2006-12-11 18:52:26 · 5 respuestas · pregunta de Anonymous en Negocios y finanzas ➔ Empleo
Depende del departamento al que esté asignada.
Pero una secretaria eficiente se encarga de llevar la agenda, archivar papeles, mantener en orden la oficina, atender las visitas, concertar viajes y compras de material, atender los teléfonos, el fax e internet; controlar la mensajería y correo, estar al tanto de los pagos de recibos, hacer algunos cálculos fiscales, ir al banco, cobrar por teléfono, hacer facturas y ayudar a RRHH con las nóminas.
Además, si tiene un rato libre debe preguntar a otros departamentos si están necesitados de ayuda (para eso se le paga, para trabajar y no para descansar). Lo mejor es que sepa inglés u otro idioma internacional, además de que gana un mejor sueldo.
En suma, una verdadera secretaria-asistente debe ser la mano derecha de su jefe y ser capaz de solucionar problemas y hacer que funcione la oficina incluso si no está él.
Se trata de quitarle problemas al jefe/a, no de ser un adorno que dependa de él/ella.
2006-12-11 23:45:08 · answer #1 · answered by ❀Ikebana❀ 6 · 3⤊ 0⤋
Hacer reportes, llevar la agenda del jefe para que nunca se le pase alguna junta, o viaje o visita o pago de sus tarjetas o lo que sea, organizar viaje desde avión, renta de auto, hotel, agenda de lo que hará cada día, asegurarte de que cuando se va lleva todo lo necesario desde pasaporte, visa, boletos, hasta la dirección de la persona que visitará y tels por cualquier cosa, llevar el control de los documentos de la oficina, tomar mensajes y asegurarte de que los reciba, asi esté en China, ah nunca falta que si vive solo y es extranjero hasta te toca ir a su casa a esperar a que le entreguen muebles o a que lleguen los del cable porque se le descompuso y no tiene quien más vaya a su casa mientras él está en la oficina, llevarlo al aeropuerto para traerte su camioneta de regreso, ah y en el camino ir viendo los últimos pendientes y pasandole llamadas al celular, ah tampoco falta la esposa que te pide mil favores que si para los niños de la escuela, que si mandar comprarle no sé que cosas, asistirlo en asambleas digamos en caso de que sea el director general y a él l toca organizar, ah y las de accionistas uno tiene que supervisar que no falte absolutamente nada en el salón antes de que lleguen los accionistas, luego hacer las minutas, bueno, eso es de lo que me acuerdo..... y todo por experiencia propia, no porque se me haya ocurrido.
2006-12-12 02:25:00 · answer #2 · answered by NANNY 4 · 3⤊ 0⤋
ayudar al jefe en todo lo que pueda
2006-12-11 18:54:26 · answer #3 · answered by Gremio 4 · 1⤊ 0⤋
los 3 conceptos que señalan pueden variar segun la empresa por que los 3 puestos pueden considerarse diferente asistente alguien que no tiene el grado competitivo, ejecutiva un nivel mas alto o bien no es lo mismo la secretaria de un director que la secretaria de un consultorio. hay que definir bien el desempeño de actividades de cada una dentro de una organizacion.
en general es una persona que controla agendas, tiempos estapacios de atencion, comunicacion con gente interna y externa de la organizacion, se encarga de principalmente tomar atencion de las cada una de las llamadas quien hablo a que hr que se le ofrecia como lo resolvio, ya que muchas organizaciones dependen de las llamadas ahora de los mails, es la manera que el superior se comunica y delega sus funciones con la organizacion y requiere alguien que le ayude a transmitir informacion.
2006-12-12 01:43:58 · answer #4 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
mantener al jefe feliz, haciendo realidad sus deseos (casi casi esclavas)
2006-12-11 19:21:38 · answer #5 · answered by luygghi 4 · 1⤊ 1⤋