題。
我不知道房東是不是同一個人，我猜想是，因為如果不同，新址合理上會有新約，你也不會有提示上的困難。
其實不管房東是否同一人、是否有新約，實務上有一個做法（不合法、不鼓勵但很好用）：你們自行另打一份租約（最好告知房東），供提示於國稅局用，通常租金可以比實際寫得略低（但也不要太離譜），房東也樂意配合（減少他的綜合所得，但同時也損失了公司的租金費用）。但記得，以後稅捐機關要提示的租約、相關申報要以此為主。

2006-12-22 03:30:26 補充：
再說明：
1.不管國稅局是否有要求提供租約，你們最好還是準備一份（不管是實際的或者是自訂的），以供往後查核之需。
2.一定要提供租約，我是以台北縣市的狀況來說的，我不知道你是哪個縣市，但依照現行查核不實行號（公司）如此嚴謹，除非你是像上面大大說的是設籍台中市，不然查核租約是必要的。
3.上面大大教你如何說明的部份，實務上可以這麼做沒錯，通常稅務員也不會有太多刁難，可是萬一稅務員稅籍清查、實際親臨現場可能就麻煩了。除非你們在舊址還可掛招牌，而且現場有人可以做解釋。
4.再強調上面的作法（另打租約）是不合法也不鼓勵。

Answer 2

這有類似的

▶▶http://qoozoo1400703.pixnet.net/blog

Answer 3

國稅局如果沒主動跟你要就不用給，隔年1月再申報租賃扣繳即可。
8月開始租約，12月才去辦遷址，原則上不會有問題，因為承租之後，有可能要裝潢或者是本來是租來有其他用途......等等，而且國稅局也不太會問。
要申報租金之前，最好跟房東溝通好，因為常遇到房東不願意照實申報，而發生糾紛。
租金支出一次給付超過20000的話，要記得扣繳10%喔。

2006-12-21 13:59:31 補充：
請問一下您遷址有去辦了嗎？如果去辦了，而且國稅局已經核准(去換完購票卡)，他如果沒跟您要，那您就不用擔心了。如果還沒辦，有些縣市政府在送件時，會要求要附租賃契約書影本(像台中縣就要，台中市則不需要)，您可能要事先瞭解一下。

至於萬一他如果跟您要，您要如何跟他說明？因為租其他地方，不見得就是要辦遷址，可能有很多用途，如：當倉庫、研發中心、做為員工訓練的地方、或者是您可以跟他說本來要馬上搬辦公室，結果那陣子比較忙，而且新址也需要做裝潢整理等。反正只要給他合理的解釋，他不至於找您麻煩，雖然他問的機會很小。