假設我有一個excel表格內容如下:
客戶名稱 銷售數量 單價 總價
A 2 100 200
B 1 1000 1000
A 3 210 630
C 5 10 50
D 7 350 2450
B 4 400 1600
A 9 40 360
C 5 400 2000
請教要用哪種方式能快速得知哪一個客戶的加總總價最高
並依照順序由最高往最低排列?(我大概有近1萬5千筆資料)
感謝指點迷津
2006-12-12 20:21:38 · 2 個解答 · 發問者 ? 2 in 電腦與網際網路 ➔ 軟體
利用樞鈕分析表可以很快得到你要的結果,首先將客戶拉到列欄位,將總價拉到資料欄位,即可得到依客戶做總價加總的結果
圖片參考:http://img223.imageshack.us/img223/2248/3812ox4.jpg
接著在客戶名稱上按滑鼠右鍵,選擇欄位設定,再點選進階,然後將排序選項設定為遞減,使用欄位為加總的總價即可
圖片參考:http://img224.imageshack.us/img224/8673/681ya0.jpg
2006-12-13 05:09:02 · answer #1 · answered by ? 7 · 1⤊ 0⤋
首先反白您的表格,「資料」「排序」(選有標題列)
主要鍵以「客戶名稱」來排,選遞增,確定。
所以現在你的表格是比較整齊的排列了,按ABC...排列
再一次反白表格,「資料」「小計」
欄位選「客戶名稱」,函數「加總」,勾選「總價」,確定。
看到不要傻眼,選擇左上角123方格的2
會是一個很漂亮整理過的分析表
再來你要比較由大到小,請複製「客戶名稱」,「選擇性貼上」到F欄,複製「總價」。「選擇性貼上」到G欄。
再作一次排序的動作,反白您FG兩欄的表格,「資料」「排序」
(假設您上述的排序會作了,您就能夠體會接下來的作法)
完成
2006-12-13 03:50:06 · answer #2 · answered by 基哥 5 · 1⤊ 0⤋