Ich erhalte am Tag 50 Anrufe, 30 Poststücke, 10 E-Mails, 1 - 3 Stunden Meetings, Ablage, Sonderaufträge, Korrespondenzen (Ausgangspost) und Statistik.
Leider komme ich mit meinen 9 Stunden Arbeitszeit pro Tag
gar nicht hin... Bin ich ungeeignet? Oder habt ihr Tipps für ein besseres Zeitmanagment?
2006-10-16 00:51:42 · 7 antworten · gefragt von neugierde23 4 in Wirtschaft & Finanzen ➔ Beruf & Karriere
Nein!! Nicht ungeeignet! Vielleicht ein bisschen unorganisiert!! Nimm dir mal die Zeit um dir zu überlegen, wie du Arbeitsschritte vereinfachen kannst (leider kenn ich deinen Arbeitsplatz nicht, darum kann ich dir keine spezifischeren Tips geben) aber diese Zeit lohnt sich sehr, du wirst sehen wie sich Arbeitsschritte vereinfachen und verkürzen lassen. Ich arbeite z. Bsp. viel mit Wiedervorlagemappen, Terminkalender, alles was nicht wichtig ist, weg damit! Prioritäten setzen - ganz wichtig! (das dringenste zuerst dann die Liste runterarbeiten). Die Prios erhalte ich z.Bsp. auch oft von meinem Chef, wenn ich mir nicht sicher bin. Du solltest dir auch nicht alle Aufgaben aufhalsen lassen, was nicht geht - geht nicht!! Auch mal sagen, das Zeitpensum gibt es nicht her das ich diese Aufgabe heute noch mache entweder sie muss von jemandem anderen erledigt werden oder noch etwas warten!! Das ist keine Schande Aufgaben abzulehnen, das ist nur ein Zeichen dafür, dass man organisiert ist und selbstsicher!!
Ich hoffen, ich konnte dir ein wenig helfen??!!
2006-10-16 01:09:03 · answer #1 · answered by cyndicate 2 · 0⤊ 0⤋
Ich war mal auf einem Seminar für Zeitmanagement, war nicht so schlecht, aber teils auch schwierig umzusetzen. Der Trainer meinte, Arbeiten nach Prios sortieren A,B,C. A meist Terminsachen, also sofort, B brennt nicht, aber wichtig, C = Ablage, diese immer an einem oder zwei Tagen in der Woche machen. Halbe Stunde vor Feierabend, und diese Zeit auch einhalten. Bei den Emails ebenso, ausdrucken und auf die Stabel A,B, oder C. Telefon-Auszeit nehmen, 1 Stunde pro Tag. Wenn möglich auf Kollegin umstellen, in dieser Zeit einen Teil von A abarbeiten. Delegieren ist natürlich auch wichtig. Kann man Arbeiten an Kollegen abtreten? Muss man wirklich zu jedem Meeting oder reicht es das Protokoll zu lesen? Ich habe einiges so umgesetzt und es hat geholfen - aber das ist natürlich kein Patentrezept.
2006-10-16 01:13:57 · answer #2 · answered by martinsche 3 · 0⤊ 0⤋
versuche alles besser zu organisieren, klare abläufe und so weiter. hab mir einen plan erstellt, mit dem funktioniert es.
2006-10-16 01:10:10 · answer #3 · answered by Schnute 2 · 0⤊ 0⤋
Hast um die Hälfte weniger zu tun als ich :) Sei froh und hoffe, dass es nicht schlimmer wird. Bester Tip: Zeitplan. Und (auch wenn es langweilig wird) täglich einhalten. Das erste was ich zum Beispiel tue, PC einschlaten und während der hochfährt Post angucken, danach mails ablesen, wenn möglich gleich antworten. Dann haste das schon mal weg... und ruuuuuhig bleiben... ist doch schön, wenn man in der Arbeit ausgefüllt ist...
2006-10-16 01:08:01 · answer #4 · answered by Anonymous · 0⤊ 0⤋
Bist du jetzt gerade bei der Arbeit? Wenn ja, evtl. weniger Yahoo-Clever? ;-)
nein, sprich doch evtl. mal mit deinem Chef, evtl. kann er da etwas ändern ...
2006-10-16 01:05:15 · answer #5 · answered by frenchi 3 · 0⤊ 0⤋
die Frage ist, ob Du es an einem Tag bewältigen musst ?? ... Es gibt meist Dinge - wie Ablage - die man doch erledigen kann wenn man mal "Luft" zwischendurch hat. Ich denke doch nicht, dass Dein Tagesablauf TÄGLICH so aussieht, oder ?!!
Bei mir ist es so, dass ich auch Tage habe an denen ich weniger zu tun hab als an anderen ...
2006-10-16 01:00:32 · answer #6 · answered by schnuckipupi 4 · 0⤊ 0⤋
das beste Zeitmanagement ist DELEGIEREN.
An wen kannst du was delegieren ?
Im übrigen hilft es, Prioritäten zu setzen und diese auch einzuhalten.
2006-10-16 00:59:33 · answer #7 · answered by Eric Hammond 2 · 0⤊ 0⤋