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假設我有一個excel表格內容如下:
客戶名稱 銷售數量 單價 總價
A      2   100  200
B      1   1000 1000
A      3   210   630
C      5   10   50
D      7   350  2450
B      4   400  1600
A      9   40   360
C      5   400  2000
請教要用哪種方式能快速得知哪一個客戶的加總總價最高
並依照順序由最高往最低排列?(我大概有近1萬5千筆資料)

感謝指點迷津

2006-12-12 20:21:38 · 2 個解答 · 發問者 ? 2 in 電腦與網際網路 軟體

2 個解答

利用樞鈕分析表可以很快得到你要的結果,首先將客戶拉到列欄位,將總價拉到資料欄位,即可得到依客戶做總價加總的結果

圖片參考:http://img223.imageshack.us/img223/2248/3812ox4.jpg

接著在客戶名稱上按滑鼠右鍵,選擇欄位設定,再點選進階,然後將排序選項設定為遞減,使用欄位為加總的總價即可

圖片參考:http://img224.imageshack.us/img224/8673/681ya0.jpg

2006-12-13 05:09:02 · answer #1 · answered by ? 7 · 1 0

首先反白您的表格,「資料」「排序」(選有標題列)
主要鍵以「客戶名稱」來排,選遞增,確定。

所以現在你的表格是比較整齊的排列了,按ABC...排列
再一次反白表格,「資料」「小計」
欄位選「客戶名稱」,函數「加總」,勾選「總價」,確定。
看到不要傻眼,選擇左上角123方格的2
會是一個很漂亮整理過的分析表

再來你要比較由大到小,請複製「客戶名稱」,「選擇性貼上」到F欄,複製「總價」。「選擇性貼上」到G欄。

再作一次排序的動作,反白您FG兩欄的表格,「資料」「排序」
(假設您上述的排序會作了,您就能夠體會接下來的作法)

完成

2006-12-13 03:50:06 · answer #2 · answered by 基哥 5 · 1 0

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