急須有人或旅館從業人員替我翻譯這3個英文句子

Question

急須有人或旅館從業人員替我翻譯這7個英文句子,謝謝!
1.Hotel Register:Records all arrivels as they occur and gives details of all current an past guests.
2.Reservation Form or Card:Standardizes the details of each booking,froms the top sheet of any documents relating to it,and enables a speedy reference to any individual case.
3.Guest index:lists all current guests in alphabetical order with their room numbers and provides an additional quick point of reference in larger hotels.

Answer 1

1.Hotel Register:Records all arrivels as they occur and gives details of all current an past guests.一、 旅館登記簿：於旅客到來時紀錄所有來客，並提供所有現有與過去旅客之詳細資料。2.Reservation Form or Card:Standardizes the details of each booking,forms the top sheet of any documents relating to it,and enables a speedy reference to any individual case.二、 訂房表或預約卡：統一所有預訂細節；任何與訂房有關之文書皆由此(訂房表或預約卡)作為首頁、並能迅速為任何個案提供參考資料。*紅字的地方應該是"forms"而非"froms"3.Guest index:lists all current guests in alphabetical order with their room numbers and provides an additional quick point of reference in larger hotels.三、 旅客索引：將所有現有旅客與其房號按(旅客姓名)英文字母序編列成表，並於大型旅店內提供額外迅速的參照依據。*英文部分雖沒提到旅客姓名，但若要按英文字母序排列也只能用旅客姓名

2006-11-27 08:34:26 補充：
第一句裡的"arrivels"拼錯了，需改為"arrivals"

2006-11-27 09:09:56 補充：
To 菜英文大師：第二句中段的部份是說「將訂房表或預約卡置於任何相關文件上以便日後快速搜尋」，而非"將相關文件置於訂房表或預約卡上"。若是將各種不同的文件置於訂房表上似乎無法達到統一便捷的效果，反而是多此一舉了。

2006-11-27 20:06:57 補充：
To 菜英文大師：Thanks for your response. 重點是將相關文件與訂房表置於一起以便搜尋沒錯，但要能夠達到這樣便捷迅速的搜尋之前提便是文中所提到的「將訂房表或預約卡置於相關文件之最上方」，如此一來所有文件才有所謂的"統一系統"、也才能使人隨及辨認並達到迅速搜索的效果。反之，若只是"放在一起"或與文中所述相反的"把相關資料放在上面"就無法統一辨認，頂多只是多加一張紙在一堆資料內，看到資料時更無法當下辨認。

2006-12-01 07:37:13 補充：
To 菜英文：I don't think we've reached an agreement; in fact, I made the comment due to disagreement.「將表格置於相關文件之"最上方"」與「將與這個表格相關的資料放在最上面」兩者可以說是相反的，原文中是要將相關資料放在表格"之下"，而您翻譯的則是"將相關資料放在表格之上"；兩者是相反的。

2006-12-01 07:42:35 補充：
我想我表達的很清楚了，我們的看法並沒有一致。

Answer 2

1.Hotel Register：Records all arrivels as they occur and gives details of all current an past guests. 旅館登記檔案：現在與過去所有到達入住客人的背景資料與消費資料檔案。2.Reservation Form or Card：Standardizes the details of each booking,froms the top sheet of any documents relating to it,and enables a speedy reference to any individual case. 客人訂位表或訂位卡：將客人訂位時所需填寫資料的格式與內容標準化，將與這個表格相關的資料放在最上面，以便接受到個別查詢時可以迅速查閱到。3.Guest index：Lists all current guests in alphabetical order with their room numbers and provides an additional quick point of reference in larger hotels. 客人資料索引：將所有目前客人的資料以其姓名按字母順序排列，並附帶將所住房號連在一起，大型旅館還額外提供快速檢索的索引。

2006-11-27 17:05:46 補充：
逸朗: 謝謝你細心的解讀 "forms the top sheet of any documents relating to it " 這句話。不過我再三體會，認為原文的重點在「接受到個別查詢時可以迅速查閱到」，要做到這一點，便應該把與訂房有關的資料（例如：客人訂房後又發出一份電子郵件表示對鴨絨枕頭敏感，希望換成人造棉的質料），如果把這份後到的郵件與訂房表或訂房卡放在一起，才能迅速而且完整的找到所有資料，提供客人更完善的服務。如果後到的資料與訂房表或訂房卡分開了，就達不到一次迅速查到的目標了。

2006-11-30 22:40:20 補充：
逸朗: 好像我們的想法已經趨於一致了。

2006-11-30 22:40:28 補充：
逸朗: 好像我們的想法已經趨於一致了。