請問社區總幹事的工作內容˙??
最好可以列出20項以上...希望詳細一點的..感謝
2006-11-21 06:59:37 · 5 個解答 · 發問者 ? 2 in 政治與政府 ➔ 法律與道德
來個全套的～總幹事主要工作職掌管理辦法：門禁、裝潢、停車場、垃圾、財務、廣告招貼物…等各項管理辦 法草案之規劃與建議。社區檔案：建立各項事務檔案資料，使社區各項事務工作均有脈絡可循。管理作業：管理中心維護作業、環境維護、機電作業等各項管理維護作業之 規劃與建議。會議召開：社區內各項會議之召開準備及執行作業。公告張貼：社區各項公告之製作及張貼作業。對外聯絡：對外事務之發函及聯絡廠商修繕報價。收 發 文：建立社區公共事務收發文作業。採購庶務：庶物用品之代(採)購。執行結果：每月例會提出執行報告。其 他：其他社區相關行政事務之執行。管 理 費：1.協助管理費及社區財務評估。2.管理費收取、催繳及收繳執行報告。公共費用：代繳各項公共費用。教育訓練：各類管理服務人員之教育訓練。大樓講習：依需要辦理社區講習(消防、防震等)。消防編組：成立消防救災編組。其他有關社區各項事務管理作業。 總幹事派駐現場工作要項．公告進駐與完成工作上之財產點交。．職場管理服務人員工作守則。．各種報表、資料等檔之建立。．檢查管理服務人員之裝備是否齊全、儀容是否整齊。．依派駐現場之實況、特性與管委會之要求，策劃相關之辦法或規定。．協調公司業務課承辦人，瞭解職場合約之相關內容，或業主(建設公司)特別 規定注意事項。．協助管委會與建商，完成公設、財產等交接。．策劃舉行區分所有權人會議。．向所屬市(縣)政府建管課使用管理科或鄉(鎮市) 公所建設課或民政課申請 管委會核准備案。．建立各種相關之名冊與資料：1.住戶名冊與資料卡。2.管理委員會通訊錄 。3.緊急聯絡電話簿。4.社區(大樓)平面圖。5.地下停車場平面圖。6.住 戶意見反應調查表及意見箱。7.地下停車場車位車主名冊、車牌號碼及編 號。8.車輛違規停放舉發單。．申請行政事務(雜支)費。．召開管委會委員會議，並負責記錄。．執行有關行政庶務工作與督導管理保全、機電、清潔等服務。總幹事每日工作程序．上下班回報公司與填具總幹事工作日誌。．檢查各項表冊： 1.總幹事工作日誌表。2.保全人員日誌表。3.會客登記記錄。4.住戶留言 登記簿。5.電話記錄簿。6.勤務班表。7.管理費繳費登記簿。．督查現場人員執勤情況。．督查環境清潔。．巡視社區各公共區域。．連絡管委會(主委)有否協辦事項。．執行例行性行政事務。．收(催)繳管理費與財務委員對帳、隔日將管理費存入帳戶。．突發狀況處理與報告。．呈核各種報表與案件，批核後存察、執行。．管委會臨時交辦工作。．服裝穿著規定：1.(春、夏)上衣著襯衫打領帶、配掛員工識別證。2.(秋、 冬)著深色西褲、襯衫打領帶、外穿夾克外套或西裝外套、配掛員工識別證。 總幹事一般定期工作要項一．召開管委會委員會議：．開會前七至十日以會議通知單，通知各委員並 公告與副送公司樓管處乙份備查。．會議之前，佈置會場、準備茶水 、飲料、席位牌、簽到簿、發言與會議報告(工作報告、上次會議決議案 報告、討論議題及相關資料附件) 之書面資料。．會議開始清查與會人 數並報告會議程序，會議進行時兼任記錄。．會後將記錄呈主委批可後 ，印發各委員乙份與公布，並副送公司乙份備查。．執行委員各項會議 決議案，並將執行情形列入下次會議報告資料。二．總幹事日誌，於每月一日前送交公司審核與存檔。三．總幹事參加公司之工作講習與會報。
2006-11-21 08:06:46 · answer #1 · answered by CTT 7 · 5⤊ 0⤋
參考下面的網址看看
http://phi008780508.pixnet.net/blog
2014-05-20 06:36:33 · answer #2 · answered by Anonymous · 1⤊ 1⤋
參考下面的網址看看
http://phi008780520.pixnet.net/blog
2014-05-21 08:02:49 · answer #3 · answered by Anonymous · 0⤊ 1⤋
參考下面的網址看看
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2014-05-17 10:47:28 · answer #4 · answered by Anonymous · 0⤊ 1⤋
我知道的就是只要跟社區相關所有的大小事你都要事事關心
這有個網站裡面有一些資料或許對你有幫助
你可以上去看看
http://www.tbca.org.tw/service/manage/manage.asp
2006-11-21 07:07:28 · answer #5 · answered by 小月 3 · 0⤊ 1⤋