如何在excel中找出重複的身份證字號
資料有一大筆
要如何從裡面找出重複的身份證字號
2006-11-20 10:55:01 · 10 個解答 · 發問者 夢蝶 1 in 教育與參考 ➔ 考試
您可以使用格式化條件和 COUNTIF 函數找出某個資料範圍中的重複項目。以下是詳細說明。設定第一個格式化條件公式我們會先為第一個資料儲存格設定一個格式化條件，然後再將此格式化條件複製至整個範圍中。 在本範例中，儲存格 A1 包含一個欄標題 (「發票」)，因此我們會先選取儲存格 A2，再按一下 [格式] 功能表中的 [設定格式化的條件]。這時會出現 [設定格式化的條件] 對話方塊。第一個方塊中顯示的文字是 [儲存格的值]。只要按一下此方塊旁邊的箭頭，即可選擇 [公式為]。
圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011474711028
選取 [公式為] 之後，對話方塊的外觀會發生變更。原本的 [介於 x and y] 方塊會消失，並為單一公式方塊所取代。此公式方塊十分有用。您可以將任何公式輸入其中，只要該公式能夠算出 TRUE 或 FALSE 即可。 在此範例中，我們必須使用 COUNTIF 公式。請在此方塊中輸入以下公式：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
此公式所代表的意義是：檢視欄 A 的整個範圍。計算該範圍中有多少儲存格的值與儲存格 A2 的值相同。接著，比對計算結果是否大於 1。沒有重複的項目存在時，計算結果將一律是 1；因為儲存格 A2 也在該範圍之內，所以我們只能在欄 A 中找到一個包含的值與 A2 相同的儲存格。 附註 在此公式中，A2 代表目前的儲存格 — 也就是您正在為其設定格式化條件的儲存格。因此，如果您的資料位於欄 E 中，而您正在儲存格 E5 中設定第一個格式化條件，則該公式便會是 =COUNTIF(E:E,E5)>1。 選取用來標示重複項目的顏色現在我們可以選取一種醒目的格式，用來識別我們所找到的任何重複項目。在 [設定格式化的條件] 對話方塊中，按一下 [格式] 按鈕。
圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011474781028
您最多可以為 65536 個儲存格設定格式化條件，每個儲存格均能針對目前的儲存格與其他 65535 個儲存格進行比較。技術上而言，第一個步驟中的公式可以是 =COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。此外，在將格式化條件複製到整欄中時，您也可以在使用 [選擇性貼上] 指令之前，僅選取包含資料的儲存格。僅標示某個重複項目的第二個例項先前的解決方案假設您想要為兩個重複的發票編號一併加上醒目提示，以決定該以手動方式刪除或修正哪一個項目。如果您不想要為第一個出現的重複項目加上標示，請將公式修正為：
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1
附註 請務必依照上面的公式輸入貨幣符號。 在此公式的第一個引數中，當您將公式往下複製到其他欄時，只有資料範圍內的第二個儲存格參照會發生變更。這意謂著當此公式在尋找重複的項目時，僅會針對目前儲存格上方的儲存格一直到資料範圍中的第一個儲存格進行比對。排序資料事實上，您無法以格式化條件為基礎，針對某欄進行排序。如果您想要針對資料進行排序，讓重複項目能夠集中在單一區域中，請依照下列步驟進行： 首先，請在儲存格 B1 中輸入標題：「重複項目」。接著，請在 B2 中輸入以下公式：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
圖片參考：http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011474821028
2006-11-20 16:17:14 · answer #1 · answered by ? 6 · 0⤊ 0⤋
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2014-06-19 06:10:30 · answer #2 · answered by ? 1 · 0⤊ 0⤋
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2014-05-23 05:37:34 · answer #3 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
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2014-05-20 05:03:57 · answer #4 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
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2014-05-19 08:32:39 · answer #5 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
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2014-05-17 09:10:56 · answer #6 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
最佳解答的答案真的是太實用了，圖文清楚且詳細。
感謝您的用心
2007-06-14 07:36:05 · answer #7 · answered by Kevin Yeh 4 · 0⤊ 0⤋
他應該是問怎麼發現有沒有重複的吧...
2006-11-20 16:33:02 補充：
懶得打字，請先排序，再用if()就可以找出來了
2006-11-20 11:32:08 · answer #8 · answered by ? 3 · 0⤊ 0⤋
在編輯中的〝尋找〞輸入資料搜尋就可以囉。
2006-11-20 11:01:15 · answer #9 · answered by Joceyln 5 · 0⤊ 0⤋
可以使用excel 的篩選功能
在excel 的選單裡 選擇 資料→篩選
再看要不要用自動篩選 再輸入要找的資料 excel 就會幫你找出
不然也可以用 選單的 編輯→尋找→輸入要找的號碼 即可
2006-11-20 10:59:43 · answer #10 · answered by joan 1 · 0⤊ 0⤋