excel工作表檔案太大

Question

我有一個excel工作表只是很簡單的連結跟計算,但有4仟多kb,請問如何縮小,因為有連結,所以無法用複製另存一個新的工作表,請教一下

jane補充一下:
檔案很大的工作表是主表(作為連結用主檔),如果複製後刪除,那其它工作表的連結就會跑掉了,該如何處理

Answer 1

若你的工作表資料不多, 但檔案大小卻很大, 有個可能是..在資料剪貼或複製時, 無意間將檔案變大了!(1)判斷方法:開啟工作表, 按 Ctrl+End, 找出工作表的末筆儲存格所在位置,是否遠超出資料範圍.(2)解決方法:若發生以上情形, 將 有資料之範圍 全部反白選取→複製→到新工作表→選擇性貼上→欄寬度→再一次貼上→刪除原工作表即可將原資料 欄寬 及 連結公式 全部貼到新工作表, 並將多餘的儲存空間移除.你試試看吧!

2006-10-23 14:39:00 補充：
Q: 檔案很大的工作表是主表(作為連結用主檔),如果複製後刪除,那其它工作表的連結就會跑掉了,該如何處理?A: 將其它工作表之連結公式, 以全部取代方式, 將"原工作表名稱" , 取代成"新工作表名稱"步驟:連結公式範圍反白→編輯→取代→尋找"原表名稱"→取代成"新表名稱"→全部取代

Answer 2

這裡提供一個Excel2000的減肥超密技, 疑似Excel的bug所造成.

有時候, 明明工作表裡的資料並不多, 空白的儲存格也都刪除了, 為什麼Excel的檔案還是那麼肥?

按Ctrl+End, 游標會跳到該工作表的最右下角, 如果發現游標停在很遙遠的座標, 例如 AZ60000, 但是儲存格的資料只使用到 G20, 那表示該工作表中包含了大量的無用空格, 而這些空格並不會因為你使用刪除儲存格而消失.

正確的做法, 是先將這些廢棄不用的儲存格整欄或整列選取, 刪除之後, 在工作表標籤的地方按右鍵, 選[移動或複製], 然後再取消, 不用真的複製. 接著儲存檔案, 你就會發現檔案體積縮小了許多.

這個方法不需要將你原始資料(含公式) 貼到其他工作表, 所以鏈結不會跑掉.

Answer 3

個人的建議是：(1) 將主要控制的那個工作表(以下簡稱主控工作表)的工作程序分成幾「組」可以獨立(或許是2個互相有闗聯的工作表)。(2) 等到你分組OK之後，再另外製作一個新的主控工作表，透過巨集執行的方式，批次來進行資料的連結計算。例如：AxB=C, DxE=F, GxH=I, 最後再來 J=C+F+I分成四組工作表的結果是你在執行時，分別要做出「C」「F」「I」的結果，最後再去執行「J」的結果。優點：(1) 個別的工作表的檔案比較小，執行速度比原來你的方式快一些。(2) 如果C或F或I有錯的時候，可以修改後，再去執行一次等到正確的結果之後，再去執行最的「J」。