誰人會Excel剔除相同資料的函數

Question

我有一個人事資料excel檔案,其中可能某幾個人出現好幾次，請問誰會Excel剔除相同資料的函數?我只要每個人只出現一次，我知道access好像有這指令,但我只會excel，請問有誰會呢？

Answer 1

假設你的資料格式下：
　　Ａ　　Ｂ　　　Ｃ　　Ｄ　　Ｅ　　Ｆ
１姓名　員　編　電話　住址　總筆數　順序　
２　甲　１００
３　乙　１０１
４　丙　１０２
５　甲　１００
1.請在Ｅ２欄輸入公式"=A2&COUNTIF(A:A,A2)"，
表：以員工姓名統計在Ａ欄共有多少筆資料；
2.請在Ｆ２欄輸入公式"=COUNTIF($A$2:$A2,A2)"，
表：以員工姓名為基準第幾次出現在Ａ欄；
3.再配合工具列中的資料＞篩選＞自動篩選的功能，
點選下拉式選單選擇姓名後方數字大於1的資料,即
表示該姓名有重覆,你可以先檢視其後方各欄中的資
料是否須更新，檢視後再行刪除的資料；
4.刪除方式：
　ａ你可以逐一檢視時，將第二筆以後的資料整列刪除；
　ｂ也可以以Ｆ欄的自動篩選功能＞自訂＞大於＞１＞確
　　定，如此就會出現第二次出現重覆資料的資料，從列
　　數字整列標示後，按右鍵選刪除，即可；
注意：隨時要注意存檔；
　　　記得保留原始資料檔；
　　　比對基準欄中各筆資料中，是否含有全形或半形的
　　　空格，若有記得以尋找＞取代的功能取代掉；
試看看！

Answer 2

假如是一列中的D欄要篩選出相同值呢?就是D:D相同全部剔掉...進階好像就不好用了..
請問=COUNTIF(A:A,A1)-1
中的A1跟-1是什麼意思~?

Answer 3

沒有現成的函數,可是也可組合多種函數組成陣列公式一次解決問題；當然〔進階篩選〕就是現成工具點選〔不選重複的記錄〕．

Answer 4

Excel 沒有現成的函數可以刪除重複的資料列。除非自己寫巨集程式
還有其他方式，

使用Excel 的樞紐分析表功能.在樞紐分析表中使用姓名當群組資料，然後將樞紐分析表的內容複製到另一張工作表，這樣重複的資料就會不見了.

另一種方式就是 Excel 檔案匯入 Access 後，使用 Access 處理資料後再匯出到 Excel 也行

Answer 5

進階篩選？

Answer 6

方法一：以姓名排序，可以把姓名重覆的資料集中在一起，方便比對刪除。方法二：使用設定格式化條件來協助分辨。假設姓名在 A 欄, 可依下列步驟操作
在 A1 選:格式-設定格式化條件第一個欄位選「公式為」第二個欄位填「=COUNTIF(A:A,A1)-1」按格式, 色彩欄位選紅色, 按確定。在 A1 選複製，按欄位 A 反白整個欄位，滑鼠右鍵選選擇性貼上，選貼上格式，把格式化條件用在 A 欄所有的儲存格。完成。重覆的資料會自動變成紅色，然後看到紅色就一筆一筆刪除即可。(記住不要把所有紅色一次全刪除，至少要留一筆啊！)當然，也可以兩個方法同時用，會更方便。