請問我該如何使用這個情況的合併列印

Question

說來好笑 我是幫辦公室阿姨的忙 幫他的親戚印帖子的信封
也只有印XXX（姓名）全福（不太懂這詞彙的意義）
喜帖嘛 當然是直式直書 姓名必須靠中間偏上 全福中間偏下
WORD直書的置中是上下的置中 而非左右的置中
所以我以90點的XXX全福 無法達到明顯的左右置中
我的方法是 除了這5個文字以外的部分 都變成12點
然後我慢慢按ENTER來調 總算是達到我想要的版面
而我另有一個XLS檔表列所有我想列印的名字
求教各位行家 我的這個情況如何使用合併列印精靈呢
點數沒有很多不好意思 懇求各位好心協助
我和辦公室阿姨及他親戚及親戚的孩子都感謝您們 ^^||

Answer 1

真是個熱心的好人，且看小弟提供的方法是否奏效吧。1.開啟Word，並新開一份空白文件，忘了那個辛苦的傑作吧，點選「工具」\「信件與郵件」\「合併列印」叫出精靈來幫忙2.在「文件類型」選擇「信封」，按下一步開始文件3.找到「變更文件版面配置」，選擇「信封選項」後，會跳出信封選項的視窗，隨便點一個(都是橫式的)，格式等下再調整，按下一步選擇收件者4.點選「瀏覽」，找到Excel檔的位置，開下開啟後，會出現匯入資料的確認視窗，直接按確定就可以了，按下一步按排信封5.這個步驟是最重要的，您要改的任何格式就是在此設定。 a.先把「全福」的字打在畫面上，不要管位置。 b.點選「格式」\「直書橫書」，會出現五個方向可以選(上下各一，中間三   個)，請點選最下面那一個(中文字朝左)，按確定 c.此時文字的版面就會朝左邊了，再用Enter+方向鍵，把這兩個字移到中間   徧下，這兩個字的位置就會固定印出在信封上面，如果位置不滿意，請自   行調到滿意為止。 d.再來點選右方的「其它項目」，把存放名字的欄位插入，此時的畫面除了  「全福」，就是有雙箭號的<<名字>>，這個叫做「功能變數」，也就是說   透過這個功能變數，可以把所有的名字都拉進來，達到合併列印的目的。 e.當然還可以加入其它如地址欄位在同一個版面上，如果文字的方向會變   的話，請改用文字方塊的方式，分別存放這兩組或三組的文字，並調整   好文字的方向。 f.當上述的動作或位置調整都完成後，就按下一步預覽信封6.這時候就會看到每一個名字在不同的頁面上，再加上全福兩個字，如果對  位置不滿意，可以點選上一步：安排信封，重覆步驟5的每一個動作，沒問  題的話，再按下一步完成合併7.直接點選「編輯個別信封」，選擇「全部」再按確定，就會另開一個新的  Word檔案，裡面就是剛才辛苦建立的合併列印結果。成功的話，代我向辦公室阿姨及他親戚及親戚的孩子說聲不客氣 ^^

Answer 2

我想版面應該是XXX 全家福喜帖上需要的資料為姓名與地址兩項資料這部分建議可以利用excel先完成記得在excel的地方第一列要加上姓名與地址兩個欄位資料依序建立在第二列之後每一列資料為ㄧ筆紀錄完成後存檔Word方面應該先利用喜帖信封的大小版面決定好套印的位置然後利用Word合併列印精靈資料來源為excel檔按照Word 2003合併列印六個步驟依序進行先不要急的列印以瀏覽方式先看看確定無誤後建議存成檔案然後再慢慢印如果不清楚合併列印的步驟與操作可以上我的網站看看錄影教學喔http://w3.pcteacher.com.tw