access 組合式方塊與浮動價格

Question

1、在我的資料表中，有產品資料表，及訂單小計，供應商、產品類別
2、產品資料表中的欄位有：類別（與產品類別產生關聯）、供應商（與供應商產生關聯）、產品、售價、進價
3、我將我的訂單小計製作成查詢，多增加數量及小計（售價×數量）和總計（訂價×數量）欄位
4、我的表單是由訂單小計查詢中而來的，

我想問的問題是：
（一）如果我要在我的表單（訂單小計查詢一）當中輸入訂單時，
因為產品種類很多，我想要在在慢慢的縮小其選擇範圍（由類別→供應商→產品）請問該如何製作？？或設定

我看了很多篇關於access下拉式選單的方法，但是他們好像不是跟我一樣，
都是從查詢當中製作而成表單的，都是直接制作表單的，所以我用他們的方式好像沒有用（我的關聯都是強迫參考完整性，）
因為我有許多資料都已經輸入在一個製作不太好的資料表當中，如果我直接用表單制作，無法把他們copy過來…

（二）尤於我們的價格屬於浮動式價格，這個月產品的進價有時候會更改，下個月也會變動，如果我修改了產品價格的話，這樣子每個月的營收表上會有誤差，請問該如何做設定？？

（三）在我的產品當中，有些產品項目不能印成報表，是屬於內帳式的，我該如何不在印報表的時候把它穩藏起來？？


不知道我這樣的描述會不會不夠清楚，如果看不懂的地方，請回文謝謝！
我買了很多關於access的書，但是大部份都無法解決我的問題，請各位達人幫幫忙！謝謝

desr同學感謝你！
有一個問題！在B1設準則時，是不是因為我的供應商資料表中，沒有將廠商作分類（有的廠商有飲料類，也有其它類）所以我的準則用不太出來呢！
再來是您所謂的供應商查詢當中，需要有哪些欄位呢？
謝謝！

[Forms]![訂單]![類別名稱],
[Forms]![訂單]![供應商]
forms後面的類別名稱或供應商是欄位嗎？

供應商如果之前並沒有將它設類別欄位要再加入嗎？
可是如果在查詢中，我把它跟產品資料拉在一起的話，就可以查的出來了呢！

不好意思！檔案已收到了…
可是我現在又在龜毛其它的…
我快試成功了…
謝謝您唷！

Answer 1

一.訂單表單輸入時用查詢篩選的方法:
1.輸入[產品類別]後在[供應商]作一次查詢(如:輸入飲料類,則只有飲料類供應商會出現在下拉式選單內)
2.選擇供應商後在[產品]作一次查詢(如:選擇A廠商,則只有A廠商的產品會出現在下拉式選單內)
A.資料表需修正3種資料表間均以代號關連結省資料庫容量
B.1.製作[供應商 查詢]於[類別編號]欄之準則中填入[Forms]![產品類別]![類別名稱]
B.2.製作[產品 查詢]於[產品編號]欄之準則中填入[Forms]![供應商]![供應商]
C.設計訂單表單於[產品類別]欄位進入[屬性]之[事件]在After Update選[事件程序],用滑鼠左鍵點該列右側...--->進入VB輸入中間那一列(上下兩列會自動產生)
Private Sub 不良類別_AfterUpdate()
Me![供應商 查詢].Requery
End Sub
同上在[供應商]欄位進入VB輸入
Private Sub 不良類別_AfterUpdate()
Me![產品 查詢].Requery
End Sub
二.浮動式價格可於訂單資料表中增設[價格]欄,價格隨每筆訂單記錄(產品資料表中之價格可做參考或保持最新價格於訂單輸入時帶出),這樣就不會有您說的問題
三.有些產品項目不能印成報表:可在訂單資料表中設[隱藏]欄有YES/NO選擇
*先做以上答覆,再找時間修改您的檔案回傳,此期間您也可自行試試看,有問題再提出來共同研究

2006-10-19 19:52:30 補充：
修正B.1.[Forms]![訂單]![類別名稱],B.2.[Forms]![訂單]![供應商]

2006-10-20 07:42:44 補充：
1.沒錯,如果同一廠商有屬於好幾個分類就必須同時編入2.供應商查詢只要[類別名稱] [供應商編號][供應商]這3欄

2006-10-20 12:04:40 補充：
Forms後面的類別名稱或供應商是欄位,要加入訂單表單中

2006-10-22 01:20:31 補充：
已將修改的檔案回傳給您,有問題再提出共同研究日期格式建議採用yyyy-mm-dd(2006-10-21)輸入及查詢較快(數字鍵就可完成)

2006-10-23 20:39:58 補充：
檔案收到了嗎?

2006-10-23 23:19:55 補充：
沒關係,有問題再繼續共同研究