請問社區如果要請總幹事來協助要注意些什麼?

Question

我們社區9月才成立管理委員會.就一共5個委員
幾個月過去了也開了幾次大小會議
最近發現主委答應要替住戶處理的事情好像都停擺
跟建商那邊的溝通與要求也都沒下文
其他委員也都因為要一邊工作一邊抽出時間來處裡事務而叫苦連天
甚至都嚷嚷著要辭職了 搞到快罷免主委了...
因為是新社區一切都要重新建立萬事起頭難
想說建議委員們可以請個總幹事專職來處理社區事務
這樣也可以替委員們分攤...該花的錢也是要花的啊~

請問1.總幹事要如何聘請?
不要告訴我找社區保全公司..
因為我們正苦無法跟他們解約而不愉快
2.可否只請短期1年只要將社區行政建立起來上軌道
3.一般薪資大約是多少?要如何知道他到底能不能勝任.專業度
4.請總幹事要哪些前置作業?
5.跟他簽約需注意哪些事項?
6.那管委會是否就比照一般公司行號
要幫他投保勞健保跟退休金?再給他一間辦公室?
因為管委會沒有專屬辦公室..
7.還有哪些是我沒想到的?
剛剛看了知識+裡其他人說...請到不稱職又白目的總幹事
事情做不好又會搞新舊派系...
這個社會難道就不能單純一點嗎?
該如何防範呢?

拜託大大們能詳細解說
很急柳~
謝謝~

Answer 1

如果不願意到保全物管公司找社區總幹事的話，
可以向社區管理或公寓大廈或保全同業公會查詢看看！

(因為公協會是不以營業為目的的，而且這些單位熟知圈內業界事務)
找總幹事首要條件：

．必須知悉對方背景(領有終身俸軍士官為佳)
．要有社區行政事務處理經驗
．事先行文轄區派出所查核對方有無前科紀錄
．對方應該提出保證人、詳填個人家庭資料
．社區也應該代為投保誠實險，以保障社區權益、降低委員風險承擔
至於，您所提到的其他幾個問題：
Ｑ可否只請短期1年只要將社區行政建立起來上軌道？
Ａ：可先簽訂三個月試用期，合格後續至一年！
Ｑ一般薪資大約是多少?要如何知道他到底能不能勝任.專業度？
Ａ：一般薪水大約在32000~38000之間，應該查詢對方經驗所作表報案例！

Ｑ請總幹事要哪些前置作業?
Ａ：訂定業務執掌及工作守則，並備妥履歷表及對方相關背景狀況資料!!

Ｑ跟他簽約需注意哪些事項?
Ａ：參考上述注意事項!!(首要條件)

Ｑ那管委會是否就比照一般公司行號要幫他投保勞健保跟退休金?再給他一間辦公室?
Ａ：投保可請公(協)會代辦；辦公室是必要的，而且應該請對方製作社區財產清冊!!
※有關其他業務執掌與工作注意部份，請參考本人之前最佳答覆內容!!
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1106112103814

Answer 2

我之前也在社區工作，就你們的問題其實是很好解決的！
總幹事的話你們可以登報找人，要當總幹事是需要有執照的
『公寓管理人員執照』
可採用簽約制的！一年一簽！薪水的話就看你們的工作時間
之前總幹事的工作是月休５天！一天工作１０小時，薪資是
４２０００萬！因為他是之前在保全公司做警衛，社區覺得
他工作負責又認真，才叫他離開保全公司到社區做幹事！
負責全社區所有的職務，包括與廠商的協調，與委員的協調！
若社區有什麼緊急事件，可以馬上到社區處理！委員只需
聽總幹事的事情報告，及某些事務的投票！
了解社區的公共區域的任何事務！
辦公室是和警衛室在一起！需要桌子及電腦！
勞健保是他自行到外面工會投保，包含在薪水內！
不過前提是要試用！不是每個有執照的人
都是可以勝任的！記得請他簽保密條款
不得將社區事務及社區住戶的資料外洩