社區帳不平的問題

Question

我目前擔任社區財委，在完全不懂的情形下辦理移交，經一個月後發現帳不平有問題，請問新舊任委員的職責及管理公司的職責，並請說明管理公司帳不平的責任規屬，請大家能多給意見，及日後該注意的問題，謝謝！

公寓大廈管理條例是規範委員嗎？那管理公司有無規範的法規？尤其碰到一個無理頭的總幹事，帳和他好像是絕緣體一樣，偏偏不知情的委員還被牽著鼻子走。

所有要公告的文件皆須管理公司蓋章，無法自行公告

Answer 1

社區帳務是委由管理公司負責管理，委員只是負責監督、督促！況且，管理公司是收錢辦事！雙方有正式合約存在，只要帳務有問題，即使不是蓄意犯罪；也屬於業務疏失，應該依法加以追究責任！再者，社區事務點交都是以現況來點收，也就是說不管內容是否有問題？對點交物之現況：當事人簽署證明「就是這樣」而已，不代表這樣的內容正確性！所以，個人認為您不用太操心，只要具體提出或指證前任公司財務業務問題、要求當事人(公司)負起短缺或差異部份之責任！至於，管理公司部分：因為良莠不齊，所雇用人員應多加小心防範！提供您幾點作參考：一．行政人員不可避免接觸財物，應要求管理公司對相關人員投保誠實險！二．社區住戶管理費儘量做到「管帳、不管錢」的作業方式，亦即，儘量讓　　金錢以支票或轉帳方式進出、儘量不讓現場人員碰錢(含住戶繳費)！三．要求現場其他人不得接觸金錢；行政人員應每日將社區所收款項存入帳戶！四．所有帳務應即時登錄、定期查閱、定期公佈！

2006-10-22 23:20:14 補充：
幾年的帳，要誰負責，都不是公平的事！

尤其，你又是義務職的！

建議您：應該提議請專業會計師單位做整理、簽證，然後再交給管理公司負責，才是長治久安的作法！

2006-10-23 08:52:47 補充：
依我看～舊主委應該與總幹事這邊有勾結吧!

2006-10-26 06:39:23 補充：
建議您：

一方面先增加社區住戶互動管道(如投訴抱怨、公開信、問卷調查)；

二方面以公寓大廈管理條例：委員會須肩負管理人僱傭監督責任(有罰則)、公平透明向住戶交代為由，讓管委會朝管理公司年度「公開招標」承攬方向運作！

形成社區共識與勢力、逐步讓社區問題浮上檯面！

2006-10-26 06:45:30 補充：
冰凍三尺非一日之寒，壞人總是希望混淆視聽、才能混水摸魚！

想讓社區更合諧生活環境更完善，社區必須要有住戶願意挺身出來！

2006-10-27 11:29:37 補充：
您是委員都如此無奈，遑論其他住戶？

而大家無奈之理由，就是因為：搞不清楚狀況？不知從何著手？也不知道從何處使力？

建議您：應該先蒐集疑問及缺失問題，一一列出後、利用管委會時機善意提出並要求會議紀錄公告！

才能逐漸讓住戶知道事情真相與嚴重性！

2006-10-27 11:33:33 補充：
如果紀錄被湮滅建議您就自行散發會議提案單內容！
一旦有住戶查詢，都將成為您的助力，當這些助力形成數人後，您就可以深入問題核心並著手進一步的整頓措施！

2006-10-28 14:59:48 補充：
to版主：社區公告只是一種公開向住戶通知的東西！哪條法令規定「委員意見」公布，要經過管理公司蓋章？你們花錢請管理公司做事情，還要經過他們同意？好奇怪的邏輯！

Answer 2

謝謝你的詳細回答，不好意思還有以下問題想請教：
如果管理公司的帳連原始資料都欠缺，且每次找出來的問題，總幹事皆說不知情，不然就說是軟體公司、行政人員或工讀生的錯，都說他沒有錯，而且很怪異現象，每當找出有問題都是主委和行政人員和總幹事共同來找答案，且找出的答案還是錯的，直接把答案打入電腦，

2006-10-22 09:55:43 補充：
然後辯稱是電腦自然產生，印出四次錯誤的報表讓財委審核，最後找不出答案，就將以前財務資料列出，丟出讓財委自己找出答案，因我很疑惑帳到底是誰該負責，為何我找出來的問題，都是主委﹝這位主委是上屆延續下來的﹞在解決，而且她說她也是會計出身，卻回答我說收到的支票打入電腦是現金，且很怪異現金皆存入存摺，好幾個月前的月報就會不平，不知他們如果查核，日後的銀行帳也可以平，人匪夷所思，要如何讓我繼續做下去，是否要把帳做分割，只對我這屆的帳負責，是否有立切結書的必要，因為連移交清冊的數字都錯。

2006-10-23 08:00:55 補充：
謝謝你
如果會計師查核無法做到時，因為這個委員會都是舊主委這一派在主導，所有好的，正確的事都無法推動，是否可告訴我，下一步該怎麼做，才能保護自己，因為這個總幹事隨時在害人，他們背後有很大的利益....

2006-10-26 16:16:20 補充：
社區委員皆無會計基礎，任由總幹事胡扯，知識層面的低落也是讓人擔憂，且金額50000以下可任由職司委員執行，主委的主導也是主因，只是很不甘，社區命運任由少數操作，很無耐，住戶也不關心....