Como faço uma organização de uma empresa pequena?

Question

Com nome, missão da empresa, visão da empresa, com processo de transformação,com influências do ambiente e organograma (ierarquia, responsábilidades e comunicação)

Answer 1

PROPRIETÁRIO
DIRETOR




GERENTE
ADMINISTRATIVO
E COMERCIALGERENTE
DA
LOJAGERENTE
DE
COMPRAS




DEPTO.
FINANCEIROEQUIPE DE
VENDEDORES





CONTABILIDADE
CREDIÁRIO




DEPTO. VENDAS
CRÉDITO E
COBRANÇA
CAIXA
SEGURANÇAS










Proprietário Diretor :

É o responsável pelo bom desempenho da empresa o qual tem o intuito de supervisionar todos os cargos de confiança de sua empresa e dirigi-los de maneira correta para o bom andamento da empresa. (Taylor : supervisão funcional, autoridade relativa dividida e zoneada).


Gerente Administrativo e Comercial :

É o responsável pelo departamento financeiro, contabilidade e vendas. Também faz contratação de pessoal e está ligado diretamente com o diretor e o gerente da loja. (Taylor : princípio de execução, supervisão funcional, planejamento das tarefas e cargos); (Fayol: Funções administrativas, relacionadas com a integração de cúpula das seguintes funções: Técnicas; Comerciais; Financeiras; Segurança e Contábeis).


Departamento Financeiro :

Tem a incumbência do contas a pagar e a receber da empresa, folha de pagamento e além de estar ligado com o Gerente Administrativo também está ligado diretamente à contabilidade. Executa as movimentações bancárias com o consentimento do seu Gerente Administrativo e Comercial. (Taylor : princípio de execução, supervisão funcional, planejamentos das tarefas e cargos); (Fayol : Prever e visualizar o futuro traçando um plano de ação; Organizar : construir o duplo organismo material e social da empresa; Comandar: dirigir e orientar o pessoal; Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; Controlar: verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.)


Contabilidade :

Faz todo o trabalho contábil da empresa, balanços, declarações de impostos, escrituração fiscal, contratos e burocracias com os governos municipais, estaduais e federal.




Departamento de Vendas/Crédito :

É o departamento responsável em motivar os vendedores, dar treinamentos e cursos de vendas, lançamentos de produtos, análise de mercado. Também analisa a liberação de crédito dos clientes. (Taylor: A utilização de fichas de instruções de serviço; A idéia da tarefa associada a prêmios de produção pela execução eficiente.); (Fayol: Comandar: dirigir e orientar o pessoal; Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; Controlar: verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.)


Gerente da loja :

Comanda toda a equipe de vendas dando assim um suporte a todos os vendedores, faz acompanhamento supervisionando a equipe de vendas, oferece descontos e brindes para os clientes, estipula juntamente com o departamento de vendas premiações entre os melhores vendedores do mês.(Taylor: a idéia da tarefa associada a premiações por execução eficiente; Conceito “Homo Economicus” todo ser humano é influenciado por recompensas materiais; Sistema de delineamento da rotina de trabalho; Supervisão funcional); (Fayol: Funções técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa; Funções comerciais, relacionadas com a compra, venda e permutação; Prever: visualizar o futuro e traçar um plano de ação; Comandar: dirigir e orientar o pessoal; Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; Controlar: verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas).


Gerente de Compras :

Responsável pela compra de mercadorias dos fornecedores para sere comercializados na loja. Tem todo o poder de compra podendo assim efetuar grandes negociações para a empresa. Controla o estoque e faz análise de mercado. (Taylor: Supervisão funcional, autoridade relativa, dividida e zoneada.) (Fayol: Funções técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa; Funções comerciais, relacionadas com a compra, venda e permutação.)





Vendedores :

Estão apitos a atender o público, são bons conhecedores das mercadorias que comercializam, mantém as mercadorias em ordem para facilitar o acesso dos clientes, os quais sempre estão se relacionando com o gerente da loja para sabem das promoções do dia ou da semana para oferecerem aos clientes da loja. (Taylor: aprender seu trabalho observando outro funcionário mais velho.); (Fayol: Funções comerciais, relacionadas com a compra, venda e permutação.).


Crediário :

Faz o cadastro minucioso dos clientes para liberação dos créditos, passando por uma pré seleção o qual encaminha ao departamento de Vendas/Crédito para efetuar a liberação definitiva do crédito para o cliente.(Taylor: planejamento das tarefas e cargos; Utilização de fichas de instruções de serviços; Sistema de delineamento da rotina de trabalho.) ; (Fayol: Funções de segurança, relacionados com a proteção e preservação dos bens e das pessoas; Controlar: verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.).


Caixa :

É o responsável por todas a transação financeira existente durante o expediente da loja, pagamentos de clientes sejam eles em dinheiro, cheque ou carnê. O caixa tem um sistema de fechamento automático após um recebimento “X” em dinheiro e Cheques, evitando assim roubos ou extravios de documentos.(Fayol: Funções de segurança, relacionados com a proteção dos bens e das pessoas; Controlar: verificar para que tudo ocorra com as regras estabelecidas e as ordens dadas.).


Segurança :

São pessoas que fazem a segurança integra do estabelecimento para evitar furtos e roubos. Estão sempre atentos em toda a movimentação que ocorre dentro da loja. (Terceirizado)


Obs: o organograma só por e-mail acesse o messenger do yahoo [e-mail] e me adicione.

Tenho mais material mas encontra-se em "pps".

Answer 2

http:iea.ipgn.com.br - Com certeza este curso gratuito responderá todas as sua perguntas, se o site nao for exatamente este entre no google e digite ipgn e ele lhe mostrará o site correto.

Answer 3

Fiz os cursos do Sebrae e sao uteis para quem nao sabe nada, mas a vivencia é insubstituivel...

Answer 4

Cara amiga, o Sebrae esta disponibilizando um curso online, via net que pode ajudar são os 5 sensos para organização de um empresa

Answer 5

me contrate

Answer 6

contrata uma consultoria q tenha know-how pra isso..

Answer 7

Montar uma pequena empresa não é fácil. Nem sempre uma grande idéia é um grande negócio. Sugiro que vc consulte o site do Sebrae, lá vc encontrará muitas informações sobre pequenos empreendimentos, tributos, leis das microempresas,uma ajuda pra elaborar seu plano de negócios e ver se sua idéia é viável, a pesquisa ponto de partida( deve ter alguma disponível sobre gráfica, caso não tenha entre em contato com o Sebrae). Vc pode dizer pra que tanto trabalho, só quero uma gráfica em casa, mas lhe digo que as pesuisas mostram que o indíce de mortalidade das microempresas é de no máximo 5 anos, justamente porque não possuem planejamento a longo prazo. Planeje!!! Pesquise sobre o ramo que vc quer atuar, não faça nada as pressas.

Answer 8

1º - Nome: PIPOCAS QUENTINHAS
2° - MIssão: Estourar e vender pipocas
3º - Porta da escola
4º - Milho em pipoca
5º - Não deixar a panela destampada por causa do vento
6º - Dono e clientes

Answer 9

Consulte o site do SEBRAE.
Eles tem manuais de como montar uma pequena empresa nos diversos setores existentes.
Eles ainda disponibilizam estes manuais de graça.

Answer 10

Procure o Sebrae