2006-11-06 23:31:24 · 2 réponses · demandé par Norbert L 1 dans Entreprises et finance ➔ Gestion personnelle
Le meilleur guide est le bon sens!!lol
Il faut en premier lieu que le classement correspondent à tes besoins ainsi qu'à ta manière de raisonner. As tu besoin d'un classement thématique ou alphabétique ou encore chronologique???
Poses toi les questions suivantes:
qu'est ce que j'attends de mon nouveau mode de classement?
d'autres personnes y ont elles accès?
ai-je besoin d'un classement simple ou plus complexe?
quelle place puis je lui accorder (dossiers suspendus, classeurs, dossiers....)?
suis je assez méticuleux et organisé pour ne pas faire voler en éclat mon classement à la première recherche?
En ce qui me concerne, je supprime mon petit meuble de dossiers suspendus....d'une part ne permettant pas de contenir certains dossiers trop lourds et d'autre part trop vite mis en désordre.
Je crée désormais des classeurs par thèmes ainsi les documents ne se balladent pas trop. Donc un classeur banque, un pour les assurances, un pour mon emploi....
Dans chaque classeur des intercalaires organisées selon le besoin (chonologique, alphabétique, thématique...) ...et voire même des sous-intercalaires pour faciliter certaines recherches...
L'idéal est de lister tous les dossiers que tu dois créer, et ensuite de tenter de faire des groupes....qui évolueront avec le temps...
2006-11-07 00:22:30 · answer #1 · answered by marsanne_b 2 · 0⤊ 0⤋
Salut,
Déjà installe Google Desktop, il installe un moteur de recherche sur ton PC et il permet de recherche des noms, fichiers... via mots clés ou types de fichiers.
Ensuite tu peux acheter un logiciel de Gestion Eletronique de Document comme Paperport qui coute 79 € TTC.
2006-11-07 12:15:36 · answer #2 · answered by ConseilsMarketing.fr 6 · 0⤊ 0⤋